案例02　制作行政检查表

案例效果

制作分析

具体步骤

Step 01　新建并保存文档。新建一个空白文档，将其以“GY公司行政检查表”为名进行保存。

Step 02　设置纸张方向。本例表格横向数据比较多，需要更改纸张方向。单击“页面布局”选项卡“页面设置”选项组中的“纸张方向”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“横向”选项。

Step 03　输入表格标题。在第一行中输入表格标题，设置字体为“宋体”，字号为“四号”，居中对齐，选择输入的标题文本，单击“字体”选项组中的“下画线”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“双下画线”命令，如左下图所示。

Step 04　输入表格上方文本。在第二行中输入“部门：”和“检查人：”文本，并设置字体为“宋体”，字号为“10”，居中对齐。

Step 05　插入表格。将文本插入点定位在下一行开始处，单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单的预设方格内拖动行列创建一个8行8列的表格，如右下图所示。

Step 06　合并单元格。本案例需要在第一个单元格中制作一个斜线表头效果，这里介绍和案例01中不同的斜线制作方法。选择如左下图所示的两个单元格；单击“表格工具-布局”选项卡“合并”选项组中的“合并单元格”按钮，将选择的两个单元格合并为一个单元格。

Step 07　输入表格文本并设置文本对齐方式。在合并后的单元格中输入如右下图所示的两行文本；选择第一行文本，单击“开始”选项卡“段落”选项组中的“右对齐”按钮。

Step 08　设置文本对齐方式。选择该单元格中的第二行文本，单击“开始”选项卡“段落”选项组中的“左对齐”按钮，如左下图所示。

Step 09　输入表格内容。在第一列其他单元格中输入相应的文本。

Step 10　插入单元格。本例在规划表格框架初期故意少制作了两行单元格，这里需要在表格末尾处添加这两行单元格。将文本插入点定位在本例最后一个单元格内，单击“表格工具-布局”选项卡“行和列”选项组中的“在下方插入”按钮，在表格末尾处添加一行单元格；再次单击该按钮继续添加一行单元格，如右下图所示。

Step 11　拆分单元格。本例的多处单元格需要再继续拆分为更多的单元格。选择如左下图所示的单元格；单击“表格工具-布局”选项卡“合并”选项组中的“拆分单元格”按钮，在打开的“拆分单元格”对话框中取消选中“拆分前合并单元格”复选框，在“列数”数值框中设置要拆分的列数，单击“确定”按钮，即可将每一个所选单元格拆分为2个单元格。

Step 12　拆分其他单元格并输入文本。使用相同的方法拆分其他单元格，并在拆分后的单元格中输入如右下图所示文本。

Step 13　自动调整表格大小。选择整个表格，单击“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”选项组中的“自动调整”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“根据内容自动调整表格”选项，如左下图所示。

Step 14　调整表格边框。选择最后一列单元格，将鼠标指针指向表格右侧的外边框线上，当鼠标指针变为“”形状时，按住鼠标左键不放并向右拖动，拉大该列单元格的列宽。

Step 15　合并单元格。选择倒数第二行中除第一个单元格外的其他所有单元格，单击“表格工具-布局”选项卡“合并”选项组中的“合并单元格”按钮，将这些单元格合并为一个单元格，如右下图所示。

Step 16　合并单元格。使用相同的方法合并最后一行中除第一个单元格外的其他所有单元格。

Step 17　指定行高。通过拖动鼠标调整单元格的大小并不精确，如果需要精确设置单元格的行高与列宽，可以为其指定具体的值进行调整。选择最后两行单元格，在“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”选项组中的“高度”数框中设置具体的数值“1.4厘米”，如左下图所示。

Step 18　设置单元格对齐方式。在最后一个单元格中输入并选择如右下图所示的文本，单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的“中部两端对齐”按钮，将所选单元格内容设置为垂直居中对齐，水平左对齐。

Step 19　调整单元格行高。该表格垂直方向上的内容比较少，可以适当调整单元格的行高。拖动鼠标光标调整“星期六”行下方的行边框线，拉大该行单元格行高，如左下图所示。

Step 20　设置平均分布行。编辑表格时，使用平均分布各行各列的方法，可以快速平均分配多行的高度或多列的宽度。本例中星期类的行都属于同一种性质的内容，应该调整为相同的行高。选择“星期一”至“星期六”所有行，单击“布局”选项卡“单元格大小”选项组中的“分布行”按钮，如右下图所示。

温馨小提示

将鼠标指针指向表格右下角的缩放标记“ ”上，当其变为“ ”形状时按住鼠标左键并拖动即可调整整个表格的大小。

Step 21　设置单元格对齐方式。选择如左下图所示的单元格，单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，让单元格内容设置为水平和垂直方向都居中对齐。

Step 22　设置表格边框。Word 2013默认的表格边框为黑色实心线。为使表格结构清晰，可以设置表格边框。在“表格工具-设计”选项卡“边框”选项组中的“笔划粗细”下拉列表框中选择“1.5磅”选项，单击“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“外部框线”命令，如右下图所示。

Step 23　使用边框刷。本例需要为表格中不同内容所在的区域设置一个明显的界限。Word 2013中新增的边框刷工具非常好用，可以快速为边框线刷上设置的边框效果。单击“表格工具-设计”选项卡“边框”选项组中的“边框刷”按钮，如左下图所示。

Step 24　快速应用边框效果。当鼠标光标变为“”形状时，拖动鼠标在需要设置边框效果的边框线上移动，即可为其设置相应的效果，如右下图所示。

Step 25　设置其他边框样式。继续使用边框刷为其他边框设置效果。

Step 26　制作表格斜线。选择左上方的第一个单元格，单击“表格工具-设计”选项卡“边框”选项组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“斜下框线”命令，为该单元格添加斜线，如左下图所示。

Step 27　输入说明文字。在表格下方输入如右下图所示的文本，完成本案例的制作。

温馨小提示

单击“表格工具-设计”选项卡“边框”选项组右下角的“对话框启动器”按钮 ，在打开的“边框和底纹”对话框中也可以设置表格边框的线条类型、颜色和粗细等。使用该方法设置时需要注意“应用于”下拉列表框中选择的边框应用范围是否是实际需要的。