案例01　制作业务招待请款单

案例效果

制作分析

具体步骤

Step 01　新建并保存文档。新建一个空白文档，将其以“业务招待请款单”为名进行保存。

Step 02　输入表格标题。制作表格时，一般需要在其上方输入表格标题，用于简要说明表格的用途。在第一行中输入表格标题，设置字体为“黑体”，字号为“四号”，居中对齐；在第二行中输入申请部门和申请日期等文本，并设置字体为“宋体”，字号为“五号”，居中对齐。

Step 03　选择“绘制表格”命令。单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“绘制表格”命令，如左下图所示。

Step 04　拖动鼠标绘制表格外边框。在页面中拖动鼠标光标绘制出表格的外边框，如右下图所示。

Step 05　绘制表格内部线条。在表格外边框内拖动鼠标光标绘制出表格内部线条，对表格结构进行划分，如左下图所示。

Step 06　绘制表格其他结构。应用相同的方法绘制如右下图所示的表格结构，绘制完成后按【Esc】键退出表格绘制状态。

Step 07　单击“橡皮擦”按钮。在绘制表格的过程中，若绘制的线条有误，需要将相应的线条擦除。单击“表格工具-布局”选项卡“绘图”选项组中的“橡皮擦”按钮，如左下图所示。

Step 08　选择要擦除的边线。在表格中拖动鼠标光标框选出要擦除的表格边线；继续删除其他不需要的边线，完成后按【Esc】键退出，如右下图所示。

Step 09　单击“绘制表格”命令。表格中有些特殊的单元格需要添加斜线，并输入两行文字。单击“表格工具-布局”选项卡“绘图”选项组中的“绘制表格”按钮，如左下图所示。

Step 10　绘制斜线。拖动鼠标光标在如右下图所示的单元格中绘制一条斜线。

温馨小提示

选择单元格后，单击“表格工具-设计”选项卡“边框”选项组中的“边框”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“斜下框线”命令，可快速为该单元格添加斜向下方的斜线；选择“斜上框线”命令，可快速为该单元格添加斜向上方的斜线。

Step 11　绘制一条虚线。本例制作的表单为一式两份，即由上下两个表格组成，中间需要添加一条裁剪线便于后期裁剪。使用直线工具在表格下方绘制一条直线；设置线条轮廓为黑色，粗细为“0.75磅”；单击“绘图工具-格式”选项卡“形状样式”选项组中的“形状轮廓”按钮，在弹出的下拉菜单中选择“虚线”命令，在弹出的下级子菜单中选择“长划线”命令，如左下图所示。

Step 12　选择“其他符号”命令。将文本插入点定位在虚线所在行，单击“插入”选项卡“符号”选项组中的“符号”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他符号”命令。

Step 13　插入符号。打开“符号”对话框，在“字体”下拉列表框中选择“Wingdings”选项，在中间选择需要插入的剪刀形状，单击“插入”按钮将其插入文档中，如右下图所示；单击“关闭”按钮关闭对话框。

Step 14　设置符号格式。选择插入的剪刀符号，在“开始”选项卡中设置字号为“四号”，通过调整段落样式将其移动到合适的位置，如左下图所示。

Step 15　制作第二个表格。在虚线下方输入第二个表格的标题，使用手动绘制的方法绘制如右下图所示的表格。

Step 16　输入表格内容。在表格中相应单元格内输入相应的文字内容。

Step 17　设置文字为下标。在带有斜线的单元格中要输入上下两部分文字，可以先输入文本内容，再通过设置上下标的方法来实现。选择如左下图所示的单元格中的部分文本，单击“开始”选项卡“字体”选项组中的“下标”按钮。

Step 18　设置文字为上标。选择如右下图所示的单元格中的部分文本，单击“开始”选项卡“字体”组中的“上标”按钮。

Step 19　调整文字大小。将文字设置为上下标后，文字会变得很小。为了看清文字内容，可以选择该单元格中的所有文字；连续单击“字体”选项组中的“增大字号”按钮，增大文字字号，直到其大小和表格中其他文字大小相似为止，如左下图所示。

Step 20　设置单元格居中对齐。为使表格内各单元格内容的排列更加整齐美观，可分别为单元格中的内容设置水平和垂直两个方向的对齐方式。将文本插入点定位于表格中任意单元格，单击表格左上方出现的“全选”按钮，全选整个表格，单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，将表格内所有单元格内容设置为水平和垂直方向都居中对齐，如右下图所示。

温馨小提示

请款单作为单位内部因业务发生向有关领导进行申请的传递凭证，一般应经过单位内部审批流程，部门和分管领导审核，最后由主管领导签字批准，财务以此作为付款的依据，因此在制作表格时需要预留出其他部门填写意见的位置。

Step 21　设置单元格对齐方式。选择第6行和第7行单元格，单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的“靠上两端对齐”按钮，将所选单元格内容设置为垂直靠上对齐，水平左对齐，如左下图所示。

Step 22　设置单元格对齐方式。选择第2行和第3行中的部分单元格，单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的“中部两端对齐”按钮，将所选单元格内容设置为垂直居中对齐，水平左对齐，如右下图所示。

Step 23　输入表格内容。在第二个表格中相应单元格内输入如左下图所示的表格内容。

Step 24　调整单元格行高。前期手动绘制的表格旨在规划出表格的大致框架，而其中某些单元格可能并不能满足实际文字输入的需求，还需要改善。将鼠标指针指向需要调整的行边框线上时，当鼠标指针变为“”形状，按住鼠标左键并拖动即可改变表格的行高，如右下图所示。

Step 25　调整单元格列宽。选择需要调整列宽的单元格，将鼠标指针指向需要调整的列边框线上，当鼠标指针变为“”形状时，按住鼠标左键不放并拖动即可改变表格的列宽，如左下图所示。

Step 26　设置单元格对齐方式。全选第二个表格，单击“表格工具-布局”选项卡“对齐方式”选项组中的“水平居中”按钮，将表格内所有单元格内容设置为水平和垂直方向都居中对齐。

Step 27　输入说明文字。在表格下方输入如右下图所示的说明文字，完成本案例的制作。