主题03　Word制表的经验之谈

使用Word绘制表格虽然三两句话就能概述，但对于比较复杂的表格，特别是一些具有特殊要求的表格，却不是一件容易的事情。另外，生活中还经常遇到一些特殊要求的版面编排工作，处理起来更是费时费力，实在是一件令人头疼的事情。加上一些实用的制表工具往往被莫名忽略，这些都成为我们制表效率低下的原因。下面介绍几点经验。

1．利用文字转换成表格工具提高键盘录入效率

为保证顺畅流利的使用键盘录入文字的过程不被频繁中断，遇到需要制作表格时，可以先录入表格内容，直到键盘录入工作告一段落后，再返回表格处，通过“表格”下拉菜单中的“文本转换成表格”命令将表格内容转换为表格，完成初步制表。只是使用这种方法时，需要在录入表格内容的过程中使用表格内容中没有的特殊字符分隔各单元格内容，每行内容输入完成后按【Enter】键结束。

使用该方法制作表格有两个便利之处，一是在制作表格时不必关心表格的行列数，由转换工具自动完成；二是能大量减少单元格的拆分操作，而主要进行相对简洁的单元格合并操作，从而简化表格编辑过程。

2．表格自动套用格式

有些用户在初步绘制好表格后就开始手动美化表格，实际Word 2013提供了丰富的表格样式库（下图所示为部分样式），用户在设置表格时可根据需要为表格选择适当的内置样式，快速完成表格格式套用，再对局部进行完善，从而提高工作效率。必要时还可以修改内置表格样式，使之变为用户自定义样式，以便后期使用。

3．标题行重复的使用

有些表格内容较多，前后需要占用多个页面，系统会在分页处自动分割表格内容，但分页后的表格从第2页起就没有标题行了，这对于数据查看和打印都不方便。此时，单击“表格工具-布局”选项卡“数据”选项组中的“重复标题行”按钮，可以快速为跨页的大型表格的每一页都添加相同的标题行，再次单击则取消该功能。

4．自动调整表格大小

在制作表格的过程中，当向单元格中输入过多文字时，表格会自动调整行高以适应文字并且可分为多行显示在单元格中，但如果不希望单元格的尺寸发生变化，可以将单元格设置为自动调整文字间距和大小，以适应单元格列宽。

Word提供了三个自动调整表格列宽的工具，一是根据表格内容进行调整，每列的宽度以该列内容最多的一个单元格所需宽度为准进行设置；二是根据页面窗口进行调整，将整张表格的宽度调整为页面的页边距之间；三是设置为固定列宽。单击“表格工具-布局”选项卡“单元格大小”选项组中的“自动调整”下拉按钮，在弹出的下拉列表中即可选择合适的自动调整方式。