主题02　快速制作表格的技巧

许多人对Word表格的制作还不是很熟悉，其实学好用Word制作表格非常简单，而且表格的制作过程大致可以分为以下几个步骤。

（1）制作表格前先要构思表格的大致布局和样式，以便实际操作的顺利完成。

（2）在草纸上画好草稿，将需要数据的表格样式及列数和行数确定。

（3）新建Word文档，开始制作表格的框架。

（4）输入表格内容。

在Office中，表格由一行或多行单元格组成，用于显示数字和其他项以便快速引用和分析。表格中的项被组织为行和列。因此，行、列、单元格是表格的三个组成部分。根据表格的难易程度，可以将其简单地分为规则表格和非规则表格两大类。规则表格比较方正，绘制起来很容易。“非方正、非对称”的表格制作起来就需要一些技巧。

Word 2013提供了文档中表格的制作工具，可以制作出满足各种要求的复杂报表。创建表格的方法有很多，下面将从制作表格的两种不同方法来分别讲解Word文档中表格的制作技巧。

1．通过命令制作表格

如果要创建表格的行与列很规则，而且在8行10列以内，此时可以单击“插入”选项卡“表格”选项组中的“表格”下拉按钮，在弹出的下拉菜单的预设方格内通过拖动行列数的方法来创建表格，如左下图所示。

如果需要创建更多行数或列数的规则表格，此时可在“表格”下拉菜单中选择“插入表格”命令，通过在打开的“插入表格”对话框中指定行数、列数、固定列宽等参数创建表格，如右下图所示。

Word中纯方阵表格的创建就是这样简单，稍后就是调整单元格的大小、输入文本等操作即可完成表格的制作。

表格内的单元格可以分隔，也可以合并，进而形成“非单纯方阵”表格。做法是将文本插入点移动至某单元格中，然后拆分单元格；或者选择某些连续的单元格，然后合并单元格。

更复杂一点的表格就是“非方正、非对称”类表格了，这类表格的制作除了涉及前面讲解的操作外，往往还需要添加斜线表头（表头一般是指表格的第一行，指明表格每一列的内容和意义。）或通过删除单元格来实现。建议这类表格可以先通过命令制作出表格的大致框架，然后通过后面讲解的手动绘制方法来完善。

2．手动绘制表格

再没有比手动绘制表格更直观的表格创建方法了。在“表格”下拉菜单中选择“绘制表格”命令，当鼠标光标变为“”形状时就可以根据需要直接绘制表格，就像使用铅笔在纸上绘制表格一样简单。如果绘制出错了，还可以单击“表格工具—布局”选项卡“绘图”选项组中的“橡皮擦”按钮“”将其擦除。既然那么直观而容易，这里也就不再赘述，请查看本章具体案例的制作过程。