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主题01 哪些表格适合在Word中创建
日常生活中,为了表现某些特殊的内容或数据时,用户会按照所需的内容项目画成格子,再分别填写文字或数字。这种书面材料,将其称为“表格”,它便于数据的统计查看,使用极其广泛。
现在,也可以在计算机中制作这些表格,即电子表格。一说到制作电子表格,可能很多人更多想到的是使用制表功能强大的Excel来完成,其实在Word中也可建立表格,而且在Word中建立表格也很简单。
Word是应用十分广泛的文字处理软件,它几乎可以将所见的各种内容呈现在电子文档中。基于这个概念来讲,任何表格都可以通过Word来制作,但相比Excel中制作的表格,Word只能做到形似,而神不似。为什么这样说呢?原因在于Excel最主要的功能是数据处理和分析,而不是简单的制作表格。虽然Word中的表格也可以进行简单的运算,但相比Excel的数据运算功能还是“小巫见大巫”。
Word表格操作简单、容易上手,不像Excel功能那么多,但非专业人士并不会用它制作表格。在制作一些简单的表格(如个人简历、日程表、工作安排、请假单等)时,可首选Word来制作完成。若不是太复杂、功能太多的表格,几乎都可以用Word来实现。但若涉及数据运算或处理,就需要视其运算的难易程度来判断是否能通过Word来实现。