案例02　制作企业组织结构图

案例效果

制作分析

具体步骤

Step 01　新建并保存文档。新建一个空白文档，将其以“企业组织结构图”为名进行保存。

Step 02　单击“SmartArt”按钮。单击“插入”选项卡“插图”选项组中的“SmartArt”按钮，如左下图所示。

Step 03　选择SmartArt图形样式。打开“选择SmartArt图形”对话框，在左侧单击“层次结构”选项卡，在中间的列表框中根据内容关系选择要应用的图形样式，单击“确定”按钮即可插入SmartArt图形，如右下图所示。

Step 04　输入文本内容。在出现的SmartArt图形中选择要输入内容的图形，然后直接在图形中输入文本，如左下图所示。

Step 05　添加“助手”图形。默认插入SmartArt图形中的预制图形可能不够使用，此时应按需要添加形状。选择SmartArt图形中的“总经理”图形；单击“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”选项组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“添加助理”命令，如右下图所示。

Step 06　输入文本内容。在出现的“助理”图形中输入内容“总经理助理”，如左下图所示。

Step 07　添加同级形状。选择“销售部”图形；单击“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”选项组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在后面添加形状”命令，如右下图所示。

温馨小提示

编辑SmartArt图形时，要删除多余的图形，可选择图形后按【Delete】键，单击“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”选项组中的“升级”或“降级”按钮可以改变所选图形的级别；单击“文本窗格”按钮则会以窗格的形式隐藏和显示整个SmartArt图形所对应的文本内容，该内容以多级列表的方式表现文本内容的层次结构，用户可直接在该窗格中修改图形的层次结构和文本内容。

Step 08　添加两个同级图形并输入内容。在出现的图形中输入内容“技术部”，并用相同的方法添加一个同级图形，输入内容“售后服务部”，完成效果如左下图所示。

Step 09　添加子级形状。选择“总经办”图形；单击“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”选项组中的“添加形状”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“在下方添加形状”命令，如右下图所示。

Step 10　添加其他子级元素。在出现的图形中输入内容“人资科”，并用相同的方法添加其他子级元素，完成后的效果如左下图所示。

Step 11　调整各图形完成结构制作。按住鼠标向下拖动SmartArt图形区域的下边框调整图形区域的高度，调整图形中文字有换行的图形宽度，使图形中文字显示为一行，最终效果如右下图所示。

Step 12　修改SmartArt图形形状。为使创建的SmartArt图形效果更加丰富，可以对其内部图形的形状进行修改。选择要修改形状的“董事会”图形；单击“SmartArt工具-格式”选项卡“形状”选项组中的“更改形状”下拉按钮；在弹出的下拉菜单中选择需要应用的图形形状，如左下图所示。

Step 13　更改子级悬挂方式。选择SmartArt图形中的“售后服务部”图形；单击“SmartArt工具-设计”选项卡“创建图形”选项组中的“布局”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“两者”选项，如右下图所示。

温馨小提示

对SmartArt图形进行操作时，需要注意所选择的对象。若选择的是整个SmartArt图形，则所作操作将作用于整个SmartArt图形；若只想对其中某个图形进行操作，则需在操作前先选择该图形。

Step 14　移动图形位置。为了使组织结构图中的元素排列更整齐美观，可以手动对布局结构进行调整。同时选择“售后服务部”图形及其下级图形，拖动鼠标将其向上移动一些位置，调整为如左下图所示的效果。

Step 15　更改图形颜色。制作好SmartArt图形的结构及内容后，为了使其更加美观，常常需要为图形添加色彩效果。选择整个SmartArt图形，单击“SmartArt工具-设计”选项卡“SmartArt样式”选项组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种颜色方案，如右下图所示。

Step 16　应用快速样式。为了更好地修饰SmartArt图形，使图形结构更加清晰美观，还可以为图形添加外观样式。单击“SmartArt工具-设计”选项卡的“SmartArt样式”选项组中的“快速样式”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择一种样式效果，如左下图所示。

Step 17　设置文字阴影。为了使SmartArt图形中的文字内容更加易读，可以为文字添加阴影。单击“SmartArt工具-格式”选项卡“艺术字样式”选项组中的“文本效果”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“阴影”命令；在弹出的下级子菜单中选择一种阴影效果，如右下图所示。

温馨小提示

SmartArt图形主要提供了8种类型的图形布局，用户可以根据需要展示数据信息，选择合适的SmartArt图形布局。若要整体改变SmartArt图形的布局，则可以使用“组织结构图布局”功能来更改SmartArt图形的布局类型。例如，将本例中表现层次结构的SmartArt图形更改为表现关系的图形，只需单击“SmartArt工具-设计”选项卡“布局”选项组中的“更改布局”下拉按钮，在弹出的下拉菜单中选择“其他布局”命令，在打开的对话框中选择需要的关系型SmartArt图形即可。