主题02　设置图片有学问

文字和图片都可以传递信息，但给人的感觉却各不相同。读者可以通过下面的例子感受其中的区别。

同样用于说明人生的幸福时刻，左侧的文字通过精心排版设计，艺术化的标题为版面效果增色不少，主题明确，详细描述平淡生活中处处彰显的幸福，但从第一印象来讲对观众的冲击力不够强烈。右侧的两幅图片虽然没有文字描述那样详细（最右侧的图片甚至看不到主角），却有非常强的冲击力和感染力，读者仿佛可以从画面上体会到画中人物的喜悦，对婚姻和生儿育女给我们带来的幸福感同身受。

都说“一图胜过千言万语”，这是对图片在文档中不可替代的作用和举足轻重的地位最有力的概括。文字的优点是可以准确地描述概念、陈述事实，缺点是不够直观。文字需要观众一行一行去细读，而且在阅读的过程中还需要大量的思考以理解观点。然而，现代人却更喜欢直白地传达各种意思，不喜欢思考。图片正好能弥补文字的局限，将要传达的信息直接展示在观众面前，不需要观众进行太多思考。所以“图片+文字”应该是文档传递信息最好的组合。

1．配图的选择

图片设计是有讲究的，绝不是随意添加的。配图时，设计者至少要考虑到以下几个方面。

（1）图片质量

一般情况下，文档中使用的图片有两个来源，一种情况是专为文档精心拍摄或制作的图片，这种情况下图片的像素和大小比较一致，运用到文档中效果也比较好；另一种情况是通过其他途径收集来的相关图片，由于是四处收集的，图片的大小不一，像素也各有差别。运用到文档中就容易导致在同一份文档中出现分辨率差异极大的图片，有的极精致、有的极粗糙（连锯齿都能看到），也就不知该如何评量文档的水准了。

下面是内容一样的三张图片，越往右图片质量越低。其实，人眼是很容易感知色相变化大、饱和度高、明暗对比强、细节丰富的图片的。

因此，要坚决抵制低质量的图片，它会让文档瞬间沦为“山寨货”，降低文档的专业度和精致感。反之，高质量的图片由于像素高，色彩搭配醒目，明暗对比强烈，细节丰富，插入这样的图片可以吸引观众的注意力，提升文档品质。

在选择图片时还应注意图片上是否带有水印。不管是做背景还是正文中的说明图片，总是有个第三方水印浮在那里，不仅图片的美感会大打折扣，还会让观众对文档内容的原创性产生怀疑。如果实在要用这类图片，建议处理后再用。

温馨小提示

选择图片时一定要选择尺寸合适、质量高的图片。图片尺寸太小的话，清晰度也会降低，强制放大图片会更加模糊不清。

（2）吸引注意力

观众只对自己喜欢的事物感兴趣，没有人愿意观看一些没有什么亮点的文档。为了抓住观众的注意力，除了要完整表达文档信息外，在为文档配图时不仅要选择质量高的，还要尽量选择有视觉冲击力和感染力的图片。

（3）形象说明

配图，就是要让图片和文档内容相契合，最怕的就是使用无关配图。也许用户会想不就是放点图片装饰门面，至于上纲上线吗？可是若随意找些与主题完全不相关的漂亮图片插入文档，就会带给观众错误的暗示和期待，将他的注意力也转移到无关的方面，让人觉得文档徒有其表而没有内容。如下图所示，花与主题有什么关系？而将社会消费品零售总额的相关数据处理成图表，并添加合适的背景则更贴合内容。

图片要用，但要用得贴切用得巧妙，只有这样才能发挥威力。用图片之前最好思考一下为什么要插入这张图片，考虑它与观点的相关性，图片是对观点的解释、观点的支持证明，还是观点的延伸。

在图片说明上，不应只做简单地说明，还要追求创意、幽默地说明，这种创意幽默的说明作用极具说服力，它往往比较新奇，出乎读者意料之外，能在瞬间打动读者内心，让观点深入人心。

（4）适合风格

不同类型的图片给人的感觉各不相同，有的严肃正规、有的轻松幽默、有的诗情画意、有的则稍显另类。在图片选取时应注意其风格是否与文档的整体风格相符合。

2．处理图片

好的配图会有画龙点睛的作用，但要从琳琅满目的图片中选出最合适的图片真的需要点时间和耐力。找到合适的图片也不是拿来就能用，还需要进行设计，把图片作为页面元素的一部分进行编排，下面来介绍一下笔者处理图片的经验吧。

（1）调整图片大小

图片有主角的身价，不能只把它当作填满空间的花瓶。在有的文档中图片被缩小到上面的字迹已经糅成一团，完全分不清，这种处理方式完全不可取！有的图片分辨率很低，强行拉大后根本看不清上面的文字，这种图根本不能用！

图片处理最基本的操作就是设置大小，图片的大小意味着其重要性和吸引力的不同。对于那种“图中文字是有用信息，希望读者看到”的图片，最好让图片中的文字和正文等大。对于不含文字，或文字并非重点的图片，只要清晰就好，让它保持与上下文情境相匹配的尺寸。

（2）裁剪图片

四处收集来的图片有大有小，我们必须根据页面的需要将其裁剪为合适大小。有的图片画面中可能包含了没有用的东西，也需要通过裁剪将其去掉。还有的图片中可能画面版式并不适合用户的需要，这时还可通过裁剪其中的一部分内容对画面进行重新构图。

（3）调整图片效果

Word 2013中有对图片进行明度、对比度和色彩美化等功能。准确的明度和对比度可以让图片有精神，适当的调高图片色温可以给人温暖的感觉，调低色温给人时尚金属感。利用Word 2013自带的油画、水彩等效果还可以方便地制作出各种艺术化效果，让图片看上去更有“情调”。

（4）设置图片样式

在Word 2013中预定义了一些图片样式，选择这些样式可以快速为图片添加边框、阴影和发光等效果。用户也可以自定义图片样式，对图片可以添加边框做成相片的感觉，添加阴影会有立体的效果。

温馨小提示

由于Word中预设了很多图片装饰样式，用户轻松地就能制作出各种效果。有些人在编辑图片时像要编辑图片效果大全一样，一张图片换一个效果，结果必然惨不忍睹。为了让页面整体效果简洁、统一，在设置图片样式时一定要把握好度，千万不能滥用。

（5）排列图片

在一些内容轻松活泼的文档中，整齐地罗列图片会略显呆板，规整的版式布局也使得页面缺失灵活性。为了营造休闲轻松的氛围，可以将图片交叠在一起，再设置图片方向倾斜，形成一种图片堆积效果（类似效果在Apple Store中常可见到）。

3．图片文字的调和搭配

图版率越大的页面越容易吸引观众，让观众轻松记住观点。点缀一些图片，一方面是为了说明观点，另一方面正是为了避免纯文字的压抑感和枯燥无味。

“读图时代”的论调让我们认识到图片的威力，但图片不是万能的。那种满是图片，又没有规律地摆放图片的文档，不仅显得页面零散，降低了内容的专业性，而且使图片美化页面的效果大打折扣，还会让人抓不住重点，增加读者的认知负荷。图片的多少需要根据文档的实际情况做出判断。

留白是一种艺术！在文档中点缀图片，并不是把它拿来塞进文档（在一些杂志刊物上，为配合版面而把图片塞进“剩余空间”的情况屡见不鲜）。不当地运用图片，既牺牲信息，也牺牲美感。宁可让图片有一致的分辨率与版面风格，留下一些空白，也不要把整个页面塞得像“沙丁鱼罐头”。