案例02　根据范例制作“感谢信”文档

案例效果

制作分析

具体步骤

Step 01　选择“打开”命令。单击“文件”选项卡，在左侧选择“打开”命令，在中间选择“计算机”选项，在右侧单击“浏览”按钮（打开文档快捷键：【Ctrl+O】），如左下图所示。

Step 02　打开素材文件。打开“打开”对话框，在上方地址栏单击下拉按钮选择要打开文件所在的地址；在中间的列表框中选择需要打开的素材“感谢信（范例）”，单击“打开”按钮，如右下图所示。

Step 03　选择并复制文本。拖动鼠标光标选择需要复制的文本内容，单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“复制”按钮（复制快捷键：【Ctrl+C】），复制文本内容到剪贴板中，如左下图所示。

Step 04　粘贴文本。新建空白文档，并命名为“感谢信”；单击“开始”选项卡“剪贴板”选项组中的“粘贴”按钮（粘贴快捷键：【Ctrl+V】），如右下图所示。

Step 05　插入文本。将文本插入点定位在“尊敬的”文本之后，输入“张先生”；再次将文本插入点定位在第二行“本公司的”文本之后，输入“型号为iR 2520i的佳能复合机”，在末尾的日期落款中输入需要的日期内容，如左下图所示。

Step 06　移动文本。选择第三行需要移动的文本，按住鼠标左键将其拖动到“此致”文本的前面，释放鼠标左键后，该段落文本即可移动到指定的目标位置之前，如右下图所示。

温馨小提示

若要将文本移动到另一个文档中，则可通过单击“开始”选项卡的“剪贴板”选项组中“剪切”按钮，或按【Ctrl+X】组合键将需要移动的文本剪切到剪贴板中，然后再复制到目标位置。

Step 07　选择“替换”命令。将文本插入点定位在文档开始处，单击“开始”选项卡的“编辑”选项组中“替换”按钮，如左下图所示。

Step 08　设置替换文本参数。打开“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要替换的文本“12小时”，在“替换为”文本框中输入需要替换为的文本“24小时”，单击“全部替换”按钮开始查找并替换文本内容，在打开的提示对话框中单击“确定”按钮，如右下图所示，即可完成替换操作。

Step 09　删除特殊符号。选择文档中插入的电话和邮件符号，按【Back space】键或【Delete】键将其删除，效果如左下图所示。

Step 10　撤销操作。单击快速访问工具栏中的“撤销”按钮（撤销操作快捷键：【Ctrl+Z】），撤销上一次的操作，将删除的邮件符号恢复到文档中，如右下图所示。