主题03　使用Word编排文档的常规流程

有些Word用户每次编辑的文档都很短小（15页以内），那么就算创作过程天翻地覆，排版过程逐字沧桑，咬咬牙，也同样可以完成任务，但过程中不免会有各种烦琐而重复的劳动，常使用户感到排版很累！实际上，编排文档是件愉快的工作，正规排版作业的系统性/工程性甚强，并不需要烦琐而重复的劳动。

相对于简单的文字处理，以及兴之所至的涂涂抹抹，排版实际是一个高度组织化与结构化的工作。在开始排版作业之前，必须先认清根本的作业方式，知道什么该做、什么先做、什么后做、什么不做。排版的常规流程是什么？言人人殊，下面介绍一下笔者认为的排版流程。

温馨小提示

Word文档结构图视图不仅有益于阅读，也有益于写作。借由结构图的阶层式标题，创作者或排版者（乃至阅读者）可对整份文档内容一目了然。“文档结构图+页面视图”的视图模式是创作者的好帮手，它可以让作者再也不至于迷失在庞大的文档结构中，对于辅助作者深植架构轮廓有很大的帮助。