前言
感谢您选择本书。
这是一本教你如何利用一个笔记本击退拖延症的书。
作为目标实现专家,我已经帮助7 800多人加速实现了他们的梦想或目标。
他们当中,有参加伦敦奥运会的顶级运动员,有连续2年获得全日本高等学校马术竞技大会优胜奖的日本大学马术部,有活跃于世界舞台的顶级模特,也有肩负着时代发展重任的公司经营者和商业人士,还有畅销书作家,等等。
对他们进行的心理辅导也让我获得了很多经验,我将综合最新的脑科学知识,以阿德勒心理学为基础,帮助那些因工作遭到拖延而烦恼的各位。
在我开设的讲座当中,有这样一些人,他们或多或少被以下这些问题困扰着。
◇ 为了应对眼前的事情耗费了所有的精力,看不到未来,“提不起干劲”
◇ 每天乱七八糟的杂事堆成山,“没有时间去做自己想要做的工作”
◇ 因为做不完的工作而加班,周末也要工作,“感受不到自己的成长”
◇ 想着“等有时间再说”,却因为“害怕失败而不敢进行挑战”
◇ 完全不知道“自己真正想要做的事情”是什么
但是,他们中的很多人都不了解拖延症真正意味着什么。
“对你来说,重要的工作、有价值的事情都被拖延了。”
这才是我所说的拖延。
暂缓那些不重要的琐碎事情,并不是拖延。
例如在工作时间做上网、休息或是阅读推广邮件等并不重要的事情,只要不影响周围的人,这些事越往后拖越好。
如果你只是将那些对你来说完全不重要的事情做了延后处理,这是没有任何问题的。
但是,如果你一直忙于应对突然接到的业务咨询、写谁也不会看的报告书,或是参加一些不知道有什么目的的会议等“紧急但不重要的工作”,那么你就是在拖延了。
拖延“紧急且重要的工作”的人应该很少吧?因为拖延这样的工作本身会让人变得非常被动,还会给其他人增添麻烦,而且之后再处理也会非常辛苦。紧急且重要的工作通常都是一些不应被拖延的工作。例如处理来自客户的投诉或马上就要到截止日期的工作。
另一方面,“重要但不紧急的工作”常常会成为拖延的主要对象,它们不知不觉就被拖延了。例如:调整组织结构以提高工作的效率、调整和改善业务内容、拓展人脉、培养下属、管理自己的健康,或是为了提高业务技能和个人修养而进行学习,或是为了实现自己的计划和目标做必要的准备工作,等等。
但是也有这样的情况,同样的事情对一些人来说是拖延,对另外一些人来说则不是。
“自己在人生中真正想要实现的是什么?”的判断,会成为决定事情“必须立刻就做,还是延后处理也可以”的关键,这个判断也会对工作和人生的质量产生很大的影响。在书中,我会对此进行详细讲解。
对于无所谓的事情,拖延下去也无所谓。我所说的拖延,指的是拖延那些对你的人生真正重要的事情,这一点,请务必记住。
图0–1 任务的4种分类
拖延的好处
人不会做没有好处(报酬)的事情。
也就是说,拖延也会有拖延的好处。它最大的好处或许就是:“可以让你不立刻产生坏情绪。”
你是否有过这样的经历?
已经拖延的工作“继续拖下去可能就要来不及了”,于是你内心感到很不安。为了缓解不安的情绪,你决定先转换一下心情。
“先上5分钟网,然后再处理。”
“闲聊5分钟,喝杯咖啡,抽根烟,换换心情。”
然后,5分钟过去了,“再来5分钟”,想着就用5分钟转换一下情绪,等反应过来却发现已经过去30分钟了,再一看转眼天都要黑了。
“今天先集中处理其他的工作,这个工作从明天开始正式处理。”
你这样打算着,但之后时间还是不够用,结果便是你只能拖延下去。
又或者因工作需要你不得不参加资格证考试,而在考前的一个月里,你又是看自己喜欢的推理小说,又是玩新上线的游戏,基本上没怎么学习……
拖延那些麻烦的事情、没兴致的事情、不好处理的事情,只能给你带来眼前一瞬间的轻松情绪,不安、恐怖、不舒服、不高兴、辛苦、痛苦、疲劳、麻烦等情绪你却全都感受不到了。
拖延的坏处
当然,拖延也有它的坏处。
越拖延,压力就越大。未能完成的工作会给人带来挫败感。“如果有时间的话……”“明天一定要……”“如果这件工作能够先告一段落……”相信你也不止一次因为这样的拖延而感到不痛快。
拖延重要的事情,“活在当下”的感觉就会变得迟钝。
不重要的事情永远没有尽头。不将时间用在真正重要的事情上,反而浪费在不重要的事情上,就会出现一直被时间追着跑的情况。而这对于将来的自己而言,就是现在没做完而欠下的账。
一旦形成了“重要的事情先拖一拖”的习惯,你会陷入负面的连锁反应中。你会发现堆积的事情越来越多,即使一点儿小事也要花费大量的时间,你也会因此失去成长的机会。
更糟糕的是,你还会陷入“虽然知道这样不对但仍然改不了”和“逃避”的自责之中。因为知道自己在逃避,你会产生严重的自我厌恶感。“没有办法处理”这件事本身就会令人产生挫败感。
拖延重要的事情会导致精神、肉体和头脑上的疲劳。
更具讽刺意味的是,被拖延的那件“不得不做的事情”,之后会在你的脑海里挥之不去,只要不去处理,你心中的不安和悔恨就会持续膨胀。
因为处于烦闷的情绪之中,即使想去做别的事情你也没办法进行。工作中的事情被拖延到工作时间之外,这会带给你额外的压力。
无论身处何地,因为内心无法保持平静,情绪烦躁,你对待他人的态度就会变差。为了转换心情,你便打游戏、浏览社交网站、抽烟、喝酒、吃零食、购物……这些又会浪费你更多的时间和金钱。
告别患有顽固性拖延症的自己
“拖延”也是一种行动。
冷静地回忆一下你会发现,我们为了拖延,做过很多努力。这些努力也可以被视作拖延所产生的成本。
无论是持续拖延,还是想改掉拖延,都会产生成本。你想要负担哪一种成本呢?
说不定有人会因为这样的想法而想要放弃,“目前,到处都是充满制约条件的公司和工作,不拖延自己真正想做的事情是不可能的”。但是,换个角度想一想,“没有制约=什么时候都可以做=现在不做也可以”,结果工作还是会被拖延下去。
请放心,在充满各种制约条件的环境下你依然有办法告别拖延症。
想要告别拖延症,首先就要告别那些为了拖延而进行的努力。
在做出这个决断的瞬间,你就已经开始改变了。这本书会为你提供各种思考方法和解决办法,以支持你的决断。
在我还是公司职员的时候就认识我的那些朋友,他们中的某些人曾对我说:“大平君,你真的变了很多啊,说实话,简直有活力到就像变了一个人!”我的变化不仅令朋友们觉得惊讶,有时连我自己都觉得现在的我跟以前的我差别太大了。
让我发生改变的秘诀我会在本书中毫无保留地公开。
没有这些方法,也就无法成就现在这个能够写书、做讲座、做培训的我,我可以这样断言。
在第1章,我会给大家介绍一个告别拖延症必不可少的叫作“设定远大的目标”的方法,以及如何去使用这种方法。这个目标的设定会成为影响你人生的关键,因此请一定要仔细阅读。
在第2章,我会对100%搞定拖延症的最强方法“行动创新笔记”进行解说。只要使用一个笔记本,花费3分钟的时间,就能非常有效地改变你的现状。这与个人能力或干劲无关,我传授给你的是一种能够实现梦想的笔记方法。
在第3章,我会介绍一些行动创新笔记的案例。我选择了一些能够帮助你更好地理解行动创新笔记的案例,看过之后你可能会发现,事情“原来这么简单啊”。
在第4章,我会解答一些在现实生活中使用这种笔记方法时容易遇到的问题,也会告诉大家一些如何每天开开心心记笔记的小技巧。
本书所推荐的方法非常简单。
(1)写一个远大的目标
(2)制定“10秒行动”
仅此而已。坚持下去,你就会有巨大的改变。
所谓创新,就是创造性的破坏。打破现在的自己,去创造一个更好的自己吧!
◇ 能够增加自己的时间
◇ 能够朝着自己人生的方向不断前进
◇ 能够走向自己所期待的未来
本书所讲的方法已经让很多人实现了自己的行动创新,希望这本书也能让你实现人生的创新。
那么,就从一个笔记本开始创新现在的你,迈向下一个台阶吧!
大平信孝