指尖上的效率,Excel快捷键手册
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F3 粘贴名称

有些读者可能注意到在Excel公式栏的左边有一个下拉框,这个下拉框里通常显示的是当前单元格的地址。不过,你也许不知道,这个下拉框有一个专门的名字:“名称框”,它是用来给当前选中的单元格或者单元格区域定义名称的。

在默认情况下,名称框显示的是选中的单元格的地址。事实上,单元格地址本身就是其对应的单元格的名称,它是由特定单元格所在的行号和列号组成的一个字符串,比如A1代表工作表左上角的第一个单元格。不过,这个名称总是让人觉得冷冰冰的,不是那么友好。

其实还可以给选中的单元格或者单元格区域(不管是连续的还是离散的)再取一个好记的“别名”,具体操作为:选中任意一个单元格或者单元格区域,在名称栏中给选中的单元格或者单元格区域输入一个自定义的名称,然后按Enter键,现在你所选中的单元格就有了一个新的名字了。

Excel中的“名称”相当于给Excel中的单元格或者单元格区域起了另外一个名字,以后在公式中需要用到这些单元格或者单元格区域时只需使用它们的“名称”就可以了。

比如给A1单元格取名为“圆周率”,并在A1中输入数值3.14;给B1单元格取名为“半径”,并在B1中输入半径数值5;那么,要计算圆的面积,只需要在C1中输入公式“=圆周率 *(半径 ^2)”即可(见下图),怎么样?公式变得容易理解了吧!

对于一个稍微复杂一点的Excel模型,为了便于管理和维护,往往要使用很多自定义名称。如何快速地列出所有这些自定义的名称和其代表的单元格区域地址呢?很简单,先选中一个单元格,按下F3键后,就会调出“粘贴名称”对话框,单击“粘贴列表”按钮,Excel就会把工作簿中已有的名称和它们指代的区域粘贴到指定的位置上(见下图)。