010 准备战役
小曼带着相关资料和徐律师汇合,做好应对仲裁的准备。在目前劳动仲裁案件审理时,一般都会倾向于劳动者,除非公司有规范的管理制度,严谨的执行流程。那最后也只是金额多少的问题。仲裁案审理时,条件好的公司,委托给律师出席,HR和老板就在内授权。条件差的公司,HR只能自己上,当传话筒也就算了,最难熬的怕是和同事对簿公堂、势不两立的势态。其实,仲裁案很简单,HR也不用纠结:老板肯定是不同意掏一分钱,不管公司有没有道理;仲裁老师肯定会调解的,不管员工有没有道理;HR肯定心里清楚的,公司有没有违反劳动法;律师肯定清楚,大家说道理都没有用,拿出证据来。
针对施某的这次仲裁,不要说他还占用了公司的应收款,老板要是同意给任何赔偿金,就奇怪了。徐律师和小曼也算老相识,话不多说,俩人就开始研究“案情”。
(1)违反解除劳动合同:公司以施某长期占有公司应收款项,多次催促其交回未果的前提下,根据员工手册,解除与施某的劳动合同。施某不予认可,认为是违法解除,要求赔偿双倍工资。律师要求小曼提供以下资料:①李某占有应收款项的资料;②催促其交回公司的资料;③公司员工手册。
小曼拿出对应资料:财务部门应收款式账单(没有施某签字确认),催促其交回公司的记录(公司内部会议记录没有施某签字),员工手册(施某签字确认)。
徐律师意见:员工手册没有问题做得很好,但员工会否认此应收款的存在和从未收到公司催缴通知。没有任何签字确认的文件,不管事情是否属实,都不算证据。第一个仲裁诉求,凶多吉少。
(2)加班工资支付:施某属于公司客服人员,需要值班。值班期间如需要出外勤,公司计算加班工资,如不需要出外勤,公司不计算加班工资。施某申请全额计算值班期间内加班工资。律师要求小曼提供以下资料:①工资条;②员工考勤表;③员工工资签收表。
小曼整理出对应资料:员工工资条,员工考勤表(非员工考勤记录,员工签字的考勤表),员工工资签收单无(银行流水记录)。
徐律师意见:员工考勤表没有问题,仲裁所认可的考勤表是员工签字的考勤表,而非考勤机中导出的考勤记录,不管你是指纹考勤还是刷脸考勤,最后有用的是原始的签字考勤表。员工工资条和签收单必须也是员工签字,不是银行入账就可以。银行入账不代表员工认可。第二个仲裁诉求,还是有一些胜算的可能。HR发放薪资的依据为员工签字后的考勤数据。员工申请加班工资,如拿不出更新的证据证明考勤数据的错误,一般以公司签字版的为准。
(3)员工薪资和奖金:因为施某私自占用公司应收款,公司暂扣他的薪资和奖金,施某申请补发。律师要求小曼提供以下资料:①暂扣薪资的通知函;②员工确认的通知函。
小曼整理出对应资料:公司邮件通知,员工没有书面回复或确认。
徐律师意见:此诉求必输无疑,没有任何争议。员工占用公司应收款,公司应该向仲裁部门申请仲裁,或是金额巨大直接报案,不可擅自暂扣员工薪资。
(4)未足额缴纳员工社保和公积金:未按工资总额进行社保和公积金基数申报缴纳,要求补缴。律师要求小曼提供以下资料:①员工社保和公积金缴费基数;②员工去年薪资信息。
小曼拿出对应资料:目前员工的社保和公积金缴费情况,去年工资情况。
徐律师意见:这条诉求员工摆明要钱,不是要补缴。社保和公积金补缴,公司要承担费用,员工自己也要承担。中小型企业在实际营运过程中,为了降低人工成本,几乎都要打擦边球。员工目前维权意识越来越强,在职的时候一般不会提出意见,离职的时候秋后算账也比较正常了。这条诉求钱肯定是要掏的,逃不掉。
和律师开完会,小曼陷入无限的沉思,施某品质有问题是原因,也暴露出HR基础工作没有做扎实,过两天上仲裁庭看结果如何吧。
HRM感悟
员工劳动纠纷仲裁案很简单,HR也不用纠结:老板肯定是不同意掏一分钱,不管公司有没有道理;仲裁老师肯定会调解的,不管员工有没有道理;HR肯定心里清楚的,公司有没有违反劳动法;律师肯定清楚,大家说道理都没有用,拿出书面证据来。