第五节 云会计

一、云会计的产生

随着互联网、移动通信、物联网、智慧地球、云计算、大数据等技术的应用催动了国家信息化建设。2008年11月12日，财政部联合工业和信息化部、人民银行、国家税务总局、国资委、审计署、银监会、证监会和保监会成立了全国会计信息化委员会暨XBRL中国地区组织为起点，发布了一系列信息化的指导意见、发展纲要、系列标准及实施通知等，为发展和规范我国会计信息化事业起到了核心的推动作用。我国会计信息化亦步入了以规范化、标准化、知识化，智能化、互联化、云化、社会化、产业化为主要标志的会计信息化发展浪潮。

特别是云计算和大数据的发展，使得“会计+云计算=云会计”日渐成为现实。计算机硬件、软件及互联网络技术的升级换代，更是由于超级计算机的应用，云计算技术日渐成熟，并被广泛运用，使得云计算在会计工作中的越来越多，有效地推进了会计信息化的发展。云计算的基础设施即服务（IaaS）、平台即服务（PaaS）和软件即服务（SaaS）三个层面的服务，亦形成云会计的服务架构。一些财务软件公司凭借原有财务软件方面的技术，利用云计算技术，纷纷在云会计方面作出一系列的尝试。

二、云会计的含义

云会计是近几年才出现的一个新名词，经检索，在财会类权威期刊《会计研究》《审计研究》《财政研究》等中尚无标题中含“云会计”三字的论文，在其他核心期刊中检索到18篇，其中《会计之友》11篇、《财会通讯》3篇、《财务与会计》2篇、《中国流通经济》1篇、《中国管理科学》1篇。由此看来，云会计在理论层面上有许多问题仍在探讨之中。尽管如此，近年来，一些学者开始研究云会计问题，并先后发表论文进行了许多有益的探讨。从云会计论文的发表数量来看，重庆理工大学的程平副教授对此研究较多，发表的论文亦较多。

程平、何雪峰等在2012年发表的论文中对云会计的概念进行了初步的描述：云会计是指构建于互联网上，并向企业提供在线会计核算、会计管理和会计决策服务的虚拟会计信息系统，是利用云计算技术和理念构建的会计信息化基础设施和服务。他们的表述注重云会计是基于云计算技术的会计信息系统，对云会计外部扩展的如与国家相关系统对接方面没有提及。

基于此，笔者认为：云会计是指用户通过互联网租借基于云计算的云会计平台，利用计算机终端或手机端在云会计软件上，对经济业务的纸质及电子凭证进行会计核算、会计管理和会计决策处理，并通过相关接口与国家相关系统对接实现自动计税、自动缴税、自动缴费、远程审计等的一种虚拟会计信息系统。

三、云会计的基本体系结构

云会计表现为云会计服务提供商提供云会计服务，因此，云会计的构成主要包括会计应用软件、应用服务平台以及具有存储和数据计算能力的基础设施三个层次。云会计的每一层都由对应的服务构成。云会计的服务构成如下所述。

1．软件即服务（SaaS）

构建云会计的会计核算、管理、决策系统，并与其他相关系统融合，以租用的方式通过网络交付给用户。开发者可以每天对软件进行多次升级，而这些对于用户来说都是透明的。用户可以彻底打破空间和时间的限制，在任何时间、任何可以连通互联网的地方以多种方式实现报账、报税、审计、汇款等远程工作，真正实现“移动办公”。

2．平台即服务（PaaS）

构建会计信息化新应用、新服务的开发平台以及云会计的数据库服务，一旦用户的应用被开发和部署完成，所涉及的运行、管理、监控工作都将由该平台负责，企业的财务数据也通过该平台的数据库服务进行统一管理。

3．基础设施即服务（IaaS）

提供虚拟化的基础硬件设施资源，以虚拟机的形式向用户提供动态的计算资源，实现有弹性的存储计算能力，构建云会计存储及数据中心的应用环境。

由上可知，云会计的每一层都由对应的服务构成。云会计的建设涉及数据资源、网络存储基础设施、提供计算能力的服务器、管理平台以及开展各种会计服务的应用软件等。根据云会计提供的服务功能以及企业实施会计信息化的实际情况，故云会计的体系结构构成大体上可以划分为软件应用层、管理平台层、数据计算层、硬件虚拟化层和基础设施层。具体如图1-1所示。

此外，通过建设中小企业统一访问门户（Porta1），实现相应服务目录的管理和提供，完成企业与云会计提供各项服务的相应连接。

在云会计基本体系结构中，每一层的构成可以来自于一个云会计服务商，也可以来自于多个服务商，如存储空间可以向多个供应商购买，会计信息系统的各个模块也可向多个软件供应商分别购买。

四、云会计的优势

云会计相对于传统单机版、局域网版、网络财务版财务系统，具有以下几个较为明显的优势。

1．成本相对较低

云会计是通过租用软件服务、硬件服务的方式提供，云会计的使用者通过计算机、手机等电子终端访问，按需购买，亦可按时或者按量付费。使用者无须在服务器、网络数据中心、交换中心、机房等基础设施上投入巨大的费用，只需缴纳相应低廉的“月租费”即可。因此，企业既不必考虑设备折旧、过时等问题，又省却软硬件设备的后期维护费，缓解了企业的资金压力。

2．扩展空间较大

企业无须拥有服务器、交换机等设备，不受系统配置、存储空间等硬件条件的限制，因而可以根据企业所需选择云会计服务品种和数量，加大了灵活性，扩展空间大。

3．数据安全性较高

云会计供应商配备有专业的技术团队负责日常管理与维护，负责云会计系统的平台建设，以及包括虚拟化、管理、数据库、用户接口、防火墙等在内的基础设施，提高了云会计数据的安全性。

4．实现移动办公

云会计可以让用户在任意地点、任意时间，利用计算机、手机等终端设备，只要有网络，就能够通过网络服务随时查询数据，大大增加了财务系统使用的灵活性。

5．增加了协同性

国家正在实施会计信息化工程，云会计将改变传统财务软件系统故步自封的状态，通过身份授权及权限分配，税务、银行、会计师事务所、工商及政府机构等部门的系统连接，实现网上报税、银行对账、网上审计、线上交易、网上报审等业务，实现了企业与相关部门的网上协同。

五、云会计运行机理

所谓的云会计，其实其核心仍是会计软件，只是其硬件系统、软件系统及管理平台在云端。云会计亦可理解为在线会计软件（Online Accounting Software），而传统会计软件则是安装在一台计算机或局域网上的会计软件。此处所说之“云”，基于广域网的软件和服务平台，包括公共云（Public Cloud）、私有云（Private Cloud）和混合云（Hybrid Cloud）。

由此可见，云会计是通过互联网络，付费享用云会计软件服务提供商提供的云服务来进行会计核算，完成会计处理的。要实现这个过程，笔者认为，云会计的运行机理需由用户端和云端两方面共同协作来完成。

（一）用户端

用户端，是云会计的主体。既然是主体，则需由会计核算人员、会计管理人员、会计信息使用者等组成。

1．会计核算人员

会计核算人员指云会计经济业务的操作者，可以包括记账会计、助理会计、出纳人员、报税员等。记账会计负责将经济业务录入云会计系统，生成记账凭证，记账，生成总账、明细账、日记账、多栏账、余额表等各种账，出报表等。报税员可以在云会计系统中随时由系统根据业务自动生成的报税数据进行税务申报。

2．会计管理人员

由不具体操作云会计系统的人员组织，负责云会计系统的设置和控制，主要是对云会计账套的设置，会计核算人员的增加、删除、挂起及权限的分配，会计数据的维护和安全等。

3．会计信息使用者

主要有会计核算人员、会计管理人员和企业经营管理者。此外还可邀请管理者来直接查看报表。可以通过设置生成管理者账号和密码，管理者登录之后，可以看到资产负债表、利润表等，方便管理者通过台式电脑、平板电脑和手机，不论何时何地可以看报表，让管理者亦直接参与云会计之中，享受云会计所带来的便捷之处。

（二）云端服务平台

云会计的实现以云端服务平台运行来支持。这个云端服务平台由互联网连接、网络存储基础设施、有云计算能力之服务器集群、数据资源管理、公共资源管理平台及会计应用软件等组成，在上文已有详细描述。

从图1-1可以看出，线下无数用户在用户终端上，通过云会计统一门户登录入口进入系统，利用便捷和强大的互联联络系统，与云端云会计平台连接。在云端云会计平台中，通过软件应用层与用户指令接口，管理平台层对用户指令与数据计算、储存进行公共管理，利用基础设施上的超级数据存储和数据处理中心，在超级服务器集群上进行数据云计算，对运算数据反馈级用户及储存，由此完成用户云会计运行。

（三）云会计基本处理流程

就云会计用户端而言，云会计基本处理流程，大致为如下内容。

（1）注册。在云会计（或称易代账、云ERP财务、在线会计、快簿、云财税、云财务、快记等）平台上注册，有些终身免费，有些则可试用一两个月，多数则需交费。租用费用交费方式可按月、按年交费。所需功能可根据用户自身需要按模块租用交费。

（2）登录门户。在云会计统一门户登录入口，输入注册用户名、密码及注册号等验证信息，登录云会计系统。

（3）账套管理。设置公司名称，选择会计制度，选择增值税纳税人类型，选择建账月份，指定制单人，输入税务登记号，等等。

（4）用户及权限设置。按实际情况注册用户，并对各用户进行权限分配。

（5）设置科目期初。设置一级、二级至末级会计科目及代码；在末级科目输入期初金额、数量等，并进行期初余额试算平衡。

（6）凭证处理。利用新增凭证功能进行填制记账凭证，保存之后生成正式凭证。保存的同时即时进行记账处理。亦可查看凭证，增加、插入、删除凭证等操作。

（7）账簿查询。可查询总账、明细账、余额表等各式财务账簿，可以是金额式，亦可以是数量金额式等。还可查询一些管理报表。

（8）期末结转。利用期末结转功能，云会计根据凭证及账簿数据，可以自动预结算出结转销售成本、计提工资、计提折旧、摊销待摊费用等成本和费用结果，以及实现计提税金、结转未交增值税、计提所得税等自动计税和编制预结转损益，用户对以上各项预结算分录，审核无误后，可单击生成凭证，系统即可自动生成记账凭证并予以记账。

（9）报表生成。只要填制和保存了记账凭证，云会计即时生成资产负债表、利润表、利润表季报、现金流量表、所有者权益变动表，纳税统计表等各种会计报表。

（10）结账。用户检查会计报表无误后，可进行结账。结账前系统要求对资产类科目余额情况（主要检查是否出现赤字）、期末结转情况、往来挂账情况、费用控制情况、纳税调整情况及是否有无其他异常情况等进行全面检查，若有非正常情况则不能结账，若情况正常则可进行本月结转，终结本月账务，系统自动转入下一月进行会计处理。

以上可知，云会计的运行机理，就是用户在客户端通过互联网络，租用云端服务平台，利用该平台的网络存储基础设施、服务器集群、数据资源管理、公共资源管理平台及会计应用软件等而进行会计核算、会计管理和会计决策，从而实现云会计处理和自动计税等工作。

六、云会计安全机制

云会计以其方便、快捷、省钱而逐渐为会计人所认识，一些财务软件公司也在云会计方面进行了一些有益的探索并取得了初步的成果。云会计的处理过程、数据存储及数据应用的安全性备受用户关注，其安全机制是实施云会计的核心，亦是重点研究的方面之一。应对其安全机制进行探讨。

云会计安全机制，应主要在如下方面予以保证，确保云会计平台的安全系数。

1．机房抗震强

机房整体建筑标准要高，架空层高朗，要具备8级以上地震抗震强度。

2．核心数据中心管理严格

对核心数据中心机房进出人员要进行严格的身份信息认证。同时，对机房进行全程不间断录像监控，并配备专业人员进行7×24小时巡视。

3．建立银行级别的安全虚拟机

为每个用户配备独立虚拟机，各用户的数据单独存放，相互隔绝。

4．采用数据最高加密存储级别

对用户在数据库中的重要而敏感之数据，采取目前国际商用最高加密存储级别的加密算法与密钥分离保管的加密存储方式，确保数据的安全。

5．确保网络传输安全

应对所有关键、核心数据全部使用SSL加密传输，确保所有数据在网络传输过程中安全，在浏览器和Web服务器之间构造安全通道来进行数据传输。采用目前世界上高级别的证书进行加密、认证，保证用户数据在传输过程中避免出现被窃听、篡改、伪造等现象。

6．制定高级别的灾备措施

（1）数据备份。数据备份与恢复应采用非周日每天进行增量备份，每周日对数据库进行全备份。采用本地备份、本地异机备份、异地异机备份等三重备份机制，出现问题数据随时可得以恢复，保障数据安全。

（2）代码备份。代码备份与恢复应每天对SVN（Subversion的缩写，指开放源代码的版本控制系统）进行备份，重要代码备份文件应分别保存在本地和远程。

（3）容灾演练。对如火灾等应严加防范，对应付突发事件的发生要有预案，应定期进行容灾演练，至少进行每月一次的代码容灾演练和数据库容灾演练。

七、云会计仍需要解决的一些问题

尽管云会计应用前景广阔，但仍需要解决一些问题。主要有如下内容。

（一）安全性问题

作为企业用户，目前对云会计最为担心的问题仍是安全性问题。此安全性问题表现为三个方面：

（1）云会计平台安全问题。主要关心云会计系统中的机房安全、服务器硬件安全，体现在发生故障时的修复速度及修复能力问题，以及防灾防盗问题等方面。

（2）云会计数据网络传输安全问题。数据在互联网络传输过程中，用户担忧数据传输安全及丢失。

（3）重要数据的私密保护问题。实现云会计之后，所有关键的、重要的、私密的数据悉数离开用户而放在他人处，让用户担心数据的非人为和人为的泄露，此点或许是推广云会计让用户最为担忧的问题。

云会计的安全问题，需在云会计数据隐私保护、数据主权归属、服务协议保障、云会计服务运营商资质认证等方面的规范和完善。

2016年8月16日1时40分，我国成功发射世界首颗量子科学实验卫星“墨子号”。作为迄今为止唯一被严格证明是无条件安全的通信方式，量子通信技术不仅仅只是一种全新的加密通信手段，它将成为新一代信息网络安全解决方案的关键技术和日益普遍的电子服务的安全基石，成为保障未来信息社会可信行为的重要基础之一。10月26日中国科学技术大学报道，杜江峰院士团队成员荣星、耿建培等人在固态自旋体系中实现时间最优量子控制，证实了以时间最优的方式实现精确量子控制的可行性，为多比特量子体系的时间最优控制奠定了基础。这意味着未来量子计算可以在单位时间内实现更多的高精度量子逻辑门，因而具有重要的应用前景。在不久的将来，随着量子通信技术的应用，云会计许多安全问题将得以解决。

（二）与外部系统的关联问题

说到底，云会计与传统会计的根本不同是，将会计处理平台和数据放在云端，云会计对会计核算的处理基本不会发生根本性的变化。云会计与传统会计一样仍需遵守统一的财经法规、会计准则、会计制度，会计处理流程仍是从原始凭证的收集、记账凭证填制和审核、记账、算账、报账、结账等过程。云会计与传统会计相比除不受时空限制处理会计业务之外，更应突出云会计不再是封闭的系统，至少应：

（1）与国家税务局和地方税务局的征税系统关联，实现云会计自动计税、报税和缴税；

（2）与银行系统关联，实现更为快捷的资金使用；

（3）与社保系统关联，实现社保资金的自动缴存；

（4）与审计系统、注册会计师网上审计系统关联，实现网上审计；

（5）与其他会计信息化相关系统关联，作为国家信息化的一部分。

（三）用户使用对象问题

一些软件公司对云会计系统作了许多有益的尝试，有些正式为用户服务。但从云会计服务提供商的设计对象和实际用户情况来看，在使用云会计的用户多数为个人和中小企业，大企业及行政、事业单位用户极少使用。此现象，或许是与受云会计服务提供商设计对象只针对个人和中小企业并进行宣传、推广，而未设计出针对大企业及行政、事业单位的有关，或许是与后者在云会计起步之初，对云会计系统的安全性担忧有关。

（四）政府层面的问题

2006年5月8日中共中央办公厅、国务院办公厅印发《2006-2020年国家信息化发展战略》，将信息化作为国家工程进行规划建设。2009年4月12日财政部印发了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，规划用5～10年，初步建成我国会计信息化。云会计是会计信息化工作的一个重要组成部分，但从财政部、中国会计学会等政府层面对云会计方面仍未作相关规划，云会计工作有待国家层面的规范和引导。

由上可知，云会计仍存在许多问题仍需多方面解决，需要全社会与云会计相关的业务部门、政府相关部门、用户等方面的资金投入和全方位参与。云会计从设计、尝试到全社会行政企事业单位的全面应用仍有一个较长时间的推广和实践过程，有诸多问题需解决。

（五）业务数据的采集问题

如今云会计处理平台的业务数据（指原始凭证），主要由人工根据业务内容的收集的纸质原始凭证，然后填制成云会计平台的记账凭证。由此，云会计尽管提供了方便、高效的服务，但仍离不开人的操作。如今电子商务十分发达，与单位有经济业务的政府、社会职能部门、企业、事业单位等经济组织亦有许多信息化手段进行业务处理。因此，云会计能否自动获取以上这些经济组织发生经济业务和资金收付时的电子凭证，并无须人工操作自动转换成记账凭证？电子凭证主要体现为电子发票，是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税局的签名机制。2012年5月国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》，获批开展电子发票的试点城市有重庆、南京、杭州、深圳和青岛5个城市。2015年2月9日，中国人寿率先开出我国内地金融保险业首张电子发票。据国家税务总局数据显示，自2016年起开始推行增值税电子发票系统以来，仅第一季度就开出6000万份，提高了征税工作效率，亦减少了企业发票成本，节约了发票纸张约50吨。但电子发票需由消费者或报销单位打印质发票后才能入账，还不能以电子形式入账，因此尽快推进整个财税系统无纸化，打通电子发票落地的“最后一公里”是云会计的迫切要求。