项目二 数据的编辑
一、数据编辑区域
▶1．工作簿
每一个Excel文件都可以看作一个工作簿，当打开一个Excel文件时，就等于打开了一个Excel工作簿。它是工作表、图表及宏表的集合，以文件的形式存储，如图1-3所示。
图1-3 工作簿
▶2．工作表
打开Excel工作簿后，在窗口底部看到的Sheet1标签表示的是工作表，有几个标签就表示有几个工作表，如图1-4所示。
图1-4 工作表
工作表是Excel中用于编辑、显示和分析一组数据的电子表格，由排列成行和列的单元格组成。对工作表可进行以下操作。
1）增加工作表
单击Sheet1后面的添加表按钮，可增加工作表。
2）重命名工作表
右击需重命名的工作表，弹出快捷菜单，如图1-5所示。
图1-5 快捷菜单
单击“重命名”命令后，工作表的名称反相显示，可进行重命名操作。
3）插入工作表
插入工作表操作是默认的在当前工作表的前面插入一个新的工作表。右击工作表标签，弹出快捷菜单。单击“插入”命令，弹出“插入”对话框，如图1-6所示。在“常用”选项卡中选择“工作表”，单击“确定”按钮。
图1-6 “插入”对话框
4）移动或复制工作表
右击需要移动或复制的工作表，弹出快捷菜单，单击“移动或复制”命令，打开“移动或复制工作表”对话框，如图1-7所示。
图1-7 “移动或复制工作表”对话框
通过设置“工作簿”和“下列选定工作表之前”可将当前工作表移动或复制到相应的位置。
5）设置工作表标签颜色
右击需要更改标签颜色的工作标签，在弹出的快捷菜单中选择“工作表标签颜色”可在“主题颜色”关联菜单中选择需要的颜色，如图1-8所示。
图1-8 设置工作表标签颜色
▶3．行与列
工作表内从左到右的方向称为行，从上到下的方向称为列。
▶4．单元格
在每个工作表内，被网格线纵横隔开的就是单元格。
单元格是组成工作表的基本结构，用于输入、显示与计算数据。一个单元格只能存入一个数据。如果输入的是文字或数据，则原样显示；如果输入的是公式或函数，则显示结果。
▶5．单元格坐标
单元格坐标，也称单元格地址，用来标识一个单元格的位置。单元格坐标一般用列标与行号组合表示，如A3单元格，是指第一列第三行单元格，每个单元格都有唯一的编号。
综上所述，每个工作簿包含一张或多张工作表，每张工作表由行和列组成。行和列的坐标确定了单元格的位置。
二、数据输入
▶1．输入文本
文本包含汉字、英语字母、具有文字性质的数字、空格以及其他键盘能键入的符号。默认状态下，文本的对齐方式是左对齐。
在单元格模式下，可直接输入汉字、字母及其他键盘上能键入的符号。如果将一个数字作为文本来处理，可采取两种方式来处理：第一，在输入数据时先输入一个单引号（'），再输入具体的数据；第二，可先设置单元格的格式为文本格式，如图1-9所示，再输入具体的数据。
图1-9 设置单元格格式为文本格式
▶2．输入数字
默认状态下，输入数字时，Excel会将该数据沿单元格右侧对齐。
输入分数时，需在分数前键入“0”（零），再键入一个空格，然后键入分数。
输入负数时，需在负数前键入“-”（减号），或将其置于（）括号内。
▶3．输入日期和时间
Excel将日期和时间视为数字处理，可以相加、相减，并可以包含到其他运算中。如果要在公式中使用日期或时间，需要用带引号的文本形式输入日期或时间值。
如果需要在同一个单元格中同时键入日期和时间，需要在其间用空格分隔。
如果要输入12小时制的时间，需要在时间后键入一个空格，然后键入AM或PM。
如果要输入系统当前日期，可按Ctrl+；组合键。如果要输入系统当前时间，可按Ctrl+Shift+：组合键。
▶4．同时在多个单元格输入相同数据
键入前先选择相应的多个单元格，再在活动单元格中键入相应的数据，然后按Ctrl+Enter组合键即可在选中的多个单元格输入相同的数据。
三、工作表的格式化设置
工作表的格式化主要是通过“设置单元格格式”对话框来完成。操作时先选择需要设置格式的单元格，右击，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”，弹出“设置单元格格式”对话框，如图1-10所示。在该对话框中可完成数字、对齐、字体、边框等的设置。
图1-10 “设置单元格格式”对话框
▶1．设置文本格式
在“设置单元格格式”对话框中单击“字体”选项卡，可对字体、字形、字号、下划线、特殊效果、颜色等进行设置，如图1-11所示。
图1-11 “字体”选项卡
▶2．设置数字格式
在“设置单元格格式”对话框中单击“数字”选项卡，在“分类”列表框中选择相应的选项，可设置单元格的格式，如图1-12所示。
图1-12 “数字”选项卡
例如，采用“会计专用”格式，保留两位小数，数值前带有货币符号，单击“确定”按钮后，数据显示为“¥567.89”。
▶3．设置日期和时间格式
在“设置单元格格式”对话框中的“数字”选项卡中，可通过“日期”“时间”以及“自定义”对日期和时间格式进行设置。
▶4．设置单元格边框
在“设置单元格格式”对话框中的“边框”选项卡中，可通过“样式”“颜色”“预设”以及“边框”对单元格的边框进行设置。例如，对边框进行如图1-13所示的设置，效果如图1-14所示。
图1-13 在“边框”选项卡中进行边框设置
图1-14 边框设置效果