2.4 发票真伪的鉴定和有效期

因为出纳人员除了接触现金比较多以外，也和各种票据，尤其是发票接触较多，对于不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。

2.4.1 发票真伪的鉴定

目前最好的方法是直接到开具发票的税务局机关查询，但是很多时候我们不具备此条件。一般招待费发票背面写明了验证的网址和发票查询热线电话，如果没有写明，需要按照发票的种类和开具的地区到互联网上去搜索。在输入发票号码和密码无误后，税务局网站或者语音信息会有提示，如果是真发票，会显示该发票的开具单位等信息；如果是假发票，会一直提示发票号码错误等。

但是，有一些种类的发票，如普通手工填制的发票，是在网站或者热线电话里直接查询不到的。这类发票的鉴别方法主要有以下几种。

普通发票的发票专用章和防伪标记。发票的正中央有着“发票监制章”，它是识别发票真伪的法定标志。发票监制章的式样是全国统一的，形状呈椭圆形，上面刻制“全国统一发票监制章”字样，中间刻制国税或地税税务机关所在地的省、市名称，下环刻制“税务局监制”字样，字体为正楷，印色为大红色，印在发票联的票头正中。正规的发票应该字迹清晰，颜色纯正。发票票面上应该有水印防伪图案。将普通发票面对光检查，可看见菱形组成的并有“SW”汉语拼音字母的水印防伪图案。

发票的底纹和纸张。从发票联底纹、发票防伪专用纸方面识别，如果没有底纹，纸张粗糙的肯定是假发票。

2.4.2 发票的期限

在使用发票时，我们也许会遇到旧版的发票，那么什么时期的发票能够使用，依然有效，而有些发票，就已经无效了呢？下面来了解一下。

根据税务局规定，纳税人领购普通发票的使用期限暂定为6个月。

超过6个月，如有没用完的普通发票须到主管国税机关办理发票验旧手续。也就是开具新的发票。加上发票的更新换代速度较快，税务局目前已经下达了2011年起全面使用新版发票，旧版发票作废的消息。

从这点可以看出，如果大家遇到2008年、2009年版本的旧发票，就算票是真票，但是因为已经失效，所以也是不能用的。