3.4 资料管理
审计人员可以利用“资料管理”功能，将与项目有关的、存放在磁盘中的各类资料引入AO，也可利用系统提供的各类文档模板完成审计文档的编制工作。
3.4.1 从系统引入资料
用于将通过各种工具编辑并保存在磁盘中的、与项目相关的资料引入当前系统，以便浏览、管理、上报和传输等。这些资料的类型多种多样，可以是．doc文档、.xls表格，也可以是图片、音频或者视频文件等。
单击【项目管理】|【资料管理】|【从系统引入资料】，如图3-70所示。
图3-70
弹出【打开】对话框，如图3-71所示。
图3-71
选择需要引入的资料文件，单击【打开】，弹出【引入系统资料】对话框，如图3-72所示。
图3-72
系统自动识别被引入资料的类型，审计人员可以重新选择。
注意：资料类型的正确与否，将影响资料在系统中能否正常打开，同时也影响将来资料是否能进入项目档案数据包实现归档以及存放在哪个归档目录下。项目档案数据包目录结构及资料类型管理，即项目档案模板维护，参见8.3。
编辑当前引入系统资料的详细信息并确认资料类型后，单击【确定】，弹出【选择资料存储位置】对话框，如图3-73所示。
图3-73
选择资料在项目资料树上的存储位置，单击【确定】，资料被保存到项目资料树相应文件夹中，如图3-74所示。
图3-74
审计人员可双击打开某资料文件进行浏览或者编辑。
如果引入的是从项目中导出的AO数据包，系统会直接解包，与“导入管理”功能类似，参见8.12.2。
3.4.2 从模板引入资料
AO的“审计文档模板管理”功能中存放了一些审计过程中常用的文档格式样板，参见8.1。审计人员可以利用“从模板引入资料”功能使用这些样板格式编辑审计文档。
单击【项目管理】|【资料管理】|【从模板引入资料】，如图3-75所示。
图3-75
弹出【引入文档模板】对话框，如图3-76所示。
图3-76
勾选需要引入的文档模板（可多选），单击【确定】，弹出【选择资料存储位置】对话框，如图3-77所示。
图3-77
选择文档模板在项目资料树上的存储位置，单击【确定】，模板资料被保存到项目资料树相应文件夹中，并默认以模板的名称作为资料名称，审计人员可以根据实际情况进行修改，如图3-78所示。
图3-78
审计人员可从项目资料树上双击打开某模板资料，利用模板格式编辑审计文档，如图3-79所示。
图3-79
内容编辑完成后，单击【文件】|【保存】即可完成审计文档的编辑并保存。