2.3 会计记账要求

1．记账前的准备工作

(1) 选购和装订账簿。现行总账一般采用订本式，选购时应根据本单位业务量的大小选择，尽量一年一本，避免一种账一年用不完或不够用。活页账装订时要注意同一本账装同样的账页，其纸色、大小应一致。装订时，应排齐顶紧，以保证账本外形美观，防止账页松动。

(2) 粘贴索引纸。会计业务量小的单位账簿可不设索引纸，会计业务量较大、业务较复杂的单位账簿应粘贴索引纸。粘贴索引纸时，应按由前往后(按账页顺序)、自上而下的顺序粘贴。当合起账本时，全部索引纸应整齐、匀称，并能显露科目。

(3) 统一笔墨、印台、印章。同一本账要尽量用同一支笔、同一牌号的墨水、同一套印章、同色印油。墨水、印台应单独保管，以免被他人混用而改变颜色。记账用的蘸水笔也应单独保管，防止被他人使用而改变笔尖的角度，造成笔迹不一。

(4) 整理办公桌面，清除污染物，防止账簿被污染。

2．记账时的注意事项

(1) 在账页下部放干净纸，防止手上的汗渍浸染账页。

(2) 先将笔在其他纸上试写数字，以清除沉积在笔头的墨水。使用蘸水笔记账，应备专用墨水，并使瓶中墨水保持一定的高度，以便蘸水均衡。

(3) 记账要及时，要精力集中，以提高记账的质量，减少差错率，同时还能在笔迹、颜色上减少时间差的影响。

(4) 翻动墨水未干的账页，可在其上放张吸水性较强的纸。这样既可防止未干墨水污染账簿，又不影响记账速度。

(5) 结账应核对无误后，再用记账笔正式填写。

(6) 印章应经常擦拭，以保持字面清晰。使用印章时，应先在其他纸上试盖，待清晰时再正式使用，要注意印油不可太多，否则，不仅会影响本账页的整洁，还会渗透殃及相邻的页面。

(7) 结账划线应用两块直尺重叠使用，上面的(尺)向前伸出一点，使尺的前沿伸出的部分与账页保持一定的距离，以避免尺上的墨水污染账页。

(8) 结账的通栏横线不要骑格划，可稍稍错上一点，以免红绿颜色相混，看不到红线。

(9) 翻阅账页时，不要总捻账页的右下角或右上角，应该经常变换位置，以防止账角卷曲变黑，影响账簿的整洁与寿命。

3．记账的书写要点

(1) 阿拉伯数字应当一个一个地写，不得连笔写。阿拉伯数字金额前面书写货币币种符号的，币种符号与阿拉伯数字金额之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

(2) 所有以元为单位的阿拉伯数字，除表示单价等情况外，一律写到角分；无角分的，角位和分位可写“00”或符号“—”；有角无分的，分位应当写“0”，不得用符号“—”代替。

(3) 汉字大写数字金额如“零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿”等，一律用正楷或者行书体书写，不得用“〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十”等简化字代替，不得任意制造简化字体。大写金额数字到元或角为止的，在“元”或“角”字之后应当写“整”字或“正”字；大写金额数字有分的，分字后面不写“整”或“正”字。

(4) 阿拉伯数字金额数字中间有“0”时，汉字大写金额要写“零”字；阿拉伯数字金额中间连续有几个“0”时，汉字大写金额中可以只写一个“零”字；阿拉伯数字元位是“0”，或者数字中间连续有几个“0”、元位也是“0”但角位不是“0”时，汉字大写金额可以只写一个“零”字，也可以不写“零”字。

关于阿拉伯数字的字形以及正确的书写方法如图2-2所示。