1.10 新设企业如何建账
1．工业企业建账
工业企业是指那些专门从事产品的制造、加工、生产的企业，所以也有人称工业企业为制造业。工业企业由于会计核算涉及内容多，又有成本归集与计算问题，所以工业企业建账是最复杂的，也是最具有代表意义的。
下面从三个方面谈一下工业企业如何建账。
1) 现金日记账和银行存款日记账
会计人员在购买账簿时，两种账簿各购一本足矣。但如果企业开立了两个以上的银行存款账号，那么账簿需要量就要视企业具体情况来确定了。
首先根据账簿的启用要求将扉页要求填制的内容填好，根据企业第一笔现金来源和银行存款来源登入现金日记账和银行存款日记账。
企业采用根据凭证登记现金日记账、银行存款日记账的方法。
【例1-1】 某投资人转入银行存款20万元，你可根据银行转来的银行进账单做银行存款收款凭证：
然后根据该收款凭证登记银行存款日记账，如果企业需要有日常现金支出，会计人员开出现金支票提取现金2000元，你要根据现金支票存根联做银行存款的付款凭证：
然后根据该付款凭证登记现金日记账和银行存款日记账。以后即可根据日常发生的现金及银行存款业务逐日逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。
2) 总分类账
企业可根据业务量的多少购买一本或几本总分类账(一般情况下无须1个科目设一本总账)。然后根据企业涉及的业务和会计科目设置总账。原则上讲，只要是企业涉及的会计科目就要有相应的总账账簿(账页)与之对应。会计人员应估计每一种业务量的大小，将每一种业务用口取纸分开，并在口取纸上写明每一种业务的会计科目名称，以便在登记时能够及时找到应登记的账页。
总账分页使用时，假如总账账页从第1页到第10页登记现金业务，我们就应在目录中写清楚“现金……1～10”，并且在总账账页的第11页贴上写有“银行存款”的口取纸，依次类推，总账就建好了。
为了便于登记总账，在总账账页分页使用时，最好按资产、负债、所有者权益、收入、费用的顺序来分页，在口取纸选择上也可将资产、负债、所有者权益、收入、费用按不同颜色区分开，以便于登记。
企业通常要设置的总账业务往往会有库存现金、银行存款、其他货币资金、短期投资、应收票据、应收账款、其他应收款、存货、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、短期借款、应付票据、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、应付利润、长期借款、应付债券、长期应付款、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、主营业务收入、主营业务成本、营业税金及附加、营业费用、其他业务收入、其他业务支出、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用等。总账的登记可以根据记账凭证逐笔登记，也可以根据科目汇总表登记，还可以根据汇总记账凭证进行登记。
因工业企业会计核算使用的会计账户较多，所以总账账簿的需要量可能会多一些，购买时需多购置几本，但也要根据业务量的多少和账户设置的多少购置。因工业企业的存货内容所占比重较大，另外还要配合成本计算设置有关成本总账。有关存货账户有：原材料、在途物资、材料采购、委托加工物资、包装物及低值易耗品、自制半成品、产成品等。企业要根据账户设置相应的总账。
成本计算账户包括生产成本、制造费用、劳务成本等，企业要根据成本计算账户设置相应的总账。
3) 明细分类账
在企业里，明细分类账的设置是根据企业自身管理需要和外界各部门对企业信息资料的需要来设置的。需设置的明细账有短期投资(根据投资种类和对象设置)、应收账款(根据客户名称设置)、其他应收款(根据应收部门、个人、项目往来设置)、长期投资(根据投资对象或根据面值、溢价、折价、相关费用设置)、固定资产(根据固定资产的类型设置，对于固定资产明细账账页，每年可不必更换新的账页)、短期借款(根据短期借款的种类或对象设置)、应付账款(根据应付账款对象设置)、其他应付款(根据应付内容设置)、应付职工薪酬(根据应付部门设置)、应交税费(根据税费的种类设置)、销售费用、管理费用、财务费用(均按照费用的构成内容设置)。企业可根据自身的需要增减明细账的设置。日常工作就是根据原始凭证、汇总原始凭证及记账凭证登记各种明细账。明细账无论按怎样的方法分类，各个账户明细账的期末余额之和应与其总账的期末余额相等。
在工业企业里还应根据上述增加的总账，增加相应的明细账。在采用材料按实际成本计价的企业，要设置在途物资或物资采购明细账，以便于核算不同来源材料的实际成本。在材料按计划成本计价的企业，要设置材料采购的明细账，并采用横线登记法，按材料的各类规格、型号登记材料采购的实际成本和发出材料的计划成本，并根据实际成本和计划成本的差异反映材料成本差异；另外为配合材料按计划成本计价，应建立“材料成本差异”明细账，它是原材料备抵调整账户，同原材料相同，它的设置也是按材料的品种、规格设置，反映各类或各种材料实际成本和计划成本的差异，计算材料成本差异分配率。
为计算产品成本要设置基本生产成本明细账，也称产品成本明细分类账或产品成本计算单。根据企业选择的成本计算方法，可以按产品品种、批别、类别、生产步骤设置明细账；辅助生产成本明细账，用以反映归集的辅助生产费用或辅助生产成本及分配出去的辅助生产成本和转出的完工的辅助生产产品，辅助生产成本明细账的设置应根据辅助生产部门设置。制造费用明细账是所有工业企业都必须设置的，它根据制造费用核算内容如工资、折旧费、修理费、低值易耗品摊销费、劳保费等来设置。
损益类明细账有主营业务收入、主营业务成本、营业费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、投资收益等。主营业务收入与主营业务成本明细账可根据产品的品种、批别、类别来设置，营业费用、管理费用、财务费用按照费用的种类设置，营业外收入、营业外支出根据收入与支出的种类设置，投资收益则根据投资的性质与种类设置。
由于工业企业的成本计算比较复杂，所以在企业建账时，为了便于凭证的编制，还要设计一些计算用的表格，如材料费用分配表、领料单、工资费用计算表、折旧费用分配表、废品损失计算表、辅助生产费用分配表、产品成本计算单等相关成本计算表格。
2．商品流通企业建账
商品流通企业是指从事商品流通(买卖)的独立核算企业。主要包括：商业、供销合作社、外贸、物资供销、图书发行等企业。如商场、大中小型超市、粮店等。因商品流通企业的经济活动主要是流通领域中的购销存活动，所以这类企业的核算主要侧重于采购成本和销售成本的核算及商品流通费用的核算。
下面从三个方面谈一下流通企业的建账。
1) 现金日记账及银行存款日记账
商品流通企业的现金日记账及银行存款日记账的建立方式与工业企业是相同的。
2) 总分类账
商品流通企业除了要设置工业企业日常总分类账簿之外，还要设置商品采购、库存商品、商品进销差价这三个商品流通企业必须使用的总账账簿。如果经常委托他人代销商品或为他人代销商品，还需设置委托代销商品、代销商品款、受托代销商品账簿。另外，因商品流通企业的收入、成本和税金与工业企业略有不同，所以还应将工业企业的主营业务收入改为“商品销售收入”，把主营业务成本改为“商品销售成本”，把营业税金及附加改为“商品销售税金及附加”，把营业费用改为“销售费用”。另外，可根据企业业务量大小和业务的需要，增删需设置的总账账簿。
3) 明细分类账
根据增设的总账账簿，还应增设相关明细账簿，如商品采购明细账，反映购进商品的进价成本及入库商品的实际成本，商品采购明细账可按客户名称设置；库存商品明细账，反映商品的收发结存情况，可按商品的种类、名称、规格和存放地点设置，要求采用数量金额核算法。在按实际成本计算已销商品成本时，库存商品的发出可按个别计价法(分批实际成本计价)、加权平均法、先进先出法、进销差价法和毛利率法。如果企业是商品零售企业，还需设置“商品进销差价”明细账，该账户因是“库存商品”的调整账户，所以它的明细账的设置口径应与“库存商品”明细账一致。“经营费用”作为反映商品流转整个经营环节所发生的各种费用，应按费用的种类，如运输费、装卸费、整理费、广告费等分类反映。
“商品销售收入”、“商品销售成本”明细账可以按商品的种类、名称、规格或不同的销售部门设置。商品流通企业明细账的设置，除了上述明细账外，其余与工业企业明细账的设置相同。
商品流通企业存在有较之工业企业不同的成本计算问题，所以为了便于成本计算，需要外购或自制许多计算用的表格，如已销商品进销差价计算表、商品盘存汇总表、毛利率计算表等。这在建账时也要有所准备，否则到月末结账时会手忙脚乱。
3．服务企业建账
服务业也称为第三产业，泛指那些对外提供劳务服务的企业，因它提供的并非是产品或商品，而是一种劳务服务，所以我们称之为服务企业。它包括金融保险业、邮电通信业、文化体育业、娱乐业、旅游服务业、仓储保管业、仓储租赁业、代理业、广告业等。虽然服务业服务项目很多，但由于在会计核算上成本核算比较简单，所以账簿设置相对也较简单。
下面从三个方面阐述服务企业的建账。
1) 现金日记账和银行存款日记账
现金日记账与银行存款日记账的建立同工业企业与商业企业相同，使用方式与登记方式也完全相同。
2) 总分类账
服务企业要设置的总账业务较之工业企业和商品流通企业所需要设置的总账要少，但也需要设置库存现金、银行存款、短期投资、应收账款、其他应收款、存货、长期投资、固定资产、累计折旧、无形资产、开办费、短期借款、应付账款、其他应付款、应付职工薪酬、应交税费、其他应交款、应付利润、实收资本(股本)、资本公积、盈余公积、未分配利润、本年利润、营业收入、营业成本、营业外收入、营业外支出、以前年度损益调整、所得税费用等。
3) 明细分类账
明细分类账的设置也是根据服务企业管理的需要和实用性来设置的。与上述两种情况不同的是需要设置营业费用明细账。
企业只要将这三种类型的账簿建立起来，建账的基本工作就算完成了。其他问题就是按规定进行日常会计处理、登记会计账簿了。
4．其他企业建账
前面列举了工业企业、商业企业、服务业企业的建账方法，此外还有交通运输企业、施工企业、农业企业、房地产开发企业等。这些企业的资产、负债、所有者权益的核算及该方面的建账与上述三类企业是相同的，主要区别是在成本核算方面及总账和明细账的设置方面。
下面就它们的差异分别加以介绍。
1) 交通运输企业
交通运输企业是处于流通领域里的产业部门，从事旅客运输和货物运输活动。它的特点是流动性大、营运点多、面广和线路多，企业与有关部门以及企业内部各部门之间的经济关系比较复杂，核算的环节多、业务量大。成本计算要按被运输对象的不同，按不同的运输工具、运输作业项目、运输组织方式计算各种运输成本。运输途中的各种消耗就是运输产品成本，所以在建账时要设置“运输支出”、“运输成本”、“辅助营运费用”、“营运间接费用”、“装卸支出”等总账和明细账。
2) 施工企业
施工企业是专门从事建筑安装工程及施工的生产单位。它从事建造各种生产和非生产用房屋、建筑物、构筑物，安装各种机械设备，对原有房屋、建筑物进行修理和改造。施工企业与工业企业相比，其产品生产过程既有相一致的地方，又有不同之处，主要是工作地点的流动性、工作内容的多样性、施工机械体积大、受自然气候影响大、施工周期长等特点。为了便于核算，要设置“工程施工”、“辅助生产”、“机械作业”、“工程结算成本”、“工业生产”等总账和明细账。
3) 农业企业
农业企业是指那些通过生物的生长和繁殖来取得产品，并获取利润的部门。它包括农业、林业、畜牧业和渔业。农业生产比较多样化，它的日常核算往往与农作物生产周期、养殖周期相一致，在进行会计核算时，需设置“农业生产成本”、“农用材料”、“辅助生产成本”、“畜牧业生产成本”、“渔业生产成本”等总账和明细账。在企业购置好账簿和准备好记账工作之后，就可以根据记账的基本程序和要求装订账簿、登记账簿了。
4) 房地产开发企业
房地产又称不动产，一般指土地、土地上的永久建筑物和由它们衍生的各种物权，房地产开发企业是指专门从事上述不动产开发的企业。它的费用支出主要有土地征用及拆迁补偿费，前期规划、设计、水文、勘察、测绘、三通一平费，建筑安装工程费，道路、供水、供电、供气、排污、通信、照明、环卫、绿化等基础设施费，公共配套设施费，开发间接费等。为核算上述各项费用，需设置“开发成本”、“开发间接费”、“开发产品”等总账和明细账。