2.2 财务职能规划
2.2.1 企业财务管理分类
企业财务的本质是资源的跨期交换,即通过对出资人当期现金流,也就是股权资本和债务资本进行管理,通过投资决策和经营决策来为出资人创造价值(财富),帮助企业获得未来现金流。根据企业财务管理对创造价值的参与程度,我们将企业财务管理水平总结为五个阶段。
第一阶段:初始级。相当于小学生阶段。企业财务的存在主要用于应对税务,按照税法做账,财务报表不能、也不用于企业管理者的决策。这一阶段还可进一步划分为流水账阶段和糊涂账阶段,这类企业的数量不在少数。
【案例】
在我们对东莞一家电镀企业做财务咨询调研时,我们要求先看企业的报表,这家企业老板说没有财务报表,只有各车间上报产量的报表,至于成本,老板说他清楚每个电镀件要花费多少成本,用产量大概一算就知道了;当问到利润时,老板说老板娘管的账上有资金,应该算是赚到了利润。这些信息都不是从财务账簿来反映的,财务人员记录的账簿,主要是应对税务局和其他外部监管机构;财务不参与企业业务经营,老板靠直觉而不是靠数据信息来经营企业。
第二阶段:控制级。相当于中学生阶段。企业财务基本能做到对各业务流程及时进行会计核算,具备基本的核算用表单,能够基本准确地核算企业经营结果、资产及现金流情况。财务能够在规定的时间内为老板提供基本报表,并且数据准确、完整,可以对业务实现监督管理。
第三阶段:规范级。相当于大学生阶段。企业财务建立了基本的管理会计体系,财务能够对业务提供必要的支持,建立了预算目标系统和成本管控流程。
【案例】
很多企业业务中都涉及员工预支款项,那么借支多少合适,如何借支?在财务管理不太完善的企业,借多少钱是一句话的事情,借款人估算一下即可。但是在管理规范的企业,借支金额由借支业务本身决定,比如出差借款单,借支的时候须列明出差时间地点,以此决定交通方式及金额(分开城际费用和市内费用),住宿费,出差补贴等款项。通过一张借款单来控制借支金额,挤掉了许多水分(借款单样式见下页)。
第四阶段:价值管理级。相当于研究生阶段,企业财务建立了以企业价值最大化为导向的财务管理系统,建立起全面的预算管理和完善的管理会计系统。
【借款单样式】
第五阶段:持续优化级。相当于博士生阶段,在第四级基础上进一步完善。
【企业财务管理水平】
正常来讲,企业财务管理水平在第三阶段以上,才称得上进入了健康发展的“快车道”(见下图)。
2.2.2 企业财务职能构成
在既定的企业财务战略下,需设定明确的财务职能,以决定企业的具体财务工作及计划安排。企业财务系统分为五个子系统,除财务战略支撑系统是为财务系统提供辅助支持外,其他子系统都对应着财务系统的基本职能,即做好账、交好税、管好钱、做好管控,其各项职能的标准及具体工作内容如下页图所示。
2.2.3 企业财务部门职责内容
企业财务部门的职责,就是按照常见工作岗位的划分,全面完整地执行企业财务职能(如下页表所示)。
【财务部门职能示例】
【财务部门职责示例】