人事管理 员工沉默的四大迷思
许多管理者敞开办公室大门,设法向员工发出自己欢迎各种意见的信号,并以此为傲。这样的管理者可能认为自己听到了多数人的心声——员工会在会议上发言,在走廊上与管理者聊天,用电子邮件与管理者沟通。然而,管理者了解的东西并没有自己想象的那么多,而且知道得还不够多。
我们研究组织沉默十年,前不久在一年一度的康奈尔全国社会调查(Cornell National Social Survey)中加入了六个问题,探索员工保持沉默的原因。可以想见,员工担心引来后患,就不会开口。然而令人惊讶的是,让员工保持沉默最普遍的原因是感觉徒劳无益,而不是害怕报复。
员工有时的确会表达意见,这是管理者意识不到员工自我审查的部分原因。管理者以为自己了解了重要的信息,其实他们没有意识到员工的隐瞒。想想看,即使你是个率直的人,也会在很多时候缄口不言(“我经常坦率表达意见,但这个问题、这种场合或者面对这位管理者,我不想开口”)。沉默的员工加上不敏锐的管理者,会导致建设性的批评意见被埋没,真正的事实更是无从得知。最重要的是,这种情形会抑制组织中好的创意。
参与调查的439位非自雇全职员工给出的信息,让我们得以揭示管理者对组织中员工想法的四种普遍迷思。
迷思一:与男性和专业人员相比,女性和非专业人员更多地保持沉默,因为这部分人更担心祸从口出,或是更认为提意见没有用。不同性别、学历和收入层次的员工,由于担心或觉得徒劳而保持沉默的比例并没有显著的差异。
迷思二:员工与我坦率交流,所以没有隐瞒。高达42%的参与者表示有时会坦白表达意见,但如果感到这样做没有好处乃至有坏处,他们还是会隐瞒。
迷思三:员工不表达意见,是因为他们顾虑会带来后患,可是我很努力了。超过25%的受访者表示,他们会对常见问题及其改进机会保持沉默,避免浪费时间,不是因为担心有什么后患。
迷思四:只有涉及违法或不道德行为的严重指控才会让员工不敢发声。约20%受访者表示,对于普通问题及其改进,他们也会由于担心后果而保持沉默。员工对日常问题保持沉默,管理者无法获得必要的信息来避免更严重的问题——工作表现和其他方面都有可能出问题。
我们正关注的……
云计算
云计算的隐藏成本?
如上所述,云计算的确能够节约能源,但成本呢?不必自行配备服务器,按理说应该能省下很多钱。但事实未必如此。
Optimal Innovations的埃米·斯拜尔曼(Amy Spellmann)、Hyperformix的理查德·吉玛克(Richard Gimarc)和RS Performance的马克·普雷斯顿(Mark Preston)设想了一个虚拟的零售网站,要在自行配备服务器和采用亚马逊云计算服务之间做出选择。他们估算了这两种选择在两年时间内各自的成本和能耗,结果发现:基于云端的网站,在初期比自行配备服务器更便宜,但一段时间后成本会高于后者,即使考虑到能源成本也依然如此。因为云端服务逐渐发展,需要更高的处理能力,数据传输费用随之增加。
这种现象类似手机服务,不过规模大得多。手机话费看似合理,但如果加上套餐以外的通话时间和短信费用,就变得不合理了。
詹姆斯·德特尔特是康奈尔大学约翰逊商学院管理学助理教授。伊桑·伯里斯是得州大学奥斯汀分校麦克库姆商学院管理学助理教授。戴维·哈里森是宾夕法尼亚州立大学斯米尔商学院教授。