1.2 误区二:短话长说
在演讲时,很多人认为短话长说更能够将自己所要表达的内容和观点深深地植入听众的脑海,让其产生共鸣,以此来达到自己期望的目的。实际上这种“短话长说”的做法是不可取的。为什么呢?原因如图1-2所示。
1.繁琐冗长,给人一种抓不住重点的感觉
通常,我们一般把那些冗长的商务演讲称作“马拉松式”的演讲,这种演讲往往是空洞的,不仅占用台下听众的大量时间,还不能使听众受益。即便有的演讲内容言之有物,但是冗长的时间也往往给听众一种抓不住重点的感觉,该深入讲述的细节部分没有讲清楚,没有价值的次要部分却大篇幅论述,很多听众想听的精彩部分却被演讲者错过了,这样会给听众产生一种主次不分的感觉。
图1-2 短话长说误区及破解技巧
破解技巧:演讲要重点突出。
具体做法:演讲时要做到胸中有丘壑,简单来说就是要脑子里有东西,且要思路清晰,有序安排演讲的整体内容,要有侧重点,言简意赅,这样才会按步骤一步步进行。
马克·吐温是美国著名的作家、演讲家。平生最让他头疼的事情就是冗长的演讲。有一次,他在教堂里听牧师演讲,开始几分钟,他还听得津津有味,感觉演讲很有力量,于是准备在募捐时将口袋里的钱全部捐出。可是过了十几分钟之后,牧师还没有讲完,马克·吐温就改变了自己的主意,决定给自己留下整元的钱,只给牧师捐一些零钱。又过了十分钟,牧师还没有讲完,他就决定一分钱也不捐了。牧师讲完之后,拿个收款盘子走到了马克·吐温面前,马克·吐温不但没有给牧师钱,反而还从盘子里拿出两元钱。
这篇趣闻对于那些喜好短话长说的演讲者来讲绝对是最好的揶揄和讽刺。因此,在进行商务演讲的时候,切忌滔滔不绝、话无重点的短话长说。
2.没有时间观念,给人一种啰嗦、无味的感觉
做演讲,最忌讳的就是演讲内容繁冗拖沓,听起来啰里啰嗦,索然无味。喋喋不休的演讲者并不会关心台下的听众是否爱听,也没有任何时间观念,而且会让人产生厌倦感或者困意,这种演讲方式只能算是一味地单方讲话,根本不能算作真正的商务演讲。
破解技巧:演讲要注意掌握时间,灵活变换策略。
具体做法:在演讲的过程中,严格掌握好演讲时间,最好能在演讲的时候带上腕表,以便随时控制演讲时间。另外还要在演讲过程中多观察台下听众的表情,看他们是否对演讲内容感兴趣,如果发现兴趣正浓,那就继续;如果发现听众心不在焉,说明你的演讲内容需要实时采取调整策略,改换一下演讲方式,比如缩短词汇量、语言生动简洁等,尽量在规定的时间内完成演讲任务。
在这里让我想起了林肯的那次历史上最经典的演讲——葛底斯堡讲话。1783年7月1日,美国内战中的一场决定性战役在华盛顿附近的葛底斯堡打响。三天之后,北方军队大获全胜。宾夕法尼亚州等几个州决定在葛底斯堡建立国家烈士公墓,以悼念那些光荣逝去的战士。在烈士公墓落成典礼上,林肯总统参加了演讲。这场典礼的主讲人是前国务卿爱德华·伊韦瑞特。林肯感到压力巨大,因为伊韦瑞特不但是优秀的政治家,还被认为是当时那个时代的杰出演讲家。伊韦瑞特发表了长达两小时的演讲,并且内容的确十分精彩。在这个典礼上,林肯决定以简洁取胜。从他不慌不忙地走上演讲台到走下演讲台,总共用时仅仅两分钟,但是演讲给听众带来的巨大的震撼力是我们想象不到的,听众的掌声持续了十分钟。林肯的演讲轰动了全国。
当时的报道对林肯的这次演讲的评价是:“这篇短小精悍的演讲词,真可以说是无价之宝。它的感情深厚、思想深刻、措辞简约、朴实优雅、行文毫无瑕疵,完全出乎人们的意料。”
后来,伊韦瑞特在第二天给林肯写了一封信,信中对林肯的成功表示由衷的祝贺,并且写道:“我用两小时总算接触到了你所说的主题,但是你却只用了两分钟就已经说得明明白白了。”
以下是林肯此次演讲的内容。
八十七年前,我们先辈在这个大陆上创立了一个新国家,它孕育于自由之中,奉行一切人生来平等的原则。
我们正从事一场伟大的内战,以考验这个国家,或者任何一个孕育于自由和奉行上述原则的国家是否能够长久存在下去。我们在这场战争中的一个伟大战场上集会。烈士们为使这个国家能够生存下去而献出了自己的生命,我们来到这里,是要把这个战场的一部分奉献给他们作为最后安息之所。我们这样做是完全应该而且非常恰当的。
但是,从更广泛的意义上说,这块土地我们不能够奉献,不能够圣化,不能够神化,那些曾在这里战斗过的勇士们,活着的和去世的,已经把这块土地圣化了,这远不是我们微薄的力量所能增减的。我们今天在这里所说的话,全世界不大会注意,也不会长久地记住,但勇士们在这里所做过的事,全世界却永远不会忘记。毋宁说,倒是我们这些还活着的人,应该在这里把自己奉献于勇士们已经如此崇高地向前推进但尚未完成的事业。倒是我们应该在这里把自己奉献于仍然留在我们面前的伟大任务——我们要从这些光荣的死者身上吸取更多的献身精神,来完成他们已经完全彻底为之献身的事业;我们要在这里下定最大的决心,不让这些死者白白牺牲;我们要使国家在上帝福佑下自由地新生,要使这个民有、民治、民享的政府永世长存。
显然,林肯的这次演讲给大家带来的反响是非常深刻的。如今,林肯的这篇仅仅226个单词的演讲词被陈列在图书馆,并且被铸成金文,成为演讲稿中的典范之一。林肯的这种言简意赅的演讲方式是我们做商务演讲时要多加学习的。