全国职称计算机考试标准教材与专用题库:PowerPoint 2003中文演示文稿
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0.4.2 做题方法技巧多

为了考查考生对各方面知识点的应用能力,考试系统有一些特别的地方,因此考生在做题时也可应用一些解题技巧。

1.掌握“先易后难”的做题总原则

参加考试的基本要求是合格,也就是说只需要答对24道题目就能通过考试。如果要在50分钟内做40道操作题,这就要求考生应快速地做题。当阅读一道题时,如果不能第一时间看出该题的做法,或者即使能看出该题的做法,但是已经知道这道题在做的时候非常麻烦,需要的步骤多、时间长,可以先不做该题,用鼠标单击一下“标识本题”按钮,继续做下一题。

第一轮做完,再来做标识的题目,以增加通过考试的几率,甚至获取高分:单击一下“选题”按钮,那些标识为红色的题目就是自己标识的未做的题,用鼠标单击题号切换到相应的题目,继续做该题。如果经过较长时间仍然不能解出该题,就继续标识该题,再去做其他未做的题目。用这种方法,可以保证自己在规定时间内能做完易做的题目,不致因为时间分配不当而丢掉自己有把握做对的题目的分数。

在使用这种方法时,应将没做完或没想出解决方法的题目都做标识,如果第二轮、第三轮没有做出经过标识的题目时,更应该再一次地标识该题,否则以后就不知道自己还有哪些题目没有做出来了。

2.注意理解领会题目的考查意图

在平常应用中,完成一个操作可能有多种方法,但是由于考试的试题是被设计在特定的试题环境下,有的题目设计时只想考查考生使用某一种方法的能力。因此,考生必须认真判断命题者的考查意图,分析出题目要求用哪种具体操作才能正确地做对,而不能只用自己习惯的方式去操作。

比如,有一道题目为:打开最近编辑过的演示文稿“企业简介”。一般来说,大部分考生最为熟悉的打开演示文稿的方法是双击演示文稿文件或者在PowerPoint中选择【文件】→【打开】命令,在打开的对话框中选择演示文稿文件。但是,解答该题时就只能按照试题的要求,先在PowerPoint中选择【文件】菜单,然后在弹出菜单的底部的最近编辑过的文件中选择“企业简介”演示文稿。

这种限制考生解题只能用一种方法的题目在考试中经常出现。比如,当使用菜单命令或者单击工具栏中的常用工具按钮都不能完成试题时,应考虑单击鼠标右键试试能否调出快捷菜单,很多试题就是专门考查考生使用鼠标右键调用快捷菜单功能的。因此,这就要求考生在练习时要重视一题多解,就是在练习的时候要多注意这一道题有哪几种做法,并逐一尝试,当然在考试时用其中的一种做法就可以了。

3.善于利用考试系统的仿真环境

该考试采用仿真环境进行考试,也就是说如果参加PowerPoint 2003科目的考试,考试时使用的并不是真正的PowerPoint 2003系统,而只是一个仿真的平台。在这种平台上,考生在答题的时候只有采用了正确的操作方式,界面才会有变化,才能继续下一步操作,否则考试程序没有响应。一般来说,试题解答完毕后,对试题界面执行任何操作都不会再有响应。

如果这一道试题的界面依然可以操作,说明这道题目做得还不完整,或者根本没有做对,这也提醒考生需要重做本题。

4.大胆解题、细心观察

由于考试环境是一个仿真环境,与当前题目无关的菜单、工具按钮等都被屏蔽了,只有选对了菜单命令,或单击了正确的工具按钮,才会打开相应的对话框继续下面的操作,或者界面才会有相应的变化。所以当考生大致确定使用哪一种方式解题时,便可大胆地去尝试,同时须进行仔细的观察,如果方法不正确是不会有响应的,这样可以提高自己的做题速度。

另外,如果自己要找的选项在对话框中的内容较多时,不需要逐项去找,也不需要去认真思考,只要拖动滚动条到相应的位置,如果正确的选项在这一区域,系统就会停止于这一区域,滚动条也拖不动了,在这一区域中再单击各选项,能够选中的选项就是题目所要求的选项。

因此,考试时应大胆地执行相应的命令,细心地观察操作的效果,直到操作的结果是一张静止的图片为止。

5.掌握解答有复杂要求题目的技巧

PowerPoint 2003科目题库不定时升级,总体来说试题难度逐渐增加,考查的知识点综合性、连贯性也逐渐增强,因此在考试中很可能会碰到一些题目的题干文字比较多、比较复杂的情况。对于这类长难题目,可以不用一次性将题目要求读完再去考虑题目的解答方法,而是可以边读题目要求边按已想到的方法去解题。如果前面的操作能顺利执行下去,说明已经找到了正确的解题方法,可以继续读下面的题目要求并解答。如果操作不能执行,则可再多读一些题目要求。这样可以大大提高做题的速度。