2.3 综合实战——定制Office窗口
本节视频教学录像:4分钟
良好舒适的工作环境是事业成功的一半,用户可以自定义Office 2013窗口,使其符合自己的习惯。下面以Word 2013为例讲解如何定制窗口。
【案例效果展示】
【案例涉及知识点】
添加快速访问工具栏按钮
设置快速访问工具栏的位置
隐藏或显示功能区
【操作步骤】
第1步:添加快速访问工具栏按钮
通过自定义快速访问工具栏,可以在快速访问工具栏中添加或删除按钮,便于用户快捷操作。
1打开随书光盘中的“素材\ch02\生日邀请函.docx”文档,单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择要显示的按钮,这里选择【新建】选项。
2此时在快速工具栏中就添加了【新建】按钮。
3如果【自定义快速访问工具栏】下拉列表中没有需要的按钮选项,可以在列表中选择【其他命令】选项。
4弹出【Word选项】对话框,选择【快速访问工具栏】选项卡,在【从下列位置选择命令】下拉列表框中选择【常用命令】选项,在下方的列表框中选择要添加的按钮,这里选择【另存为】选项,单击【添加】按钮,即可将其添加至【自定义快速访问工具栏】列表,单击【确定】按钮。
5此时可看到快速访问工具栏中添加的【另存为】按钮。
第2步:设置快速访问工具栏的位置
快速访问工具栏默认在功能区上方显示,可以设置其显示在功能区下方。
1单击快速访问工具栏中的【自定义快速访问工具栏】按钮,在弹出的【自定义快速访问工具栏】下拉列表中选择【功能区在下方显示】选项。
2此时将快速访问工具栏移动到了功能区下方。
第3步:隐藏或显示功能区
隐藏功能区可以获得更大的编辑和查看空间,可以隐藏整个功能区或者折叠功能区,仅显示选项卡。
1单击功能区任意选项卡下最右侧的【功能区最小化】按钮。
2此时折叠功能区,仅显示选项卡。
3单击文档页面右上方的【功能区显示选项】按钮,在弹出的列表中选择【显示选项卡和命令】选项。
提示选择【自动隐藏功能区】选项可隐藏整个功能区。
4此时显示功能区。