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3.2 设置文本格式

在幻灯片中输入文本以后,用户可以对其进行字体、字号和颜色等方面的设置,通过对文本格式的设置,可以使文本更加美观。

实战051 设置文本字体

实例位置:光盘\效果\第3章\反复坚持原则.pptx

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视频位置:光盘\视频\第3章\实战051.mp4

实例介绍

设置演示文稿文本的字体是最基本的操作,不同的字体可以展现出不同的文本效果。下面将介绍设置文本字体的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-37所示。

图3-37 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要修改字体的文本对象,如图3-38所示。

图3-38 选择需要修改字体的文本对象

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”右侧的下拉按钮,在弹出的下拉列表框中选择“创艺简隶书”选项,如图3-39所示。

图3-39 选择“创艺简隶书”选项

STEP 04 执行操作后,即可设置文本的字体,如图3-40所示。

图3-40 设置文本的字体

技巧点拨

除了上述方法可以设置文本字体外,用户还可以选择需要更改字体的文本对象,在弹出的浮动面板中单击“字体”下拉按钮,如图3-41所示;在弹出的下拉列表框中即可设置文本的字体,如图3-42所示。

图3-41 单击“字体”下拉按钮

图3-42 设置文本的字体

实战052 设置文本颜色

实例位置:光盘\效果\第3章\知识的交流与分享.pptx

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视频位置:光盘\视频\第3章\实战052.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中可以根据需要设置字体的颜色,以得到更好的文本效果。下面介绍设置文本颜色的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-43所示。

图3-43 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置颜色的文本,如图3-44所示。

图3-44 选择需要设置颜色的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区中“字体颜色”右侧的下拉按钮,弹出列表框,在“标准色”选项区中选择“紫色”选项,如图3-45所示。

图3-45 选择“紫色”选项

STEP 04 执行操作后,即可设置文本的颜色,如图3-46所示。

图3-46 设置文本的颜色

知识拓展

PowerPoint为幻灯片中的文本提供了不同颜色,为文本添加颜色能够使文本从众多对象中突显,并且还能与其他文本形成鲜明的对比。

技巧点拨

除了使用上述方法可以设置文本颜色外,用户还可以选择需要更改颜色的文本对象,在弹出的浮动面板中单击“字体颜色”按钮,如图3-47所示;在弹出的列表框中即可设置文本的颜色,如图3-48所示。

图3-47 单击“字体颜色”按钮

图3-48 设置文本的颜色

实战053 设置文本大小

实例位置:光盘\效果\第3章\数据库.pptx

素材位置:光盘\素材\第3章\数据库.pptx

视频位置:光盘\视频\第3章\实战053.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中可以根据需要设置文本字体的大小。如果课件中的文本太小,可以将文本调大;如果文本太大,则可以将文本调小。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-49所示。

图3-49 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置字体大小的文本,如图3-50所示。

图3-50 选择需要设置字体大小的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区中“字号”右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“40”选项,如图3-51所示。

图3-51 选择“40”选项

STEP 04 执行操作后,即可设置文本的字体大小,如图3-52所示。

图3-52 设置文本的字体大小

技巧点拨

除了运用以上方法设置文本字体大小以外,还有以下两种方法可以对字体的大小进行设置。

➢ 方法一:

1 在编辑区中选择需要设置大小的文本,如图3-53所示。

图3-53 选择需要设置大小的文本

2 单击“字体”选项区中的右下角的“字体”按钮,如图3-54所示。

图3-54 单击“字体”按钮

3 执行操作后,弹出“字体”对话框,设置“大小”为40,如图3-55所示。

图3-55 设置“大小”选项

4 单击“确定”按钮,即可设置文本大小,如图3-56所示。

图3-56 设置文本的大小效果

➢ 方法二:选择需要更改字体大小的文本对象,在弹出的浮动面板中单击“字号”按钮,如图3-57所示;在弹出的列表框中即可设置文本的大小,如图3-58所示。

图3-57 单击“字号”按钮

图3-58 设置文本大小

知识拓展

用户在使用PowerPoint 2013制作课件时,文字表达要简洁、易读,文字本身要显示清晰,要让观众看清楚,即使是坐在最后一排的观众也应该能看得清楚、明白。

实战054 设置文本下划线

实例位置:光盘\效果\第3章\色彩的分类.pptx

素材位置:光盘\素材\第3章\色彩的分类.pptx

视频位置:光盘\视频\第3章\实战054.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中可以为文本添加下划线,使文本更加突出。下面介绍设置文本下划线的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-59所示。

图3-59 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置下划线的文本,如图3-60所示。

图3-60 选择需要设置下划线的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区右下角的“字体”按钮,如图3-61所示。

图3-61 单击“字体”按钮

STEP 04 执行操作后,弹出“字体”对话框,在“字体”选项卡中的“所有文字”选项区中,设置“下划线线型”为“粗线”、“下划线颜色”为橙色,如图3-62所示。

图3-62 设置各选项

STEP 05 单击“确定”按钮,即可为文本设置下划线,如图3-63所示。

图3-63 设置文本下划线

知识拓展

文字是PowerPoint最基本也是最重要的元素之一,文字处理得好坏也是决定一套PowerPoint文件精美度的关键之一。人们希望通过PowerPoint看到更加精彩的页面,而不仅仅是文字信息的罗列,所以这需要对文字进行修饰,提高文字的美感和秩序感。

技巧点拨

除了运用以上方法设置文本下划线以外,还有以下3种方法。

➢ 方法一:在编辑区中选择需要设置下划线的文本,如图3-64所示;切换至“开始”面板,在“字体”选项区中单击“下划线”按钮,即可添加文本下划线,如图3-65所示。

图3-64 选择需要设置大小的文本

图3-65 单击“下划线”按钮

➢ 方法二:选择需要设置下划线的文本对象,在弹出的浮动面板中单击“下划线”按钮,如图3-66所示;执行操作后,即可设置文本的下划线,如图3-67所示。

图3-66 单击“下划线”按钮

图3-67 设置文本下划线

➢ 方法三:使用快捷键【Ctrl+U】,即可设置文本的下划线。

实战055 设置文本的上标

实例位置:光盘\效果\第3章\影视基地的由来.pptx

素材位置:光盘\素材\第3章\影视基地的由来.pptx

视频位置:光盘\视频\第3章\实战055.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中可以为文本设置上标和下标效果,使制作出来的演示文稿更加具体、形象。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-68所示。

图3-68 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置上标的文本,如图3-69所示。

图3-69 选择需要设置上标的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区右下角的“字体”按钮,如图3-70所示。

图3-70 单击“字体”按钮

STEP 04 执行操作后,弹出“字体”对话框,在“字体”选项卡中的“效果”选项区中选中“上标”复选框,如图3-71所示。

图3-71 选中“上标”复选框

STEP 05 单击“确定”按钮,即可设置文本为上标,如图3-72所示。

图3-72 设置文本为上标

技巧点拨

如果用户需要设置文本为下标,只需在“字体”对话框中的“字体”选项卡中的“效果”选项区中选中“下标”复选框即可,如图3-73所示。

图3-73 选中“下标”复选框

实战056 设置文本删除线

实例位置:光盘\效果\第3章\清新散文.pptx

素材位置:光盘\素材\第3章\清新散文.pptx

视频位置:光盘\视频\第3章\实战056.mp4

实例介绍

PowerPoint 2013对插入到文稿中的重复内容或是对主体内容没有较多辅助作用的文本,因此可以采取添加删除线的方式进行编辑。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-74所示。

图3-74 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置删除线的文本,如图3-75所示。

图3-75 选择需要设置删除线的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区右下角的“字体”按钮,如图3-76所示。

图3-76 单击“字体”按钮

STEP 04 在弹出的“字体”对话框中“字体”的“效果”选项区中,选中“删除线”复选框,如图3-77所示。

图3-77 选中“删除线”复选框

STEP 05 单击“确定”按钮,即可设置文本删除线,如图3-78所示。

图3-78 设置文本删除线

技巧点拨

除了运用上述方法可以设置文本删除线外,用户还可以在“字体”选项区中单击“删除线”按钮,也可设置文本删除线,如图3-79所示。

图3-79 设置文本删除线

实战057 设置文字阴影

实例位置:光盘\效果\第3章\咖啡广告语.pptx

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视频位置:光盘\视频\第3章\实战057.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中还可以对幻灯片中的文本添加阴影效果。下面将介绍设置文字阴影的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-80所示。

图3-80 打开演示文稿

STEP 02 在编辑区中选择需要设置阴影的文本,如图3-81所示。

图3-81 选择需要设置阴影的文本

STEP 03 在“开始”面板中单击“字体”选项区中的“文字阴影”按钮,如图3-82所示。

图3-82 单击“文字阴影”按钮

STEP 04 执行操作后,即可设置文字阴影,如图3-83所示。

图3-83 设置文字阴影

知识拓展

如果能在PowerPoint文件中巧妙地给文字添加阴影,可以使文字变得更加立体,达到突出的效果。

实战058 快速批量修改字体

实例位置:光盘\效果\第3章\四种态度.pptx

素材位置:光盘\素材\第3章\四种态度.pptx

视频位置:光盘\视频\第3章\实战058.mp4

实例介绍

一个好的PowerPoint文件,不但要讲究内容的充实,而且还要讲究整体的美观和统一。统一字体就是其中一项,因为很多时候,PowerPoint文件是很多资料整理过来的,导致字体各异,显然不美观,下面就介绍批量修改字体的方法。

操作步骤

STEP 01 在PowerPoint 2013中打开演示文稿,如图3-84所示。

图3-84 打开演示文稿

STEP 02 在“开始”面板中单击“编辑”选项区中的“替换”下拉按钮,弹出列表框,选择“替换字体”选项,如图3-85所示。

图3-85 选择“替换字体”选项

STEP 03 执行操作后,弹出“替换字体”对话框,在“替换”下方的下拉列表框中选择“隶书”选项,如图3-86所示。

图3-86 选择“隶书”选项

STEP 04 在“替换为”下方的下拉列表框中选择“方正大标宋简体”选项,如图3-87所示。

图3-87 选择“方正大标宋简体”选项

STEP 05 依次单击“替换”和“关闭”按钮,即可替换字体,效果如图3-88所示。

图3-88 替换字体

技巧点拨

在替换时需要注意:如果需要替换幻灯片中所有文本的字体格式,则要在选中幻灯片后进行替换操作;若要替换幻灯片中部分文字的字体格式,则在选中指定文本后进行替换操作,如图3-89所示。

图3-89 选中部分文本