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2.1 创建演示文稿

新建演示文稿的方法包括新建空白演示文稿、根据已有演示文稿新建和通过模板新建演示文稿等,用户可以在空白的幻灯片上设计出具有鲜明个性的背景色彩、配色方案、文本格式和图片等内容。本节主要介绍创建演示文稿的操作方法。

实战021 创建空白演示文稿

实例位置:

素材位置:

视频位置:光盘\视频\第2章\实战021.mp4

实例介绍

空白演示文稿即没有任何初始设置的演示文稿,它仅显示一张标题幻灯片,并且标题幻灯片中仅有标题占位符,但是该演示文稿中仍然包含默认的版式,如标题和内容、节标题等,可使用这些版式快速添加幻灯片。

操作步骤

STEP 01 启动PowerPoint 2013程序后,系统将进入一个新界面,在右侧区域中选择“空白演示文稿”选项,如图2-1所示。

图2-1 选择“空白演示文稿”选项

STEP 02 执行操作后,即可创建空白演示文稿。

知识拓展

PowerPoint是一个功能强大的演示文稿制作软件,该软件能够帮助用户独自或联机创建永恒的视觉效果。它增强了多媒体支持功能,利用PowerPoint制作的文稿,可以通过不同的方式播放,也可将演示文稿打印成一页一页的幻灯片,使用幻灯片机或投影仪播放;可以将用户的演示文稿保存到光盘中以进行分发,并可在幻灯片放映过程中播放音频流或视频流。

技巧点拨

在创建的空白演示文稿中,用户还可以用以下方法操作。

在打开的演示文稿中切换至“文件”面板进入相应界面,在左侧的橘红色区域,选择“新建”选项,如图2-2所示。切换至“新建”选项卡,在右侧的“新建”选项区中选择“空白演示文稿”选项,如图2-3所示,即可创建空白演示文稿。

图2-2 选择“新建”选项

图2-3 选择“空白演示文稿”选项

实战022 运用已安装的模板创建

实例位置:光盘\效果\第2章\丝状.pptx

素材位置:

视频位置:光盘\视频\第2章\实战022.mp4

实例介绍

在PowerPoint 2013中遇到一些内容相似的演示文稿时,用户可以根据已安装的主题创建。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中切换至“文件”面板,如图2-4所示。

图2-4 切换至“文件”面板

STEP 02 进入相应界面,在左侧区域选择“新建”选项,切换至“新建”选项卡,在“新建”选项区中选择“丝状”选项,如图2-5所示。

图2-5 选择“丝状”选项

STEP 03 执行操作后,弹出一个滑动窗口,如图2-6所示。

图2-6 弹出滑动窗口

STEP 04 在“丝状”选项区中选择相应选项,如图2-7所示。

图2-7 选择相应选项

STEP 05 在左侧幻灯片缩略图的下方,单击向右按钮,选择合适的幻灯片样式,单击“创建”按钮,如图2-8所示。

图2-8 单击“创建”按钮

STEP 06 执行操作后,即可运用已安装的模板创建演示文稿,如图2-9所示。

图2-9 创建演示文稿

知识拓展

在PowerPoint 2013中,演示文稿和幻灯片是两个不同的概念,利用PowerPoint 2013做出的最终整体作品叫做演示文稿,演示文稿是一个文件,而演示文稿中的每一张页面则是幻灯片,每张幻灯片都是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容。

一套完整的演示文稿一般包含片头动画、PPT封面、前言、目录、过渡页、图表页、图片页、文字页、封底以及片尾动画等,而在演示文稿中所采用的素材一般有文字、图片、图表、动画、声音和影片等。

技巧点拨

“新建”选项区中还包括“平面”“扇面”“离子”“积分”“回顾”以及“环保”在内的多种模板供用户选择,分别如图2-10至图2-15所示。

图2-10 “平面”模板

图2-11 “扇面”模板

图2-12 “离子”模板

图2-13 “积分”模板

图2-14 “回顾”模板

图2-15 “环保”模板

实战023 运用网络的主题创建

实例位置:光盘\效果\第2章\公司会议.pptx

素材位置:

视频位置:光盘\视频\第2章\实战023.mp4

实例介绍

PowerPoint模板为工作提供了极大的便利,一个合适的模板可以节省很多时间,提高工作效率。当今的互联网上不同风格范本已经非常多,下面介绍网络主题模板的搜索和使用方法。

操作步骤

STEP 01 启动PowerPoint 2013,系统进入新界面,单击白色区域搜索栏“搜索联机模板和主题”文字,如图2-16所示。

图2-16 单击“搜索连接主题和模板”

STEP 02 在搜索框内按需要输入关键词,如“会议”,按【Enter】键,如图2-17所示。

图2-17 输入关键词

STEP 03 执行操作后,即可看到相关主题和模板,如图2-18所示。

图2-18 主题和模板

STEP 04 单击主题放大预览,如符合工作所需则可单击“创建”按钮,直接应用该主题即可,如图2-19所示。

图2-19 单击“创建”按钮

STEP 05 单击“创建”按钮后,则会迅速下载,然后即可运用网络下载的主题创建演示文稿,如图2-20所示。

图2-20 创建主题

技巧点拨

PowerPoint的网络主题和模板非常丰富,可以根据需要灵活选用。在输入关键词时,可以直接在它所提供的关键词中去选择,其中包括“相册”“商务”“日历”和“自然”,分别如图2-21图2-24所示。

图2-21 “相册”主题

图2-22 “商务”主题

图2-23 “日历”主题

图2-24 “自然”主题

实战024 运用现有演示文稿创建

实例位置:光盘\素材\第2章\春暖花开.pptx

素材位置:光盘\素材\第2章\春暖花开.pptx

视频位置:光盘\视频\第2章\实战024.mp4

实例介绍

PowerPoint除了可以直接创建演示文稿外,还可以运用已有演示文稿进行创建。下面介绍运用现有演示文稿创建的操作方法。

操作步骤

STEP 01 在打开的PowerPoint 2013编辑窗口中,选择“文件”|“打开”选项,如图2-25所示。

图2-25 选择“打开”选项

STEP 02 在“打开”的选项区中选择“计算机”选项,在“计算机”选项区中单击“浏览”按钮,如图2-26所示。

图2-26 单击“浏览”按钮

知识拓展

使用现有模板创建的演示文稿一般都拥有漂亮的界面和统一的风格,以这种方式创建的演示文稿一般都拥有背景或装饰图案,用于帮助用户在设计时随时调整内容的位置等,以获得较好的画面效果。

STEP 03 执行操作后,弹出“打开”对话框,在计算机中的合适位置选择“春暖花开”文件,如图2-27所示。

图2-27 选择相应选项

STEP 04 单击“打开”按钮,即可运用现有演示文稿创建,如图2-28所示。

图2-28 运用现有演示文稿创建