新编Office 2010从入门到精通
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2.3 视图与窗口调整

本节教学录像时间:8分钟

根据每个用户查看文档的方式和习惯的不同,Office中提供了多种视图和窗口的查阅模式,用户只需根据需要进行调整即可。下面就来介绍调整Office组件视图和窗口的相关技巧。

光盘同步视频文件

配套光盘\素材文件\第2章\集体劳动合同范本1.docx、集体劳动合同范本2.docx

配套光盘\视图与窗口调整.mp4

2.3.1 整齐显示同类型的Office文件

要让电脑中打开的多个Word 2010文件整齐地显示在屏幕中时,具体操作方法如下。

步骤01 ❶在打开的多个Word 2010文件中的任意一个文件窗口中单击“视图”选项卡,❷在“窗口”组中单击“全部重排”按钮,如下图所示。

步骤02 即可将当前打开的多个Word 2010文件整齐地显示在屏幕中,如下图所示。

小提示

当电脑中打开了多个同类型的Office文件时,在电脑屏幕最下方的任务栏中会将这些文件名层叠在一个文件名组中,在其上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“纵向平铺”或“横向平铺”命令,也可以让这些相同类型的Office文件以纵向平铺或横向平铺方式整齐地显示在屏幕中。

2.3.2 拆分与切换文件窗口

当需要在一篇很长的Word文档或Excel表格的两个位置来回进行操作时,通过拖动滚动条来回操作实在是不方便。这时可以使用“拆分”功能,将Office文件的整个窗口拆分为上下两个窗口,且拆分后的这两个窗口可以独立进行操作。

步骤01 ❶打开想要进行拆分操作的任意一个文档,单击“视图”选项卡,❷在“窗口”组中单击“拆分”按钮,如下图所示。

步骤02 当光标处出现一条拆分线时,将该线移动到文件需要拆分的位置并单击,如下图所示。

步骤03 经过上步操作后,即可将文件窗口拆分为上下两个窗口,如下图所示。

步骤04 如果用户想要更加方便地查看已经拆分的文档,可以执行以下操作:在“窗口”组中单击“切换窗口”按钮,在弹出的下拉列表中会显示出当前打开的所有组件Office文件列表,在其中选择需要查看的文件即可快速切换窗口,如下图所示。

2.3.3 比较两个文档内容

在对文件进行编辑时,有时需要参照另一个文件或需要对比两个文件的差异,按照常规的方式需要在不同的窗口间来回切换多次,或者手动缩放窗口后再并排进行对比,操作起来非常不方便。此时,可以使用Office 2010提供的并排查看功能快速对比两个文件。

步骤01 打开随书光盘素材文件夹中的“素材文件\第2章\集体劳动合同范本1.docx”和“素材文件\第2章\集体劳动合同范本2.docx”文件。

步骤02 ❶在其中一个文件窗口中单击“视图”选项卡,❷在“窗口”组中单击“并排查看”按钮,如右图所示。

步骤03 ❶打开“并排比较”对话框,在列表框中选择需要进行对比的另一个文件的文件名称选项,❷单击“确定”按钮,如下图所示。

小提示

在用户进行并排查看时,当两个文件窗口缩小并排后,功能区中的“同步滚动”按钮也呈被按下状态,此时任意滚动查看一个文件,另一个被并排比较的文件也会随着滚动。如果需要取消并排比较时的同步滚动,可单击“同步滚动”按钮。如果需要取消并排查看,可单击“并排查看”按钮。