2.1 第一次使用Office 2010

本节教学录像时间：25分钟

2.1.1 启动Office 2010组件

在安装完Office 2010以后，Office的所有组件就会自动添加到“开始”菜单的“所有程序”列表中。因此，用户可以通过“开始”菜单来启动相应的组件程序，如启动Word 2010的具体方法如下。

步骤01 ❶单击任务栏左侧的“开始”按钮，❷在弹出的菜单中选择“所有程序”命令，打开程序列表，如下图所示。

步骤02 ❶选择程序列表中的“Microsoft Office”文件夹，❷选择列表中的“Microsoft Word 2010”命令即可，如下图所示。

2.1.2 退出Office 2010组件

编辑完办公文件并保存后，如果不再使用Office软件就需要退出程序，以提高电脑的运行速度。退出Office 2010组件的具体方法如下。❶单击功能区中的“文件”选项卡，❷在弹出的“文件”菜单中选择“退出”命令，如下图所示。

2.1.3 认识Office 2010组件界面

启动应用程序后，即可对软件进行操作。在操作软件之前，首先认识一下Office 2010常用组件的工作界面，才能在以后的学习中更快地掌握软件的操作方法。下面就来介绍常用组件界面的组成部分。

1. Word 2010界面介绍

Word 2010的工作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、“窗口操作”按钮、“帮助”按钮、标签、功能区、编辑区、滚动条、状态栏、视图栏等组成，如下图所示。

快速访问工具栏：默认情况下，快速访问工具栏位于整个Office组件窗口的左上侧，用于显示一些常用的工具按钮，该工具栏中集成了多个常用的按钮，默认包括“保存”按钮、“撤销”按钮和“恢复”按钮等，单击它们可执行相应的操作。用户也可以根据需要进行添加或更改。

标题栏：位于整个Office组件窗口顶部的右侧，用于显示文档的标题和类型。还提供有窗口控制按钮组。单击相应的窗口控制按钮，可控制窗口大小和关闭窗口。

功能区：Office组件窗口上部分就是功能区，其中集合了各种重要功能，清晰可见，是Office组件的控制中心。功能区由选项卡、组和命令三部分组成。功能区上的命令是最常用的命令。Office 2010将根据执行的操作显示一些可能用到的命令，而不是一直显示所有命令。默认情况下，功能区顶部有8个选项卡，每个选项卡代表Office组件执行的一组核心任务，单击不同的选项卡将打开不同的功能区。功能区中还分为不同的组，组将执行特定类型任务时可能用到的所有命令放到一起，并在执行任务期间一直处于显示状态，保证可以随时使用。

编辑区：编辑区是Office组件工作窗口中最大的区域，它是输入和编辑文件内容的区域，用户对文件进行的各种操作结果都显示在该区域中。

状态栏：位于窗口最底端左侧，用于显示文件编辑的状态信息。如Word 2010窗口的状态栏中默认显示了文档当前页数、总页数、字数和文档检错结果以及输入法状态等内容。状态栏中显示的信息可根据用户的需要增加和减少。

视图栏：位于窗口最底端右侧，包括视图按钮组、当前显示比例和调节页面显示比例的控制杆。单击不同的视图按钮可使用不同的模式查看文件内容。

2. Excel 2010界面介绍

Excel 2010的工作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、“窗口操作”按钮、“帮助”按钮、标签、功能区、名称框、编辑栏、行号、列号、工作表标签、滚动条、状态栏、视图栏组成，具体分布如下图所示。

标签：单击相应的标签，可以切换至相应的选项卡，不同的选项卡中提供了多种不同的操作设置选项。

“文件”标签：单击该标签，在打开的菜单中可以选择对工作簿执行新建、保存、打印等操作。

名称框：显示当前所在单元格或单元格区域的名称或引用。

编辑栏：可直接在此向光标所在的单元格输入数据内容，在单元格中输入数据内容时也会同时在此显示。

行号：显示单元格所在的行号。

列号：显示单元格所在的列号。

工作表标签：默认情况下一个工作簿中含有三个工作表，单击相应的工作表标签即可切换到工作簿中的该工作表下。

滚动条：拖动滚动条可浏览工作簿的整个表格内容。

3. PowerPoint 2010界面介绍

PowerPoint 2010的工作界面由“文件”按钮、快速访问工具栏、标题栏、“窗口操作”按钮、“帮助”按钮、功能区、幻灯片窗格、备注窗格、状态栏、视图栏等组成，具体分布如下图所示。

“帮助”按钮：单击可打开相应的PowerPoint帮助文件。

幻灯片/大纲浏览窗格：显示幻灯片或幻灯片文本大纲的缩略图。

备注窗格：可用于添加与幻灯片内容相关的注释，供演讲者演示文稿时参考用。