新编电脑办公(Windows 8 + Office 2010版)从入门到精通
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2.5 操作Windows 8窗口和对话框

本节教学录像时间:1分钟

Windows,中文是窗户的意思。微软公司推出的Windows又叫“视窗”操作系统,意思是由一个个窗口所组成的操作系统,因此对窗口的操作也是Windows系统中最频繁的操作。因从外形上看对话框与窗口类似,也可以说它是一种特殊的窗口,用于设置参数,所以本节就将它们一并讲解,下面就来认识窗口和对话框,并学习与之相关的操作。

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2.5.1 认识窗口

窗口是Windows操作系统的最大特点,在Windows 8操作系统中进行的大多数操作都是在窗口中完成的。

窗口可以分为系统管理窗口、应用程序窗口两种。系统管理窗口,主要指用于Windows 8系统资源管理及设置的窗口,如“计算机”“回收站”“控制面板”等窗口;应用程序窗口,是指用于处理日常事务、解决实际问题的应用软件窗口,如“纸牌游戏”“画图”“写字板”等程序窗口。

不同窗口能够实现的功能也各不相同,但Windows 8中窗口的基本结构是相同的,如下图所示即为Windows 8操作系统中最为典型的“计算机”窗口,该窗口由多个不同的部分组成,虽然每个部分功能各不相同,但组合到一起却能为用户的电脑日常使用提供便利。

1.快速启动工具栏

一般窗口中并没有该组成部分,只有Windows 8系统管理窗口才包含该工具栏。快速启动工具栏中提供了在使用窗口过程中常用的功能,包括查看所选文件或文件夹的属性,新建、删除、重命名文件或文件夹等选项。系统默认只选择显示了“属性”和“新建文件夹”两个快捷功能。

2.标题栏

标题栏位于窗口的顶部,在多数窗口中,标题栏左侧会显示窗口或程序名称,右侧则显示一组窗口控制按钮,从左至右依次用来控制窗口的最小化、最大化或还原、关闭。

3.功能区

Windows 8的系统管理窗口较之Windows 7的窗口发生了不小的变化,Windows 8操作系统中的窗口引入了一个新的特性——功能区,通过功能区用户可以轻松地实现各种文件管理操作。

单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中包含了“打开新窗口”“删除历史记录”“帮助”,以及其他管理窗口的命令。

功能区中包括的选项卡会视当前所打开的文件夹而定,不同选项卡中提供的内容也不相同,如下图所示为其他系统管理窗口的功能区效果。功能区中的“计算机”和“查看”两个选项卡一般是在“计算机”窗口或“Windows资源管理器”窗口等涉及电脑文件资源管理的情况下才会出现。

4.控制按钮区

控制按钮区位于功能区的左下方,包括“后退”按钮、“前进”按钮及“向上”按钮,使用这些按钮可以轻松实现地址跳转。单击“后退”按钮可返回上一个浏览位置或搜索结果;单击“前进”按钮可切换到下一个位置或搜索结果,如果该按钮为灰色状态,则说明当前位置为最终位置,所以该按钮没有被激活;单击“向上”按钮可切换到当前浏览位置的上一级文件位置;在“前进”按钮右侧有一个下拉按钮,单击该按钮后,在弹出的下拉列表中列出了最近浏览的部分记录,以便于用户快速切换至指定的浏览位置。

5.地址栏

地址栏中显示了当前浏览位置的详细路径信息,如果地址栏显示为计算机,则表示当前浏览的是“计算机”窗口。通过在地址栏中输入地址可以打开对应位置。除系统管理窗口与IE浏览器窗口包含地址栏外,其他程序窗口中一般不会包含地址栏。

在Windows 8的地址栏中,详细路径以按钮的形式取代了过去的纯文本方式,单击对应的按钮便可返回指定的浏览位置。在路径的右侧还显示了一个下拉按钮,单击该按钮可在弹出的下拉列表中看见与该级窗口同级的其他窗口,如下图所示,选择相应的选项即可切换到对应的浏览位置。

如果需要复制地址栏中的路径信息,可单击地址栏右侧的空白处,此时详细路径信息将会以文字的形式显示,如下图所示。

6.搜索框

搜索框用于对电脑中文件或程序的检索。用户在搜索框中输入关键字,可快速搜索指定范围的文件或文件夹,还可搜索文件的内容。在Windows 8操作系统的“计算机”窗口中,利用搜索框进行搜索是实时动态进行的,当用户还未完全输入搜索关键字时,系统已经在开始搜索了。搜索范围是指当前窗口的显示位置,如当前窗口打开E盘,则表示在E盘内搜索文件。

7.导航窗格

导航窗格位于窗口左侧,其中显示了一些常用的路径或者功能选项,单击对应的选项即可快速切换到相应的位置窗口。在Windows 8操作系统中,导航窗格从上到下一共分为“收藏夹”“库”“家庭组”“计算机”及“网络”5个部分。用户可单击每项左侧的右三角按钮以展开更多的内容。

▪ 收藏夹:用于将经常使用的文件地址收藏到收藏夹中,方便用户快速打开该地址。用户只需进入需要收藏的窗口位置后,在“收藏夹”选项上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“将当前位置添加到收藏夹”命令即可成功添加文件地址到收藏夹,如下图所示。

▪ 库:库并非传统意义上的用来存放用户文件的文件夹,它是为了方便用户在电脑中快速查找具有相同属性或作用的文件而存在的。用户通过打开某个库就可以查到所有包含在这个库中的文件以及文件夹,如下图所示为打开“暴风影音院”库所看到的所有影音文件。

▪ 家庭组:家庭组是一种比网上邻居更加方便简洁的网络共享方式,用户只需将不同的电脑添加到同一个家庭组中就可以实现不同电脑间文件和设备的共享。

▪ 计算机:该选项是用户使用电脑时最常用的项目,“计算机”选项下列出了当前电脑所有的本地硬盘和已经与电脑连接在一起的其他外部设备(如U盘、MP3、移动硬盘等),通过“计算机”选项,用户可直接浏览本地所有文件和文件夹。

▪ 网络:该选项下将列出局域网中所有启用了共享的计算机,双击其中任意一个计算机图标,即可打开相应计算机所共享的资源。

8.窗口工作区

窗口中最大的区域就是窗口的工作区,其中显示了当前窗口中包含的所有内容,也是用户操作的对象,而要进行的各种操作和操作结果也需要在该区域中进行。当窗口工作区的大小不能容纳其对象内容时,工作区右方和下方将出现滚动条,使用鼠标拖动滚动条可使窗口中的内容做垂直或水平方向上的滚动以便查看。

窗口工作区中显示的内容会随窗口的改变而改变。不同类型的窗口,窗口工作区中显示的内容及操作方法也各不相同。如下图所示分别为浏览器窗口与“控制面板”窗口的窗口工作区内容。

9.状态栏

状态栏位于窗口的最下方,其作用是显示当前工作状态和提示信息。单击状态栏右侧的视图查看按钮,可以设置窗口工作区中文件的显示方式。

2.5.2 认识对话框

当用户选择并执行某些命令时,系统将打开一个对话框,要求用户输入信息或做出具体选择后才能执行此命令的具体功能,根据执行命令的不同打开的对话框内容也各不相同。如下图所示即为两个常见的对话框,它与窗口类似,其中包括多种设置选项。

1.选项卡

当对话框中的参数项较多时,将会把相似的参数项放在一个选项卡中,用于分组整理各种功能选项。因此,每一个对话框中一般都包含有若干选项卡,单击不同的选项卡即可将对应内容置为当前。

2.下拉列表框

在下拉列表框的右侧有一个下拉按钮,单击该按钮,将弹出一个下拉列表,从中可以选择所需的选项。

3.单选按钮

在某一功能下方存在着多项选择项,但选项之间是冲突的,用户只能选取其中的某一项时,系统就用单选按钮来表示这些选择项。单选按钮在对话框中表示为一个小圆,在需要的选项前用鼠标单击小圆即可将其选中。选中单选按钮时,小圆内将出现一个实心点,否则小圆为空

4.复选框

复选框与单选按钮类似,只是复选项目之间没有冲突,用户可以同时选择多个项目来实现多种功能。复选框在对话框中表示为一个小的方形框,在需要的选项前用鼠标单击方形框即可将其选中。选中复选框时,方形框内将出现一个对勾,否则方形框为空。

5.文本框

文本框是对话框中的一个空白方框,用于输入文本或数值等参数。有时文本框中,已有系统默认的文本或前一次操作输入的文本,若要对其修改,可单击选取后再输入新的文本。

6.数值框

数值框和文本框很类似,只是在数值框的右侧有一组“调整”按钮,用户可以直接在数值框中输入数值,也可通过单击按钮的向上或向下箭头按量增加或减小数值。

7.命令按钮

同系统其他界面中的命令按钮功能相同,单击某一命令按钮,表示将执行相应的操作。命令按钮的外形为一个矩形块,该命令按钮的名称显示在上面。对话框中常用的命令按钮有“确定”按钮、“取消”按钮和“设置”按钮。单击“确定”按钮,表示执行设置的操作;单击“取消”按钮,表示放弃在对话框中的设置;单击“设置”按钮,一般会打开新的对话框,在其中可进行详细的设置。

小提示

除了以上各组成元素外,在Windows 8对话框中可能还包括帮助链接等组件。有些对话框中没有可设置的参数,只有提示信息,提示用户该执行何种操作。不管什么对话框,用户可按其中的文字说明进行操作。

2.5.3 窗口的基本操作

Windows 8是基于图形界面的操作系统,其中绝大多数功能都是以窗口为载体的。无论是在电脑中管理文件,使用各种程序还是对电脑进行的各项设置,基本都是通过窗口来完成的。因此,在学习电脑过程中,必须要熟练掌握Windows系统中窗口的管理操作,它是学习电脑的必备基础技能。

1.打开窗口

前面我们已经认识了窗口,一般用鼠标双击桌面快捷方式图标、程序图标或文件夹图标,即可打开对应的窗口。如双击“计算机”图标将打开“计算机”窗口,再在打开的窗口中双击文件夹图标,又可打开其子窗口。

用户也可以在图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“打开”命令,打开对应的窗口。

2.调整窗口大小

调整窗口大小的方法有很多种,用户可根据需要选择合适的方法进行调整。

(1)最小化、最大化、还原窗口

单击标题栏右侧的“最小化”“最大化/还原”按钮,可以调节窗口的大小。最小化窗口是指将窗口缩小放到任务栏中的任务按钮;最大化窗口是将窗口铺满整个屏幕显示,单击“最大化”按钮后,窗口上原来的“最大化”按钮将变成“还原”按钮。还原和最大化是一个效果刚好相反的操作,当窗口最大化后,单击“还原”按钮可以让窗口回到之前的大小显示。

(2)任意改变窗口大小

如果需要根据实际应用任意改变窗口的大小到合适程度,用户只需要将鼠标光标指向窗口的四边,当其变为形状时按住鼠标左键不放并拖动即可改变窗口的宽度或高度;若将鼠标指针指向窗口的四角,鼠标指针会变为形状,此时按住鼠标左键不放并拖动可同时改变窗口的高度和宽度,如下图所示。

(3)垂直显示窗口

移动鼠标光标到窗口的上或下边缘,当其变为形状时,按住鼠标左键不放并拖动至屏幕的上或下边缘,当出现窗口气泡时,松开鼠标即可使窗口的高度适合屏幕的高度,如下图所示。

3.移动窗口位置

窗口被打开并缩小显示在屏幕桌面上后,会遮盖住排列在该窗口下方的其他窗口和桌面上的某些内容,此时,我们可以将前面的窗口移动到屏幕的其他位置。首先将鼠标光标指向窗口标题栏,然后按住鼠标左键不放拖动窗口标题栏到适当位置,再释放鼠标左键即可,如下图所示。

使用Windows 8中的屏幕边缘窗口控制功能,还可以让我们在移动窗口位置时实现其他窗口操作效果,具体表现为以下两个方面。

▪ 最大化/还原窗口

当我们按住窗口的标题栏,拖动鼠标光标到屏幕的上边缘时,当出现窗口气泡时,松开鼠标即可使窗口最大化。而当我们再次将窗口拖离屏幕顶端时,窗口又将快速还原到原来大小。

▪ 窗口贴边显示

如果需要同时处理两个窗口中的内容时,可以让窗口同时并列显示在屏幕上。按住对应窗口的标题栏,拖动鼠标光标到屏幕的左或右边缘,当出现窗口气泡时,松开鼠标即可使窗口自动泊放在左边或右边屏幕上,且高度适合屏幕的高度,宽度为屏幕的一半,如下图所示。当我们再次将窗口拖离屏幕左或右边缘时,窗口又将快速还原到原来大小。

4.排列窗口

在打开多个窗口后,桌面会变得混乱,这时通过将窗口按照一定的方式进行排列,可以方便用户对窗口的浏览和操作,提高工作效率。Windows 8中提供了“层叠窗口”“堆叠显示窗口”和“并排显示窗口”3种排列窗口的方式。其中,层叠窗口和堆叠显示窗口的效果分别如下图所示。

层叠显示窗口

堆叠显示窗口

当我们要以“并排显示窗口”方式排列打开的多个窗口时,具体操作方法如下。

步骤01将要排列的窗口以还原状态显示在桌面上,❶在任务栏中的空白处单击鼠标右键;❷在弹出的快捷菜单中选择“并排显示窗口”命令,如下图所示。

步骤02经过上步操作,桌面上打开的多个窗口就会以垂直并排方式显示在整个桌面上,如下图所示。

5.切换窗口

在Windows 8中,可以同时打开多个窗口或运行多个程序,但当前窗口永远只有一个,而且所有的操作都是针对当前窗口进行的。也就是说我们在同一时刻只能对一个窗口进行操作,要对某个窗口进行操作必须先将其切换为当前窗口。

在传统桌面切换窗口除了可以按照前面介绍的通过快捷键【Alt+Tab】来快捷切换外,最简单的方法是通过单击桌面上非当前窗口的可见部分,快速将其切换为当前窗口,如下图所示。

若该窗口已经最小化,则可通过任务栏中的缩略图进行切换。只需将鼠标光标移动到任务栏的对应程序按钮上,系统将以缩略图的形式显示此程序中所有打开的窗口,然后将鼠标光标移动到对应的缩略图上并单击,即可切换到相应的窗口中,如下图所示。

6.关闭窗口

对于不再需要使用的窗口应将其关闭,保持桌面整洁才能便于操作。关闭窗口的方法有如下几种。

▪ 单击需关闭窗口标题栏右侧的“关闭”按钮。

▪ 在需关闭窗口的功能区中单击“文件”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“关闭”命令,如下图所示。

▪ 选择需关闭窗口,按【Alt+F4】组合键。

▪ 将鼠标光标移动到任务栏中需关闭窗口的对应程序按钮上,在需要关闭窗口的缩略图中单击右上方的“关闭”按钮,如下图所示。

▪ 在任务栏中需关闭窗口程序的图标上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择“关闭窗口”命令。