高效PDCA工作术
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●步骤六 制订解决方案,达成KPI指标

确定了KPI指标之后,就要制订出解决方案,以确保KPI指标的达成。

所谓解决方案,可以认为那只是一个“大致的方向”。这里所制订的解决方案,在下面第四章的实施阶段,将被具体地分解为行动措施(DO),并且被进一步落实为具体任务(TODO)。如果把它们称为“对策”,恐怕读者会将它们与“行动措施”和“具体任务”混淆,为此这里特地把它们称为“方案”。

根据情况,有时数个KPI指标可以通过一个共同的方案得到解决。这种情况下,在罗列解决方案时,可以不必刻意将KPI指标分开。相反,针对一个KPI指标,至少需要考虑到一个解决方案。多数情况下,一个KPI指标可以引发数个解决方案。特别是对于那些抽象的课题,有时甚至还可能涉及更多的解决方案。

有些课题(KPI指标)的解决方案显得十分明确。

例如,有关掌握知识和工作技能的课题,解决方案不外乎寻找有关教材,确保时间充足,并一味地刻苦攻读。像这样,“做”与“不做”决定胜负成败的课题(KPI指标),就比较容易找到答案。

图2-6 达成KPI指标的解决方案

比较复杂的课题,例如“争取得到更多的追随者”[KPI指标:SNS(专指社交网络服务,包括社交软件和社交网络)企业网站“感动”回馈增加100件]之类为第三者所感动的课题,以及“提高团队的反应速度”(KPI指标:增加电话待客件数50%)等由众多个复杂因素所决定的课题,制订起解决方案来就显得比较麻烦。

面对这种一般方法无法解决的课题,首先要弄清楚“为什么会造成这种局面”,并分析问题产生的原因。之所以不能够立刻找到解决问题的答案,或许是因为问题的原因并没有为人们所察觉。

为了能够尽快地找到问题所在,必须抛弃以往的固有观念。有时单靠一个人的力量很难发现问题,需要依靠“外部力量”,借助书本知识,或者前辈、上级以及专家顾问的智慧。

有些情况下即使得到了外部力量的帮助,却仍然找不出令人信服的解决方案。

有些课题受到时间和人力物力的限制,很难找到合适的解决方案。这时就要发挥主观能动性,开动脑筋想办法解决。然而这种情况并不多见,即使出现了,那么,制订一个计划并实施便可迅速地将其了结。为此,说这种课题根本不属于PDCA解决的范畴也未可知。

考虑到以后还有验证的机会,有时即使对解决方案没有足够的信心,也应尽快实施并对结果进行及时验证。这时一旦发觉假说不成立,就要控制风险防止进一步造成致命的伤害。

这种PDCA的思维方式,与内田和成先生所著畅销书《BCG视野:假说驱动管理的魅力》(东洋经济新报社出版),以及埃里克·莱斯所著《精益创业》(日经BP社出版)的思想极其相似,他们都主张只要感觉到“某种可能”的存在,就应该立即验证以探求究竟。

在一个保守的组织和一位思维僵化的上级的领导下,PDCA循环之所以难以实施,是因为失败者总会被打上恶人的烙印。在这种环境下,总会有一个声音像多米诺骨牌一样到处肆虐,那就是:“能否保证万无一失?”

如果是一决雌雄,为了确认将士们的决心,这种情况下或许也还有情可原。可即使失败不过擦破点皮毛,有些领导却小题大做,究其原因不过是为日后逃避责任埋下伏笔。这样一来,手下的将士又怎么能够振作起精神来呢?

这乃是造成日本企业行动迟缓的最大原因。