事情要分清轻重缓急，高效率工作才更轻松

在生活中，每个人都需要面对和处理很多事情，有些人从容不迫，生活得悠闲自在，有些人每天忙得焦头烂额，还是把生活搞得就像一团乱麻。为什么会有如此大的区别呢？其实，关键就在于是否能够分清事情的轻重缓急。

要想轻松地打理事务，惬意地生活，首先要能够分清楚事情的轻重缓急。只有分清楚事情的轻重缓急，才能合理地安排时间，把各项事情处理好。人是感情动物，很多时候，因为感情因素的影响，人们明明知道应该先处理哪些事情，但是却不分青红皂白地做出了冲动的举措。在这种情况下，一定要保持理智的心态，客观地看待事情，寻求相对公正合理的处理问题的方法。一旦颠倒了事情的主次顺序，非但不能处理好事情，还有可能弄巧成拙。人们常说，旁观者清，当局者迷，其实说的就是这个道理。很多时候，作为当局者，我们不妨请教旁观者，向他们询问具有可行性的比较中肯的建议或者意见，这样才能更好地处理好事情。此外，我们还可以采取未雨绸缪的方式处理事情，提前考虑好一些可能出现的情况以及应对的计策，这样一来，也能够使自己更加从容地处理生活和工作中的各种各样的琐事。

在日常生活中，很多人都夸夸其谈，口若悬河，一旦遇到紧急情况就手足无措，不知道如何是好。在这种情况下，当务之急就是锻炼自己的应变能力。尤其是在职场上，对于企业来说，员工能否合理地安排工作时间，处理好各种繁琐的事务，显得尤为重要。人们常说，一日之计在于晨，通常情况下，上午是精力最旺盛的时候，适合处理一些重要的工作。而下午，因为经历了一上午的工作，人们显得比较疲劳，注意力不容易集中，适合处理一些日常工作。当然，不管是上午正在处理重要的工作，还是下午正在处理日常的工作，一旦遇到紧急的情况，就要马上处理紧急的工作。分清事情的轻重缓急，合理地安排时间，可以节约时间，提高效率。

在一次时间管理的课堂上，教授先在桌子上放了水罐子，然后，他又从带来的木箱中拿出一些中等大小的能够放进罐子里的鹅卵石。教授不停地往罐子里放入鹅卵石，直到再也放不下了。这时，教授问学生们：“罐子现在是满的吗？”

学生们不约而同地回答说：“满了！”

教授笑着问学生们：“真的已经满了吗？”

说着，教授就像变魔术一样又从箱子里拿了一袋碎石子出来，他把碎石子从罐口倒进去，而后摇一摇，使石子之间的缝隙减小一些，然后再继续加进一些。看着满怀疑问的学生，他又问：“你们说，这罐子如今是满的吗？”

这次，学生们吸取了之前的经验和教训，不敢回答得太快，大家都谨慎地思索着，迟迟不敢回答。

过了足足有一分钟，班上有位学生才犹豫地轻声回答：“也许还没有满。”

听到这个答案，教授显然非常满意地说：“非常好！”

教授又拿出一袋沙子，在同学们瞠目结舌的目光中，缓缓地倒进罐子里。倒完后，教授又问学生们：“如今，你们总该知道这个罐子是满还是没满了吧！”

有了前两次的经验和教训，这次全班同学都毫不迟疑地说：“没有满。”

“好极了！”这显然是教授想要得到的答案，不由地连声称赞这些学生：“孺子可教也！”

教授继续从箱子里拿出一大瓶水，把水倒进看似已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满了的水罐子中。

当沙子把罐子填的一点儿缝隙都没有之后，教授郑重其事地问学生们：“从这个案例中，我们能够得到一个什么结论呢？”

学生们沉默了，看得出来他们都在认真地思索着。不一会儿，一位自以为聪明的学生回答说：“不管我们的工作多么忙碌，行程安排得多么满，只要挤一挤，时间就会像海绵里的水一样，还是能够抽出时间来做更多的事情的。”

回答完之后，这位学生暗自得意：“这堂课不就是讲时间管理的嘛，结论显而易见啊！”

听到这个学生的回答，教授微微地点了点头，笑着说：“这个答案虽然听上去无可指责，但却并不是我真正想告诉你们的道理。”

这时，教授故意停顿了一下，神情严肃地告诉同学们：“我想告诉各位同学的是，假如你不先把大的鹅卵石放进罐子中，而是先把小的碎石子和沙子放进罐子中，那么，你就永远也没有机会把它们再放进去了。”

说到这里，学生们才恍然大悟。原来，教授是在教他们做事情要分清轻重缓急，合理地安排做事情的顺序。

在生活中，倘若一个人做事情总是手忙脚乱、焦头烂额，就要自我反省，找出原因。大凡生活和工作显得比较混乱的人，都是因为没有分清楚事情的主次，没有合理地安排好事情。当代管理学之父彼得·德鲁克说：“不管是谁，要想轻松地打理事务，就必须分清事情的主次。最糟糕的是什么事都做，但却什么事都只做一点，这样必将导致庸庸碌碌，一事无成。”

生活中总是充斥着各种各样的事情，要想使自己的生活秩序井然，就必须按照事情的重要性和紧急性进行合理的安排。最好的方法是，首先要处理迫在眉睫的紧急情况，然后再集中大段的时间做重要的事情，最后再用零散的时间处理无足轻重的繁杂小事。只要能够按照事情的轻重缓急安排好时间来处理，提高效率，生活和工作就会变得秩序井然，轻松自在。