一切有条不紊才能应对自如
在生活中,总是有很多琐碎的事情需要我们去处理。人们经常发现,有些人总是悠然自得,不急不躁,而且总是能够把各种琐事处理得很好。反之,有些人的生活则每天都像急行军,火急火燎,但是他们却总是把所有的事情都搞得一团糟,使自己的生活变得更加忙乱,毫无头绪。
细心观察不难发现,那些生活从容的人做事情都很有序。他们从来不会使所有的事情如同一团乱麻,在他们秩序井然的大脑之中,所有的事情就像图书馆中排列整齐的书一样,虽然很多,但是却分类清晰。通过大脑中的检索目录,他们总是能够准确地找到并且处理好需要马上解决的问题。而那些生活乱糟糟的人呢?他们做事基本上都没有次序可言,也许这一分钟还在处理工作,下一分钟想去逛商场了,回家到半途之中却又想起来还有工作必须今天处理完。最终的结果是,工作没有处理好,商场也没逛好,回家的时候还因为加班而延迟了。总而言之,要想从容不迫地生活,除了要有从容的心态之外,更要养成做事有序的好习惯。
要想保持做事有序的好习惯,首先要能够分清楚事情的轻重缓急,合理地安排事情的次序。不管在什么场合,我们都要保持从容的心态。要知道,良好的心态有利于我们把所有的事情理出一个次序来,使你能够灵活自如地应对所有的事情。相反,假如你感到心慌意乱,你的大脑就会失去正常的思考能力,导致你丢三落四。那么,怎样才能保持良好的心态,使自己做事有序呢?在做事情的时候,可以先有意地放慢自己的节奏,使自己恢复镇定。这样一来,你的大脑就可以进行正常的思考。许多新人因为缺乏工作经验,在进入单位的时候总是心慌意乱,生怕自己的工作无法得到领导和同事的认可。要想克服这种心理,首先要做的是主动和其他同事微笑着打招呼。其次,要处理好工作上的事情。在任何情况下,事情都要有轻重缓急之分,首先要处理紧急的事情,其次要处理重要的事情,最后再处理普通的事情,这样一来,也就不容易手忙脚乱了。
朱莉的两个朋友决定带他们的孩子去欧洲的迪士尼乐园玩。在临行之前,他们把计划告诉了朱莉。游玩计划大致是这样的:周五晚上乘飞机飞往巴黎,深夜到达,入住酒店。周六早晨,吃完早饭以后,从酒店去迪斯尼乐园,在那儿度过一整天的时间,主要任务就是吃好玩好,玩遍所有的项目,然后回到酒店好好休息。等安顿好孩子睡觉之后,大人们可以出去美餐一顿,放松心情。
朱莉听到朋友们的旅游计划,第一反应就是日程安排过于紧张,肯定会非常忙乱。在单位里,朱莉的职位是项目经理,主要工作就是安排项目的各项事宜,并且统筹安排各个项目的时间。在朱莉看来,朋友们周六的计划也许得等到周日才能完成。因为朋友们把周六的日常安排得太满了,毫无节奏感可言,给人造成压迫感。当朋友们把这个行程落实之后,朱莉的担心得到了验证。朋友们周六晚上因为飞机晚点,直至凌晨才到酒店,安顿好睡觉的时候已经是黎明时分了。因为劳累,他们没有按时起床,直到中午时分才到达迪斯尼乐园。可想而知,他们在半天的时间里很难在迪士尼乐园中吃好玩好。甚至直到周日的下午,他们才匆匆忙忙地完成了游玩的计划,手忙脚乱地踏上了回家的路。这次的旅游行程,最终以不合理安排而在忙乱中告终。
对于大多数人而言,他们之所以不知道应该怎样从容不迫地生活,主要就是因为他们不知道怎样有序地做事。有序地做事是一个良好的习惯,在短期内很难养成,必须经过长期的积累才能养成。要想有序地做事,要想把事情排列出正确地顺序,首先要能够分清楚事情的轻重缓急。有的事情必须第一时间去做,有的事情必须在合适的时间慎重地去做,有些事情无关紧要,可以等到有空闲的时候再去做。只有知道哪些事情需要优先去做,哪些事情需要重点去做,哪些事情无足轻重,才能排列出正确地解决顺序,再一一去做。其实,生活一直处于变化之中,优先与延缓的问题也是随时地发生变化。当外界环境发生变化的时候,原本重要的事情也许会变得不重要,原本紧急的事情也许会变得不那么紧急。我们应该根据实际情况的变化,重新考虑事情的先后次序。只有养成做事有序的好习惯,才能从容不迫地去工作和生活。