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员工招聘概述

员工招聘,是企业为了自身生存与发展的需要,根据人力资源规划及工作分析的相关要求,通过发布信息与科学甄选,寻找、吸引那些有能力又愿意到该企业任职的合适员工,然后予以录用并安排他们到合适岗位工作的过程。招聘员工是一个企业获取人才的最主要手段和方法。

员工招聘的意义

员工招聘是现代企业管理过程中的一项重要、具体、经常性的工作,也是人力资源管理的基础与关键环节。它直接关系到企业各级与各类人员的质量,对企业能否顺利地开展各项工作具有一定的影响。

员工招聘对企业来说意义十分重大,具体体现在下列几个方面。

1.在企业的人力资源管理中,员工招聘的工作占据首要地位

当我们把企业的人力资源看为一个系统时,人员的输入和输出就成为一种转换机制。其中,员工的招聘就是系统的输入环节,而招聘工作的质量直接影响到企业人才输入的质量。这是因为,只有高素质的员工才能保证企业完成高质量的产品及服务,并带动企业的进一步发展,而员工招聘是企业获取优秀人才的主要途径,也是企业不断发展、壮大的基础。

2.员工招聘工作的质量,决定着企业的人员流动

一个有效的招聘系统,将会让企业不断获取能够胜任工作并愿意在该岗位工作的员工,即达到“能职匹配”,这会充分地调动员工的积极性、主动性和创造性,使得他们的潜能得到充分发挥,进而优化岗位的配置。

3.有效招聘员工的工作,可以降低人力资源的管理费用

有效招聘员工的工作,不但能够节约企业的招聘活动开支,还能大大降低员工的培训与能力开发的支出,这样就会大大降低人力资源的管理费用。

4.招聘员工可以扩大企业的知名度,并树立企业的良好形象

招聘员工的信息通常会通过大众媒体传播,因此,招聘员工能够让外界更多地了解企业的相关信息,进而扩大企业的知名度,树立企业的良好形象。

员工招聘应坚持的原则

1.因岗择人

企业必须要按照人力资源的规划来展开相应的招聘活动。也就是说,企业要“因岗择人”而不能“因人设岗”。

2.“岗位”与“能力”相匹配

在招聘时,招聘者要注重“岗位”与“能力”相匹配的原则。也就是说,招聘者要坚持所招员工的知识、素质和能力,与该岗位的要求相匹配的原则。知识素质和能力通常要从专业、能力、特长以及个性特征等几个方面予以考虑。

3.平等竞争

在招聘时,招聘者应对所有的应聘者一视同仁,绝对不能人为制造出各种不平等的限制,进而创造出一个公平、公正的环境,这样既能为企业选出真正的优秀人才,又能激励其他员工积极向上。

4.全面考核

在招聘的过程中,招聘者要对应聘人员的德、智、体等各方面进行全面、科学的考核与测试。

招聘员工的流程

一些企业招聘员工的数量较多,就会常年进行招聘。这需要企业首先制定出一个明确的招聘流程,因为这样不但能够做到规范招聘工作,还可以提高招聘员工的质量。一般来说,招聘流程包括以下几点。

1.确定招聘员工的需求

企业的各个部门有招聘员工的需求时,应根据用人需求的实际情况,由部门经理负责填写招聘申请表,经主管领导批准后,再交由人力资源部负责统一组织招聘员工。

2.制定适合本企业的招聘简章

招聘简章是一个企业招聘工作的依据,因为它既是招聘员工的告示,又是招聘的宣传大纲。招聘者在起草招聘简章时,要尽量表现出企业的优势与竞争力。

招聘简章通常包括下列内容。

(1)招聘企业的简介。

(2)招聘工种或专业的相关介绍。

(3)招聘的名额、对象、条件以及地区范围。

(4)报名的时间、地点和证件。

(5)面试的时间和地点。

(6)确定试用期、合同期以及转正之后的具体待遇。

3.选择招聘的主要渠道

招聘渠道主要有:招聘网站、人才交流会、猎头公司、职业介绍机构等。

4.初步筛选员工

人力资源部应对应聘人员的资料进行分类和整理,并定期交给各部门的主管经理,然后由主管经理按照应聘人员的相关资料进行初步筛选,以确定需要面试的人选,最终再交给人力资源部门通知应聘人员。

5.面试选拔

面试选拔是对招聘的候选人进行筛选,最终确定符合企业要求的应聘者。

6.录用

录用是对经过筛选的合格应聘者做出聘用的决策,使其成为企业的员工。员工的录用过程通常包括:对应聘者进行测评、制定录用决策以及对录用的结果做出评价。