1.1 PowerPoint 2013基本概念

Microsoft Office 2013是美国微软公司发布的新版本，其中Microsoft PowerPoint 2013是Microsoft Office 2013办公套装软件中的一个重要组成部分，它可以用来设计和制作信息展示领域的各种电子演示文稿。

1.1.1 PowerPoint基本概念

PowerPoint 2013是一款专门用来制作和播放幻灯片的软件，使用它可以轻松制作出形象生动、声形并茂的幻灯片。

PowerPoint 2013简单易学，并提供了方便的帮助系统，还可通过互联网协作和共享演示文稿。它能将死板的文档、表格等结合图片、图表、声音、影片、动画等多种元素生动地展示给观众，并能通过计算机（俗称电脑）、投影仪等设备放映出来，表达自己的想法、传播知识、促进交流以及宣传文化等。PowerPoint 2013不仅继承了先前版本的强大功能，更以全新的界面和便捷的操作模式引导用户快速地制作出图文并茂、声形兼具的多媒体演示文稿。图1-1所示为教学课件。

1.1.2 PowerPoint应用特点

PowerPoint 2013和其他Office 2013应用软件一样，使用方便，界面友好。简单地说，PowerPoint 2013具有以下特点。

· 简单易用：作为Office软件中的一员，PowerPoint 2013在选项卡、工作界面的设置上和Word、Excel类似，各种工具的使用也相当简单，一般情况下用户只需经过短时间的学习就可以制作出具有专业水准的多媒体演示文稿。

· 帮助系统：在演示文稿的制作过程中，使用PowerPoint 2013帮助系统，可以得到各种提示，可以帮助用户进行幻灯片的制作，以提高工作效率。

· 与他人协作：PowerPoint 2013使连接互联网和共享演示文稿变得更加简单，地理位置分散的用户在自己的办公地点就可以很好地与他人进行合作。

· 多媒体演示：使用PowerPoint 2013制作演示文稿可以应用于不同的场合，演示的内容可以是文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体信息。另外，PowerPoint 2013还提供了多种控制自如的放映方式和变化多样的画面切换效果，在放映时还可以方便地使用鼠标箭头或笔迹指示以演示重点内容或进行标示和强调。

· 发布应用：在PowerPoint 2013中，可以将演示文稿保存为HTML格式的网页文件，然后发布到互联网上，这样异地的观众可直接使用网页浏览器观看发布者发布的演示文稿。

· 支持多种格式的图形文件：在Office的剪辑库中收集了多种类别的剪贴画，通过自定义的方法，可以向剪辑库中增加新的图形。此外，PowerPoint 2013还允许在幻灯片中添加JPEG、BMP、EMF和GIF等图形文件，对于不同类型的图形对象，可以设置动态效果。

· 输出方式多样化：用户可以根据制作的演示文稿，选择输出供观众使用的讲义或者供演讲者使用的备注文档。

1.1.3 PowerPoint常见术语

PowerPoint 2013引入了一些特有的专业术语，了解这些术语更有利于创建和操作演示文稿。

1．演示文稿和幻灯片

演示文稿是使用PowerPoint所创建的文档，而幻灯片则是演示文稿中的页面，演示文稿是由若干张幻灯片所组成的，这些幻灯片能以图像、表格、音频和视频的多媒体形式用于广告宣传、产品介绍、业绩报告、学术演讲、电子教学、销售简报和商务办公等。图1-2所示为《公司年度计划》的演示文稿，图1-3所示为演示文稿中的一张幻灯片。

2．主题

PowerPoint 2013的主题由“主题颜色”“主题字体”和“主题效果”组成，“主题字体”是指应用在演示文稿中的主要字体和次要字体的集合；“主题颜色”是指在演示文稿中使用的颜色的集合；“主题效果”是指应用在演示文稿中元素的视觉属性的集合，主题可以作为一套独立的选择方案应用于演示文稿中。图1-4所示为同一张幻灯片应用两种不同主题的效果。

3．模版

在PowerPoint 2013中，模版记录了对幻灯片母版、版式和主题组合所进行的设置，由于模版所包含的结构构成了已完成演示文稿的样式和页面布局，因此可以在模版的基础上快速创建出外观和风格相似的演示文稿。图1-5所示为已创建的“欢迎使用PowerPoint”演示文稿。

4．母版

母版是模版的一部分，其中储存了文本和各种对象在幻灯片上的放置位置、文本或占位符的大小、文本样式、背景、颜色主题、效果和动画等信息。母版包括幻灯片母版、讲义母版和备注母版，最常用的是幻灯片母版，它定义了在幻灯片中要放置和显示内容的位置信息。如图1-6所示，为应用两种不同母版的效果。