从零开始学Excel图表(职场加强版)
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1.3 以设计的原则作图

由于商务图表在制作上越来越强调设计的元素,因此设计已经不只是设计师的事情了。既然是设计,基本的设计理念与设计原则就必须要遵守,如“最大化数据墨水比”“保持均衡”“突出对比”等。

最大化数据墨水比

将最大化数据墨水比这一设计理念应用到图表设计中,是指一幅图表的绝大部分笔墨应该用于展示数据信息,每一点笔墨都要有其存在的理由。

在一张图表中,柱形、条形、扇面等代表的是数据信息,而网格线、坐标轴、填充色等都是非数据信息。当然,我们并不是说不要使用所有非数据元素,这样的图表会过于简单,甚至简陋。非数据元素也有其存在的理由,它可以起到辅助显示、美化修饰的作用,让图表富有个性色彩,具备更好的视觉效果。因此,我们要求的是最大化数据墨水比,其计算公式为:数据墨水比=1-可被去除而不损失任何数据的墨水比例。

具体来说,可以从以下两个方面来最大化数据墨水比。

1.减少和弱化非数据元素

背景填充色因图而异,需要时使用淡色。

网格线有时不需要,需要时使用淡色。

坐标轴有时不需要,需要时使用淡色。

图例有时不需要。

慎用渐变色。

不需要应用3D效果。

2.增强和突出数据元素

在弱化非数据元素的同时增强和突出了数据元素。

图1-42中的两张图表都是最大化数据墨水比的成功范例,它们都做到了该删除的删除,该保留的保留,该弱化的弱化。

图1-42 最大化数据墨水比的图表

突出对比

突出对比就是要突出不同元素之间的差异。对比是最重要的图表设计原则之一,也是增强图表视觉效果的主要途径之一。

对比的目的是强调。试想,如果将某个要素与其他要素形成对比,那么无形间就对该要素进行了强调。比如,标题的突出字体、重点数据系列的特殊色调,再到设计方面的变色、反衬等都是对比原则的具体运用。

图1-43所示的饼图中,在表达重点部位使用了特殊色调来实现对比强调的效果;图1-44所示的图表中除了使用特殊色调外,还将要强调的数据点分离拖出,效果很好。

图1-43 颜色对比

图1-44 分离对比

图1-45所示的图表中对“增长率”这个系列添加了数据标签并使用大红色,也起到了对比强调的作用。

图1-45 对比强调

保持均衡

一张图表中包含多种元素,每一种元素都涉及形态、方向及数值。要让整个版面产生一种平衡感,就要通过安排及调整元素将视觉重心放在中心位置上。

毫无疑问,一张图表的视觉中心应该是最重要的数据元素。如果单讲平衡,只有一个中心点也是一个均衡的画面,但我们不能把商务图表做得如此简陋,毕竟鲜明风格、专业外观、赏心悦目是商业图表的构图要求。这就要求我们合理设计非数据元素。副标题、数据来源、图表注释、图形图片等都是非数据元素,适当、合理地运用它们既能修饰图表,又能促进图表信息的传达。

图1-46所示的图表中,给人们的视觉感觉是左重右轻。此时可以采用手工添加图形和文本框的方式来添加数据标签(见图1-47),让图表立即呈现出平衡状态。

图1-46 画面不平衡

图1-47 画面平衡

对齐的重要性

图表设计中的对齐是指任何元素都不能在页面中任意放置,每个元素都应该与另一个元素有某种关联,否则各个组成部分就显得各不相干,更无从谈起设计感。对齐排列能产生整齐划一、互相衔接的感觉。

对大多数设计来说,各组成部分要在行列和栏中对齐排列,或者沿中线排列。如果各个组成部分不按行列或者栏的格式排列,就要考虑突出对齐路径。居中对齐是最为安全的对齐方式,但通常也很平淡,在视觉上只能提供比较模糊的对齐提示。左对齐和右对齐的文本块能比中间对齐的文本块提供更加有效的对齐提示。

图1-48所示的图表中,标题、副标题、条形图、图表注释一致采用左对齐方式,效果不错。左对齐方式在图表排版中比较常见,图1-49所示的图表就是采用了左对齐方式。

图1-48 左对齐方式1

图1-49 左对齐方式2

在采用左对齐或右对齐方式时,要时刻关注画面是否均衡。图1-50所示的图表中,整体趋于右对齐,考虑到平衡的原则,我们将图表区向右侧移动,再在左上添加企业Logo(见图1-51),不平衡的感觉瞬间消失。

图1-50 右对齐画面失衡

图1-51 右对齐画面平衡