职场误区
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第17章 放权≠放任

美国加利福尼亚大学的学者曾做过一个实验:把6只猴子分别关在3间空房子里,每间两只。房子里放着一定数量的食物,但放的位置、高度不一样。第一间房子的食物就放在地上;第二间房子的食物分别从易到难,悬挂在不同高度的适当位置上;第三间房子的食物吊挂在房顶。数日后,他们发现,第一间房子的猴子一死一伤,伤的缺了耳朵断了腿,奄奄一息;第三间房子的猴子都死了;只有第二间房子的猴子活得好好的。

究其原因,第一间房子的两只猴子一进房间就看到地上的食物,为了争夺唾手可得的食物而大动干戈,结果伤的伤,死的死。第三间房子的两只猴子虽做了努力,但因食物太高,难度过大,够不着,最终被活活饿死了。第二间房子的两只猴子先是各自凭着自己的本能蹦跳取食,随着悬挂食物高度增加,难度加大,两只猴子只有协作才能取到食物,于是,一只猴子托起另一只猴子跳起取食。这样,每天都能取到够吃的食物,两只猴子由此很好地活了下来。这个实验虽然是关于猴子取食的,但在一定程度上也说明了人与人之间的关系。

个人的能力并不是万能的,相互依存的关系能使人与人之间相互协作、共渡难关、双方共存。同样,要实现企业的可持续发展,一个合格、优秀的管理者必须用人不疑,疑人不用,敢于放权,完善自我。

希尔顿酒店的创始人唐纳·希尔顿以5000美元起家,兢兢业业,最后把酒店开遍美国和世界各地,成为举世闻名的酒店大王。

希尔顿21岁时,从父亲手中接过酒店经理的职位,并得到一部分股权。虽然得到了父亲的授权,可是,父亲并不放心他,并经常插手酒店的事务,这一度让希尔顿非常恼火。因为曾经历过这种有职无权,处处受制的处境,所以当希尔顿日后授权给其他人时,总是慎重选拔人才,一旦决定,就给予其全权。

希尔顿酒店的管理层人员,基本上都是从基层选拔出来的。他们了解工作程序,对市场把握准确,所以管理得非常出色。希尔顿对他们也是信任有加,给予了高度的自主权。如果有人犯错,他也是常常单独将其叫到办公室,先鼓励一番,然后再帮助其客观分析错误的原因,并一同研究解决问题的办法。

正是因为希尔顿的充分授权,让管理人员和员工有了更好的工作责任心和表现欲,在轻松的工作中形成了严谨的工作态度,从而铸造了希尔顿酒店今天的辉煌。这个观念跟美国内陆银行总裁D.拜伦提出的观念一样。拜伦说:“授权他人就完全忘掉这回事,决不去干涉。”这个观念也被人称为拜伦法则。

一个企业就是一个团体,需要众人共同维持。所以,管理者要适当放权,这样才能使下属更加积极地参与到企业的运作和管理上来,从而有利于增强企业的竞争力。美国麻省理工学院摩文经过长期调查后发现,多数成功的管理者都会有一个共同的举动:“极力限定自己的工作范围,最大限度地利用其下属的能力。”所以,卓越的管理者采取的最佳管理手段不是统揽大权,也不是放纵自己的权力,而是经过细致、合理的划分,通过授权、用人和让下属参与管理的方式,最大限度地挖掘员工的潜能。

授权不等于放任不管,把事情全交给别人来做,而是授权者和被授权者之间有着密切的合作和沟通,达到双方互相了解。在授权的时候,授权者明确授予下属完成任务所必需的权力和责任,使他完全理解自己的任务、权力和责任。做到这些后,被授权者就可以依他自己的方式处理事情,外人不能随意干涉,并且能得到授权者适时的支持和扶助。授权者要保留监督的权利,在被授权者出现不可原谅的错误时,随时取消他的被授权资格。

授权后,通过对下属的观察和监督,能拓宽自己的眼界,也更清楚自己的目标所在,从而能高瞻远瞩。权力的适当细分下移,会使权力重心更接近基层,更容易激发基层人员的积极性和工作热情。

管理者处理好“放”与“管”的关系,可以赢得下属的尊重,进而赢得下属的支持与配合,造就一个协同作战的团队,并且能更迅速、更顺利地制定和贯彻各种决策,实施更有效的管理。那么,如何放权呢?放权要掌握什么样的“度”呢?这都是值得探讨的问题。在实际工作中,我们过度放权会形成各群体成员之间的妄自尊大、自行其是,最终必将严重影响群体成员凝聚力的形成。美国摩托罗拉公司,就曾经在这方面栽过一个不小的跟头。

该公司曾经在管理上高度放权,上自经理,下至基层员工,每个人的权力几乎都被放大到了极限。经理在本部门可以说是一言九鼎,说一不二。基层员工也不含糊,“打卡制度”形同虚设,每个人还有权决定安排自己的生产过程。

这样高度的放权,在某种程度上提高了员工的自觉性。比如,很多员工在业余时间经常围坐在一起讨论解决工作中遇到的难题。这种忘我的工作精神即便在眼下的很多企业中也都是相当稀缺的。

在这样高度放权的情况下,该公司的业绩节节攀升,创造了不少傲人的成绩。1994年,摩托罗拉在美国市场的占有率达到60%,把诺基亚和爱立信远远地抛在后面。1995年1月,摩托罗拉公布的1994年业绩更是让华尔街的经济评论家们惊奇不已:其总收入上升31%,达到222亿美元,而利润则猛升53%,达到16亿美元。

但是,好景不长,从1995年以后,公司的业绩就开始走下坡路了,不但在美国市场的占有率从曾经的60%一下子降到了20%,而且利润总额也大幅度缩水。造成这些后果的重要原因,就是因为权力的高度下放。

权力高度下放,经理们各自为政,个个盛气凌人,相互间的各种明争暗斗日益加剧,公司内部摩擦不断、暗潮汹涌。经理们经常在私下里恶性竞争,合作性变得极差。员工们因为长时间缺乏约束,也变得自以为是,固执己见。从而导致该公司在面临决策的时候,总是不能做到及时果断,乘胜追击,更别提持续健康地发展。结果,摩托罗拉的创新力逐步减弱,终于一步步陷入困境。

其实,摩托罗拉内部不乏优秀、有远见的员工,因为权力高度下放,让员工之间团结合作的意识减弱,每个人都把眼光放在自己岗位的“一亩三分地”中,让公司很难开拓新市场和新技术。例如,在数字技术研究方面,摩托罗拉的日本分部很早就提出,根据对海外市场需求的前期调查,必须在第一时间开发出先进的数字技术。但是,负责日本市场的工程师们,因为自己钟情于模拟技术,丝毫听不进管理层的反对与劝告。工程师们的固执己见,致使公司数字技术研究领域延误,最终导致他们在亚洲市场的占有率大幅度下降。

摩托罗拉市场占有率由强到弱的事例启示我们,放权并不等于放任。放权既是一种管理方法,又是一种管理艺术,只有运用得当,才能使下属的士气高涨,积极性大增。管理者放权需要拿捏有度,同时还必须有收放自如的把控能力。

总而言之,放权并非放任。放权并非放弃责任,放任自流,不管不顾,而是在把权力放出去的同时,既要解决越权越位问题,又要加强对权力的实时监管,做到放权不放任,把权力关在“笼子”里,让权力在阳光下运行,不能因为放权而弱化监督,造成放权后的权力滥用。

» 感悟心语

二、与同事相处应求和谐 谋共赢

21.办公室里几乎每天都会发生是是非非。你可能是个很有正义感的人,经常忍不住要挺身而出,“匡扶正义”;你也可能是个外向型的人,眼里看不过的事嘴上就要说出来;你更可能是个……不管你是什么样的人,奉劝一句,是非不要轻招惹,是非背后麻烦多。对是是非非,你大可不必理会,也不必加以批评,这就叫作独善其身。

22.与同事相处,不能太露锋芒,尾巴不能总是翘得太高,该放下来时就得放下来。正所谓“放开手脚干事,夹着尾巴做人”。这样看起来似乎软弱,一时还能让小人得志,但是笑到最后的还是你。记住:越是肤浅的越得意忘形,自命不凡,越是深厚的越诚信笃行,保持低调。真正聪明的人,总是着眼于大局,注重长远。