3.7 “没关系”并不代表真的没关系
刚才我们对使用逻辑思考“有逻辑性且易于理解”地向对方传达想法的思考方式和说话方式进行了探讨。
实际上在职场中向对方传达想法的时候,很容易就会在话中混入“5 个 NG 词”,造成不好的效果,在此一并向大家说明一下。
这些 NG 词(并不是全部)会让原本逻辑性很强的话变得没什么逻辑性,因此要多加注意。
NG 词汇 1“我个人来说”
表达个人的想法固然非常重要,但在职场上让对方接受,说出“这个不错”的时候,必须要附上客观的理由作为证据才可以。
有客观的理由作为证据时,我们也很容易表达为“我个人觉得没有问题”。
因此要用“从调查的结果看来是没有问题的”这种客观具体的话表达,这一点十分重要。
NG 词汇 2“我不愿意”
这句话能够确切向对方表达 NO 的意思,但是这跟小孩子撒娇没有什么两样。如果不说清楚为什么说不,对方是不会明白要怎么做的。
“我不愿意这么干,觉得太奇怪了。”
想这么说之前,首先要明确具体的问题,然后说出证据和自己想要的做法。
NG 词汇 3“我知道”
你要是真的“知道”那也没关系,但是你在不想同意对方说的话的时候(对方在说出正确言论的时候等),就会不自觉地说出这句话来吧?
“迟到是不对的。”
“我知道。”
确实没有几个迟到的人觉得“迟到是对的”,“我知道”这句话放在这里看似也并无不妥,但在这种情况下对方要确认的是“今后的行动”。
所以应当说“我明白这个不好,下次会改正”才是比较恰当的说法。
NG 词汇 4“那我问问你”
没有接受对方说话的内容时,不回答对方的提问,而是反问说:“那我问问你”,这种情况也会有发生。
“项目成员还需要两个人。”
“那我问问你,你知道我们团队现在很不好做吗?”
这种情况下,至少要确认对方为什么需要追加成员才可以吧。如果确认理由,可能会得到“离项目完工时间只剩一周了”的回答。
所以针对对方的问题,进行反论或者反问的做法,都是称不上有逻辑的。
NG 词汇 5“没关系”
这句话经常无意识地在很多情况下使用。
跟职场的前辈询问“现在碰一下?还是之后再说”,会得到“行啊,没关系”的答复,究竟是说“不碰头也可以”呢,还是“要碰头的话,之后再说也行”呢,还是“我不想跟那个前辈碰头,所以算了”呢,真是完全不明白。
对方可能是因为“不想说出真心的想法”所以才说“没关系”,但如果自己使用这么模糊的语言,就会离逻辑思考越来越远了。