2.5　装订账簿/报表

2.5.1　装订会计账簿的方法

各种会计账簿在年度结账后，除跨年使用的账簿外，其他账簿应按时整理立卷。

（1）会计账簿装订前的准备工作

会计账簿装订前的准备工作包括如下两项：

①按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符，账页数是否齐全，序号排列是否连续；

②按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。

（2）活页账簿装订的方法

活页账簿的装订方法如下：

①保留已使用过的账页，将账页数填写齐全，去除空白页并撤掉账夹，用质好的牛皮纸做封面、封底，装订成册；

②多栏式活页账、三栏式活页账、数量金额式活页账等不得混装，应按同类业务、同类账页装订在一起；

③在本账的封面上填写好账目的种类，编好卷号，并由会计主管人员和装订人（经办人）签章。

（3）账簿装订后的其他要求

账簿装订后应满足如下四项要求：

①会计账簿应牢固、平整，不得有折角、缺角、错页、掉页、加空白纸的现象；

②会计账簿的封口要严密，封口处要加盖有关印章；

③封面应齐全、平整，并注明所属年度及账簿名称、编号，编号为一年一编，编号顺序为总账、现金日记账、银行存（借）款日记账、分户明细账；

④会计账簿按保管期限分别编制卷号。如现金日记账全年按顺序编制卷号；总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。

2.5.2　装订会计报表的方法

会计报表装订前要按编报目录核对是否齐全，整理报表页数，上边和左边对齐压平，防止折角，如有损坏部位应经过修补后完整无缺地装订。

会计报表装订顺序为：会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表的编号顺序排列、会计报表的封底。