第3章 初入职场,要像林妹妹一样“步步留心”(2)
只有了解了自己的工作岗位,知道了自己的职责所在,你才能更好地进入工作状态。
学会主动问一声
有很多职场新人嘴上说要改变自己,可是在相当长的一段时间内,还是一种学生的心态和习惯——不清楚上司对自己的要求与期望是什么,又怯于询问。如果上司没有说清楚你的职责范围,也没说明对你的工作要求,你应该谦虚求教,向上司讨教清楚你在工作中的具体职责,直到完全明白为止。你不必担心上司对此会有什么不满,如果你闷不吭声地乱做一气,最后把事情弄得一塌糊涂,你的上司更有可能要炒你的鱿鱼。只有弄清自己在公司所扮演的角色,搞清楚自己的职责,正确履行自己的职责,你才能准确高效地完成工作,这更有利于你工作的开展。
有一个博士到一家化学研究所工作,他是研究所里学历最高的一个人,因此平时大家都对他礼让三分,他对人也爱理不理的。
这天他吃过午饭,出来抽根烟,散散步,就走到了单位后面的一个小池塘边上,而那儿正好有两位同事在聊天。博士不自然地笑了笑算是打招呼了,心里想,跟这两个本科生有什么好聊的呢?
正在此时,博士忽然发现一个同事往池塘里一脚跨下去,还没等他明白过来,就见那同事“蹭蹭蹭”几步从水面上如飞般地走到对面去了——对面是一个厕所。
博士以为自己的眼睛出了毛病,难道这个人会“水上漂”不成?可是,那同事上完厕所回来的时候,同样是“蹭蹭蹭”地从水上走回来的,还对另一位同事说:“该你了!”
于是,另一位同事也站起来,走几步,“蹭蹭蹭”地飘过水面上厕所去了。博士差点昏倒:不会吧,自己到了一个江湖高手云集的地方?
博士本来并不内急,即使内急也可以回单位楼上上厕所。但是被两位同事一激,他硬着头皮,也起身往水里跨——我就不信本科生能过的水面,我博士生不能过!
只听“咚”的一声,博士栽到了水里。两位同事吓了一跳,合力将他拉了上来:“你这是干什么?”
博士一身的水,狼狈不堪,气急败坏地反问:“为什么你们可以走过去呢?”
两位同事恍然大悟,相视一笑:“这池塘里有两排木桩子,由于这两天下雨涨水正好被淹在水面下。我们都知道这木桩的位置,所以可以踩着桩子过去。你怎么不主动问一声?”
是的,主动问一声,这看似简单的道理,却是许多所谓具有高学历的人所想不到,或者想到了,也不愿意去做的。这其中大部分人都有怯生心理,认为:任何一个人到陌生的工作环境,都免不了要被动点。而另一部分人是抱着“防人之心不可无”的心态,总觉得一开口问人,自己就会被人认为是“笨蛋”、“弱智”,有破坏形象之嫌。
“主动问一声”可以说是职场的第一道门槛,先摸熟工作环境,学会和同事打交道,比学习业务更重要。这道门槛若跨不过去,职场之路难免磕磕碰碰。
看看下面这些问题,你有没有“主动问一声”过?
公司的规模和发展模式
公司是在何时何地创办的?经营范围是什么?是否是集团企业?公司发展是处于上升期还是衰退期?公司有哪些部门和子公司?有多少职员?有多少客户?有多少经营场所?有跨国分公司吗?
公司的发展方向
公司提供什么服务或经营哪种产品?目前的工作重点是什么?公司的前景如何?公司存在的问题是什么?公司是否正在研发新产品或有新专案?公司的竞争对手是谁?经受过什么挫折?最辉煌的业绩是什么?
公司的文化与信誉
公司管理正规还是随意?公司的经营理念是什么?管理体制是什么?人际关系是否融洽?有什么关于公司管理人员的传闻吗?是否解雇过年老的员工或有类似性别歧视的事情发生过?
3.了解哪些人是掌握命脉的“重量级人物”
新员工来到新的工作环境,除了要仔细了解自己的工作内容、职责之外,还要了解这个工作体系中哪些人是掌控命脉的重量级人物。在这个名单中,你不仅要紧盯着拥有各种管理头衔的各级上司,还要关注那些职位不算高、职称不算响亮却掌握着一定特殊权力及资讯的“隐形掌权人士”,例如总经理的特别助理、上司的秘书、上司的朋友、各部门的部长、科长,还有员工中人人都尊敬的老大哥、老大姐们。
王熙凤一出场,黛玉就对其进行了仔细观察。虽说是初次见面,但黛玉之前已经做过功课,对王熙凤的地位、关系均有所了解。“黛玉虽不识,也曾听见母亲说过,大舅贾赦之子贾琏,娶的就是二舅母王氏之内侄女,自幼假充男儿教养的,学名王熙凤。黛玉忙陪笑见礼,以‘嫂’呼之。”
黛玉去王夫人宅里小坐的时候,听闻王夫人聊起贾府的重要人物——宝玉,也是极仔细地听了,将王夫人说的一一记下。
宝玉发脾气摔玉,贾府上上下下紧张慌乱,贾母的心疼,黛玉看在眼里,知道府里宝玉是最受疼爱的,那玉也是被贾府人视为命根子的。当下觉得自己初来就惹得宝玉发狂摔了玉,若摔坏了,岂不是自己的错。正难受呢,袭人过来安慰,黛玉对宝玉的这位贴身大丫环非常客气,称为姐姐,并让座到自己的炕上,探问起来:“究竟那玉不知是怎么个来历?上面还有字迹?”
黛玉很清楚,贾府里除了各主子,几个重量级的丫环也是不可小觑的,她们都在重要人物身边,说起话来有时候比正经主子还管用。
许多职场新人,入职后最大的难处不是无法开展工作,而是不知道怎么融进圈子,不知怎么处理好公司复杂的人际。每个职场都有自己的圈子、派系。新入职的人往往搞不清楚,因为得罪一个人,而得罪一个圈子,或者在两大圈子的派系斗争中成为牺牲品。新人要特别注意,进入职场,少说多听,不要随便传流言,搬弄是非。
具体来说,我们可以从下面几个途径尽快地融入公司圈子。
利用好与人合作的机会
与人合作的过程,实际上就是结交朋友的过程,这是扩大社交范围的好机会。众所周知,志同道合的人才能成为真正的朋友,共同的事业是寻觅知心朋友的前提条件。因此,你在工作中不要拒绝任何与人合作的机会,要发掘与他人的共同事业,这样才能广交各路好友,为自己实现人生理想推波助澜。
培养自己的好奇心
一个兴趣、爱好广泛的人,在人际交往中占很大优势,易于与各种人结交朋友。但如果你的爱好单一,在与人交谈的过程中就要注意一些问题。比如即使对方谈论的一些事你并不擅长,你也要表现出强烈的兴趣,这样就能博得他的欢心,赢得他的好评。如果对方恰好能对你的工作提供帮助,他肯定会毫无保留地帮助你。不管什么样的集体活动,不管受到谁的邀请,你都要兴致勃勃地去参加。只有这样你才能让人感受到你的魅力,让人感受快乐的气氛,同时也让自己快乐。
尽量克制自己的性格
俗话说,物以类聚,人以群分。志趣相投的人凑到一起,很容易成为朋友,因此许多人在选择朋友时都习惯性地选择志趣相投的人。但是,社交与结交朋友是两码事,社交圈中结交的“朋友”,并不是我们平常所说的朋友,而是生意或工作上的伙伴。因此,在公司的社交过程中,你不能以结交朋友甚至是知心朋友为标准,而应该抱着互相学习、互相借鉴的心态,接受各种各样的个性。
积极参加集体活动
有些公司每逢周末、节日都会举办联谊会、舞会、茶话会等庆祝活动。如果你想多结识一些朋友,多寻找一些发展机会,那么即使你喜欢独处,也要积极参加。
在现实生活中,有些人只知道埋头做自己的事,拒绝与他人一起干。他们认为参加集体活动是浪费时间,因此只做自己想做的事,从不顾及他人的感受。一个把自己孤立于集体之外,不顾他人感受的人,必然是一个团队合作意识淡薄的人,这样的人不仅无法结交朋友,在工作中也很难取得突破。
需要注意的是,参加聚会、联谊会等集体活动时,绝对不能流露出一丝不情愿、不耐烦的感情。否则不仅会败坏周围人的兴致,你自己也会不愉快。一旦参加活动,你就要竭尽所能使自己以及身边的人都快乐,充分展现自己的性格魅力,因为一个有性格魅力的人,一定是受大家欢迎的人。
【像林妹妹一样巧妙“避雷”——注意“职场潜规则”】
每个公司都有自己的企业文化,不管这企业文化是印刷成文的,还是约定成俗的,都是员工必须要遵守的。
作为职场新人,你的第一门功课是要巧妙“避雷”,保护自己,不要在无形中被职场潜规则炸得找不着北。我们仔细看一看初入贾府的林妹妹是如何细心发现并巧妙回避贾府“潜规则”的,便可以从中获得不少启迪。
1.“座位”有时候是“职位”的象征
昨天是任婷婷第一天到单位报到,她被分在策划部,做文案。
作为新人,任婷婷已经做好了从基层开始的准备。昨晚她早早入睡,还特意把闹铃调早了半个小时,她想,自己早点到办公室,应该能给部门领导和同事一个勤快认真的好印象。
果然,任婷婷是部门里第一个到的员工,她擦完桌子,扫了地,坐到办公桌前,想象着一会儿领导同事进来看到干净整洁的办公室,而后夸奖自己。这时,电话响了,是部门主管桌上的电话。任婷婷过去帮接电话,对方要任婷婷记录下来代为转告,任婷婷找到纸笔,为了记录方便就顺势坐到部门主管的椅子上。她正记录着,部门主管和几位同事陆续到了,主管看到她坐在自己的位置上,脸色明显不好看:“你在这里干什么?”语气带着责备。
任婷婷看到主管紧绷的脸,赶快解释:“刚电话响了,我就过来帮您接,刚在记录电话内容。”“好了,没你事了,回到自己座位上去。”部门主管依然是冷冰冰的语气。
任婷婷一脸委屈。自己是好心帮忙,到底哪里错了?难怪别人说多做多错,早知道自己不如什么都不做。她抬头看向周围的同事,想从他们那里寻得一点答案,但大家都开始忙自己的,视她如空气般,没人搭理。
周一早上九点半,公司例会时间。任婷婷学着同事拿了本子、笔到会议室,按大学的习惯在第三排靠边坐下,别的部门的一个同事过来站在她旁边,她以为那人在找位子,就说那边还有空位。这时她办公桌旁边的小李在后面叫她:“任婷婷,过来,坐这吧。”任婷婷不明原委,不过有同事主动和自己说话,她很高兴,就赶快走到同事身旁坐下。
“你怎么傻乎乎的,也不会看下,座位可不是随便坐的。”同事小声说。
“啊,还有这样的规定?”任婷婷一脸不解。
同事耐心解释说:“哎,这是公司约定俗成的规定。第一排都是各部门经理坐,第二排是各分部主管坐,第三排是给公司带来最多效益的市场部坐。我们策划部在公司不属于重点部门,就靠后坐。”
职场真复杂!任婷婷不禁倒吸一口凉气。
回到家,任婷婷就开始向同学抱怨自己上班第一天的各种“狗血”事件。两人交流许久,任婷婷发现原来“座位”文化不仅在自己的公司有,同学也碰到了类似的事情。
可见,每个公司都有自己潜在的职场江湖,在这里自有它的排序。“座位”在职场里就是职位的象征,坐了别人的座位,就会让对方形成你要侵犯他职位的心理暗示,如此对方自然会对你产生敌意。
《红楼梦》书中写到黛玉去拜见二舅母王夫人那一段——“老嬷嬷们让黛玉炕上坐,炕沿上却有两个锦褥对设,黛玉度其位次,便不上炕,只向东边椅子上坐了。本房内的丫鬟忙捧上茶来。黛玉一面吃茶,一面打量这些丫鬟们,妆饰衣裙,举止行动,果亦与别家不同。茶未吃了,只见一个穿红绫袄青缎掐牙背心的丫鬟走来笑说道:‘太太说,请林姑娘到那边坐罢。’老嬷嬷听了,于是又引黛玉出来,到了东廊三间小正房内。正房炕上横设一张炕桌,桌上磊着书籍茶具,靠东壁面西设着半旧的青缎靠背引枕。王夫人却坐在西边下首,亦是半旧的青缎靠背坐褥。见黛玉来了,便往东让。黛玉心中料定这是贾政之位。因见挨炕一溜三张椅子上,也搭着半旧的弹墨椅袱,黛玉便向椅上坐了。王夫人再四携他上炕,他方挨王夫人坐了。”
随后,黛玉去贾母那里用餐——“贾母正面榻上独坐,两边四张空椅,熙凤忙拉了黛玉在左边第一张椅上坐了,黛玉十分推让。贾母笑道:‘你舅母你嫂子们不在这里吃饭。你是客,原应如此坐的。’黛玉方告了座,坐了。贾母命王夫人坐了。迎春姊妹三个告了座方上来。迎春便坐右手第一,探春左第二,惜春右第二。”
可见林妹妹已经学会细心观察哪里是自己可坐的,哪不是自己的位置。
职场新人要好好跟黛玉学下“座位的文化”。
场景一:上车
如果跟领导出去办事,千万别自己先上了车把领导晾在后面。你一定要先打开后座车门,等领导上车后,关上车门,自己坐到副驾驶上。
场景二:餐桌
出去见客户或跟领导同事吃饭,最普遍的规律是左侧为上座。即便是西方人也会认为坐在右边的人用左手袭击他的可能性较低,所以这个座位是留给你最需要保护的上司的。如果可能的话,你可以考虑守住靠门口的座位,当然不要先一下子就坐下,可以把包或外衣放到椅子上,然后先请大家到里面就座。让同事们背朝墙壁不仅会让人更放松,也会让你显得更谦逊和周到,因为这个位置通常是上菜的通道。