第10章 愿景力——卓越的领袖都是贩卖希望的商人(5)
3.选出一件“有希望”的事情,并坚持每天做下去
众所周知,领导者取得成功从来都不属于一蹴而就的事情,它是由成系列、小规模、逐渐增加、重复进行工作造就的必然结果。因此,人们现在要做的工作就是随便找一件事情,它的实际规模可能不会太大,但是务必要坚持每天都予以完成。随着时间的推移,它会变成为一种习惯——经过一段时间之后,人们便会发现自己的生活发生了翻天覆地的变化。
只需要随便选一件要完成的事情——一项看得见摸得着、可以进行评估、目标明确的工作,并且本身有助于目标的实现——坚持每天都做下去。这意味着,人们首先要作出必须完成这件事的承诺,并将其加入到待办事项列表或工作日程之中并坚持做下去。
下面给出了几个例子。
(1)如果人们希望减肥的话。
正确的做法应该是:每天都选择用不同以往的方式来吃一顿饭。每天只选三餐中的一顿即可。
具体而言,人们采取的做法可以是在早餐的时间选择吃燕麦片以及水果,或者是利用减肥代餐棒代替下午的饼干,或者是利用自带金枪鱼以及一小份沙拉来代替外出午餐。对于任何人来说,饮食习惯的彻底调整将带来极为郁闷的感觉。因此,如果能够做到坚持对其中的一顿进行局部调整,随着时间的推移,工作的完成会让人们的体重得以下降,而这样的结果可以让我们心情变得更加舒畅,从而让产生的成功激励自身选择继续进行更大的调整。
(2)如果人们希望可以拥有更好的人际关系的话。
正确的做法应该是:坚持每天都留出十分钟的时间来与其他人进行沟通联络。
具体而言,人们采取的做法可以是从社交网站上随便找出一位希望进行联络的朋友,并坚持下去;或者是发送贺卡给社区中的其他人,对他所获得的成功予以承认或表示祝贺;或者是致电供应商,对享受的周到服务表示感激之情。
换句话说,人们务必要坚持的工作就是每天花费10分钟的时间在给予而不是索取之上。只要坚持这样做下去,最终自然会获得牢固友谊。
(3)如果人们希望自身工作效率可以变得更高的话。
正确的做法应该是:对一种日常习惯进行调整。
举例来说,人们不应该像巴甫洛夫的狗那样,一听到收件箱发出的提示音就产生需要马上查看的条件反射,而是坚持每天仅仅打开3次收件箱:早上8点、中午以及下午5点。很快,人们就会惊奇地发现绝大多数电子邮件都不属于非常紧急的类型这一事实,从而再也不必将大量时间浪费在试图进行快速回复以期表现得友好和看起来非常及时这一恶性循环之中。
此外,人们也可以选择在一天内就完成一项任务,而不是同时推进多项工作。或者,你可以选择在日常工作开始之前,将一项“不需要完成的工作”项目加入到待办事务列表之中。
选择对一项习惯进行调整,并坚持每天都做下去,很快,你就会发现自己工作时的实际效率变得很高,这还可以刺激自己开始继续寻找希望进行调整的其他事项。
(4)如果人们希望自己能够变得更聪明的话。
研究表明,相比思考本身,运动可以给思维能力的提高带来更大帮助。
人们只要坚持每星期散3次40分钟的步,就可以让新的脑细胞得以生成,并且让记忆能力获得改善。
此外,通常情况下,多任务处理都属于效率非常低的模式,这时候,一起出去散散步才属于更恰当的选择——大家待在一起消磨时间的话,不仅能够让纷乱与纷扰远离,还可以让双方之间的关系得以改善。
(5)如果人们希望自身表现能够更出色的话。
正确的做法应该是:随便找出一项工作。
仅限于这一项。然后开出一张支票,或者选择电话询问如何才能提供帮助或支持,或者亲自询问自身的工作有没有对事情进行支持的可能。
由于世界里充满了各种各样需要帮助的人群,因此,如果每一个人都能够做一件可以为其他人带来帮助的事情——带来的变化会有多么巨大啊。
(6)如果人们希望变得更胜任本职工作的话。
为了让情况可以获得改善,最简单的方法就是进行评估。
对于任何人来说,在进行观察时的表现会变得更好,即便所观察的对象是自身,实际情况也不会有所例外。
因此,如果人们希望自己可以变得更积极的话,应该选择使用健身跟踪器来对身体的活动情况进行监视。只要人们开始使用,就能够对每天走过的步数、消耗掉的卡路里进行全面跟踪……很快,大家就会发现自己开始主动选择走楼梯,在午饭后出去散步,以达到完成消耗总额方面的要求。
(7)如果人们希望掌握一门技能的话。
绝大多数普通人,都拥有一项与生俱来的天赋。
实际上,这意味着:所有人都拥有选择出一种目标明确、效果突出的重点方式并进行实践的能力。
举例来说,如果人们希望学习弹奏吉他的话,就应该确保每天都花费一定的时间来进行练习,并且,在练习的时间里必须要全神贯注,绝对不能陷入走走过场、草草了事的状态。而具体到演奏的时间,则务求要做到完美无缺。接下来,人们还可以尝试用半速进行演奏,并达到完美无缺的状态。最后,你还能够选择用倍速进行演奏,并尽力做到完美无缺。
在整个过程中,你都需要将关注重点放在那些可以衡量的因素之上。毕竟,只有做到这一点,你才能从出现的错误上获得直接反馈,从而对自己的技巧进行改进……实际上,利用即时反馈可以让人们获得成功,进而获得更大的动力,最终挑战更高的目标。
这就意味着,人们应当选择挑战自我,全神贯注于自我,并且采取集中练习的方式来应对那些即时反馈回来的信息。实际上,每天进行15分钟这样的练习会比盲目“瞎闯”数小时节拍练习带来的效果还好。
(8)如果人们希望自主创业的话。
将自己的商业草案公开。
对于创业者来说,一步登天纯属幻想。因此,正确的选择应该是稳扎稳打、步步为营。具体而言,联络上一位潜在的供应商,探访一处可能的场地,询问一项类似的业务,与一位成功的企业家共进午餐,都属于非常不错的选择。
如果人们真心希望自己创业的话,完成一项任务就能够让自己变得非常兴奋,致使自己想做更多的事情……很快,创业者就像高速火车一样滚滚向前、势不可挡。
当然,所有这一切不过是希望管理训练的例子而已。不论人们需要完成的工作究竟是什么,不论这件事情看起来是多么地不可思议,正确的选择都应该是随便挑出一件事情,并坚持每天都予以完成。这属于一项人们能够坚持下去的决心,并且,这样的决心可以让自身无比接近不论多大但心里都希望完成的目标。这就意味着,只要人们能够保持住这样的决心,心里就会产生出越来越多的动力。
别忘了,所有人都可以做得更好。
延伸阅读:
耶鲁大学校长:当校长12载没带过一名研究生
“作为一个大学校长,一定要有展望大学发展方向和提升大学品质的愿景,能够制定远大且可以实现的目标,能够将大量时间集中在主要的行动上。”
理查德·雷文就是这样的身体力行者。
1993年10月2日,在出任校长的就职演说中,激情昂扬的雷文面对已有300年历史的耶鲁大学阐述了自己的发展构想和愿景:“18世纪初期,耶鲁要求必须为小小的新英格兰殖民区培养领袖和公民。到19世纪中叶,我们的视野面向全国。在进入21世纪之时,我们必须立志为全世界培养领袖人才。”
2001年5月7日,雷文在纪念北大百年的讲话中,不仅把“全球性大学”的目标提得更加明确,而且把中国作为实现这一愿景的重要组成部分。
他说:“在第四个百年开始之际,我们的目标是成为真正的‘全球性大学’:不仅为美国,同时也为全世界培养领袖人才”。
雷文特别强调,了解中国、发展与中国人民和教育科研机构的关系,对于耶鲁来说异常重要。这并不仅仅是因为中国有众多的人口,中国在世界政治中的作用和广阔的经济发展潜力,还因为中国自古以来在创造人类文明中所取得的成就。这些成就为那些寻求人类未来的学者们提供了学习和获得启迪的取之不尽的源泉。
正像理查德·雷文所说的那样,一旦目标确定,他便会全力以赴,努力使耶鲁成为一所国际化的高等学府。
当12年的日历一页一页翻过,雷文校长当初的愿景正在逐步变成现实:在今天的耶鲁校园里,成立了由墨西哥前总统塞迪略主持的“耶鲁全球化研究中心”,创建了用以培养全世界青年领袖的“耶鲁世界学人”项目。耶鲁大学还修改了其助学政策,向国际学生提供与美国学生相等数额的助学金。今年年初,学校还宣布:将为每一名本科生提供至少一次的出国学习、研究或实习的机会。
中国毫无疑问已成为耶鲁大学国际化建设最为重要的伙伴之一。北大—耶鲁植物分子遗传学及农业生物技术联合研究中心、复旦—耶鲁生物医学研究中心、耶鲁中国法律研究中心相继建立,耶鲁在中国16个城市的50多个项目正在进行之中。
雷文对中国的感情在日益加深。
关于他的名字,中文曾有“莱温”、“莱文”等好几种译法,之后他自己选定了“雷文”这个称呼,因为友人送给他的一枚中国印章,篆刻的就是“雷文”这两个字。
英文版的《中国日报》和新华社的电讯稿已成了他每天必须浏览和阅读的读物。从这些媒体上,他知道了北大“元培计划”项目、复旦一年级新生开始实行“通识教育”的信息,知道了中国一些大学的教师聘用不再搞“近亲繁殖”,而是面向更大的范围选拔。“我们沟通的有些东西在中国已经看到效果了。”雷文为此感到高兴。
作为耶鲁大学第22任校长,理查德·雷文是美国常青藤联盟学校中任职时间最长的校长,被公认为美国高等教育的领导者之一。他1968年获得斯坦福大学历史学学位,之后又在牛津大学研修政治学和哲学,再获文学学士学位,1974年获耶鲁大学经济学博士学位,并留校任教。在出任耶鲁大学校长之前,他曾任耶鲁大学经济系主任和文理研究生院院长。
作为一位学有专长的学者,雷文在他担任耶鲁大学校长12年的时间里,没有带过一个研究生、博士生,也没有挂名领衔做过一个具体的科研项目,他只出过唯一一本专著——《大学工作》,收集了他的就职演说、他对历届入学新生及毕业生的讲话以及他思考大学在社会中的作用的文章。在空闲的时候,雷文更愿意来到校园或住在学院里,与学生聚餐,参加体育赛事。
在《大学工作》一书的“序言”中他这样写道:“对任何一所大学的校长来说,压倒一切的目标是:吸引和培养第一流的师生。”在他看来,大学校长是一个需要全神贯注、专心致志、全力以赴去做的事业,自己没有时间也没有精力再去旁顾其他的事情。