怎样才能为项目争取更多资源?
众所周知,一个项目的成功,除了项目经验和团队配合之外,起决定作用的还有项目所匹配的资源组合。但在实际工作中,当我们向领导申请资源时,却有可能遇到申请被领导驳回的情况。
你是否想过这样一个问题:为什么你的申请会被领导驳回呢?同一团队中,如何才能为自己手上的项目争取到更多的资源呢?
当你产生这样的疑问时,我想你应该是有过类似的经历了,并且也在试图寻求一个可靠的改变之道。这时候,你应该已经懂得了“资源永远是有限的”这样一个道理,并且你也即将明白:如果你想要获取更多的资源,就必须展示足够的工作能力,证明自己是值得匹配更多资源的。毕竟在同等情况下,资源永远会被优先考虑给到那些最有希望将其发挥到最大价值的人手中,以实现资源的最大化利用。
一般情况下,一个项目想要获取优势资源组合,要么是项目团队实力强,领导十分重视这个项目;要么是公司同期资源相对充裕。
但在实际工作中,公司的资源通常是紧张、有限的,只够满足部分项目需求,所以大家必须通过竞争的方式获取更多的资源。以下有几点经验,供各位参考。
一、正面地、技巧性地向你的领导申请资源
一般情况下,公司都处于多个项目同期开展的状态,几乎每一个项目都希望从公司拿到更多的资源,尤其是那些珍贵的稀缺资源。但公司资源有限,而且也不可能将所有的人力、物力和财力全部投入到一个项目当中。
所以,向公司申请资源时一定要及时,甚至是提前,理由要足够充分,最好是项目和资源本身就存在较高的匹配度。并且当你向领导正式提出申请时,一定要打动领导的心,努力把握住机会,毕竟通常针对一个项目,领导只会给予一次机会。
二、时刻记得通过小成果一步步证明自己
试想一下,如果你以往经手的项目都能出色地完成,并且你又能很好地照顾到项目组成员的荣誉和奖金,那么,公司的领导和同事又有什么理由不信任和看重你呢?
这个世界终究还是遵循着“物以类聚,人以群分”的客观规律的,你自身优秀、强大,自然就会吸引一大批优质资源相伴,你的工作也将顺其自然地进入一个良性的循环。只有一步步通过积累小成果,不断地证明自己,才能最终获得操刀大项目的机会。
三、注重对得力干将的培养,给自己创造更多的晋升可能
永远不要担心你的下属会超过你,更不用担心他们成了项目领导后你该怎么办。如果你在项目组成员之中培养了一位新的项目经理,你的领导自然会对你另眼相待,并且会认为你很有管理和领导才能,那么接下来,你的职场上升空间就更大了,可以争取的资源也就更多一些。
当然,如果你的能力被屡次证明不行,你的资源也会变得越来越少,直到最终你的项目面临被其他项目兼并的命运。
这一点,腾讯微博就是一个典型的例子。在腾讯的组织架构中,前后经历了职能制、业务系统制、事业群制三个阶段,并在2014年进行了一系列重大的组织变革:2014年5月6日,腾讯宣布成立微信事业群(WXG),并撤销腾讯电商控股公司,将其实物电商业务并至2014年3月刚刚入股的京东,O2O业务并至微信事业群;2014年7月撤销网络媒体事业群(OMG)的腾讯微博事业部,10月调整互动娱乐事业群(IEG)自研游戏组织体系……
在这次组织架构的调整中,腾讯首次将微信由一支产品团队升级为战略级的业务体系,并赋予了微信在移动互联时代战略转型与业务持续增长的重任。
角色的转变,自然给微信带来了更多的流量和资源,同时也把原来企图与新浪微博一较高下的腾讯微博这个项目最后的资源全部分发出去了,整个腾讯微博项目组都被撤销,再也不复存在了。