PPT悖论：重点是point有power

《“白骨精”养成记》中的丁晓说：“我告诉你一点，如果你想在职场上生存下去，就必须学会表达自己，不要去管你所要表达的内容是对方知道的，还是不屑的，甚至是怀疑的，只要你觉得你将要陈述的事情和表达的观点对你自己有好处，就一定要大胆说出来。因为只有你表达出来了，才能让人了解你，才能为自己争取来机会。”

我们经常说point（观点）要有power（力度），但是很多职场人连point都没有，更别说point power。我们总以为别人很懂我们的想法，其实可能他们什么都不懂。“我以为他什么都知道，结果他什么都不知道。”这就是职场的大忌。

因为沟通的不畅产生了信息的不对称，信息的不对称导致对个人的了解成了只知表面甚至未知，而这一切，就是因为对个人观点表达的忽视或表达方向错误。职场上自身观点的建立十分重要，它是在职场中传递个人意见的一种手段，也是建立个人品牌和影响力的一种方式。

个人在传递观点时，一定要遵守“内容大于形式”，不要过多追求用华丽的辞藻来堆砌自己的观点，要切实抓重点。很多人在表述自己的想法时没有point，说了半天都不知道在说些什么，观点的说服力也没有power。

有些人过于注重形式，忽略观点本身的内容，导致沟通交流没有达到预期的效果，在别人心中也没有留下自己的个人品牌。没有自己的个人品牌，就容易缺失自己的竞争力。通常，花哨的表达不如直接切入重点来得实在。

那么如何更有效地表达自己的个人point呢？现在有许多企业，开会时喜欢用PPT辅助演讲。其实对于产品的介绍，我们不主张任何时候都使用PPT，有时候过于形式化的表达反而会造成累赘，而PPT就是一个形式化的产物。过于追求形式化，会导致忽略内容观点的有效表达，这也是很多人不爱用PPT的一个原因。明明是一件很小的事情，非得用正式的PPT来表达，反而会引起反感。

举个例子，你向别人介绍自己家时，明明可以一句话就说清，你非得做一个PPT来介绍，包括房子的来源、房价、面积、装修风格、周边环境等等，这就显得很多余。尤其在紧张的工作环境中，更多人考虑的是自己的工作效率会不会被PPT讲述所拖累，听众是不愿将自己的时间花在无关紧要的事情上的。

一般情况下，在不需要正式表述的场合里，无须采用正式的表达形式。过分注重形式，会影响对内容的打造，在表达沟通中，就会缺乏说服性强的观点。腾讯人就是这样，对于PPT的使用持冷静态度，除非正式场合，一般不采用PPT来表达和沟通意见。

那么究竟在什么时候使用PPT呢？不主张使用PPT，不代表任何时候都不使用PPT。关键要懂得斟酌，要看场合来选择自己的表达方式。正式场合传递意见需要用到PPT，这样才能向对方展示重视感。

在制作PPT时，要特别重视内容的支撑。例如内部的培训和跨级别的汇报都需要用到PPT，在正式场合里，形式感的表达是不可或缺的。但是采用PPT来传递意见是要重视内容的构造的，还是要遵循“内容大于形式”的原则。PPT只用一堆漂亮的图表堆砌是不行的，漂亮并没有实际效用。

领英（LinkedIn）的创始人雷德·霍夫曼（Reid Hoffman）在2013年的宣讲会上，向当时在座的各位公开了他向Greylock基金寻求融资时做的PPT，这个PPT后来被人们称作“字字千金”PPT。但若是说这个PPT有多好看、多有吸引力，它并没有。雷德·霍夫曼设计的这个PPT可以说是一个毫无美感、看着杂乱还缺乏设计感的PPT。但是这样的PPT在最后还是成功地帮他拿到了投资人提供的1000万美金B轮融资。

究其原因，是雷德·霍夫曼的PPT虽然看着凌乱、没有美感，但是内容呈现却是完美的，观点有理有据，脚踏实地不虚浮。内容是投资人最看重的东西，对宣讲的对象来说，PPT是否美观好看，是否设计独到，都不是最重要的。

美观的PPT确实会给宣讲加分，但投资人关心的重点还是内容。很少有投资人会被那些徒有其表的东西迷惑，投资人是理性的，不可能因为外观好看就给你投资。

正式场合中成功的宣讲，一方面依赖于PPT内容构造的务实性，另一方面也离不开个人品牌。内容可能是大同小异的，如果你的对手也重视内容的架构，那么要使自己在这场竞争中取得胜利，更重要的就是个人品牌的对决。

雷德·霍夫曼向Greylock基金寻求融资能成功，还有一个很重要的原因是PPT的宣讲者即霍夫曼本人，而不是别人。在那时候，雷德·霍夫曼被称为“人脉王”，早已是硅谷著名的天使投资人之一了，其个人品牌已经让投资者产生了信任。有时候，个人品牌会凌驾在内容之上，那也是最高级的竞争力。