高效能时间管理术(第四版)
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更聪明地工作而不是花费更多时间

提高工作效率并不是工作时间越来越长。这似乎是个悖论。如果投入更多的时间,就会自然而然取得更多的成果吗?当然,直接的答案是会的。然而,关键在于这是有限制的。通常我们每天只有24个小时(除非有人想研究半人马座阿尔法星的时间管理问题)。时间总量不可改变,因此我们工作的时间是有限的。

有趣的工作不会严格遵守朝九晚五的原则,这似乎是生活的规则之一;在一定程度上,这可能是它们有趣的原因所在,但我不提倡这一点。毕竟,你进入社会努力工作是想要有所作为。但大多数人在一些领域还必须达到一定程度的平衡:工作与家庭之间的平衡,外部利益和承诺之间的平衡。如果你过分注重工作,那么其他重要的事情则会受到损害。更重要的是,这种损害往往很隐秘。意识到这些困难通常并不容易,一旦发现往往就太晚了,它们已经开始导致一些真正的问题。

答案是寻求平衡。事实上,你可能想为自己制定一些规则,明确在工作、旅行或特定事情上花费的时间。此外,对于那些作为管理者的读者,请记住,团队的工作能力远远大于你个人的,所以要站在团队的角度看问题,而不仅仅是选择独自完成更多的任务。最后,过长的工作时间会导致误解,使他人觉得你效率低下,这一结果可能与你想要的形象恰恰相反。在某些情况下,比如完成一个特定的项目,长时间工作确实有必要,但是过长的工作时间可能会降低标准或产生风险,因此,聪明地工作是一个更有吸引力的选择。如何创造并达到这种平衡的工作方式,是值得思考的事情。