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第二章 迈向高效时间管理的第一步
许多活动都是整体大于部分的总和。比如,用燃烧的火把进行杂技表演就需要更好地协同手部的特定动作。表演时要避免火焰在地毯上烧灼出小孔,表演好坏也取决于总体协调和精力集中,并保证每个分解动作完全正确。时间管理与此类似。单个技术、想法和技巧会使你朝着有效和高效的工作方式更进一步,但只有广泛全面地应用系统性的方法才能引导你持续实践,从而确保持续的有效性。除非端正态度,否则时间管理将很有可能由最初对技巧的三分钟热度,转变成后来的浅尝辄止。
所以,时间管理不仅要保持文件清晰、办公桌整洁,而且是一种完整的工作方式,是你工作上各种行动的基础。正因为如此,我们下一步要对影响整个工作和任务范围的全面因素进行审查。从逻辑上看,这一审查过程应从评估你现在如何工作开始,以此为基础来考虑需要采取的行动和未来可能出现的变化。