完美的时间

本章最后要介绍的是“完美的时间”。用古老的谚语“千万不要让尽善尽美与优秀为敌”来形容时间管理，是完全恰当的。不管如何管理时间，你都不能称之为完美。你依然能够找到新的改进点，因为未来可能还会有时间被浪费，甚至在某个关键时刻再次被打断。记住墨菲定律：如果你认为一件事情会变坏，那它确实会。今后也许你还会说“如果我有更多的时间……”。实际上，许多工作都有创造性的一面。你被雇用来实现目标、创新、审查和改变工作，诸如此类都是动态的过程，它们有时候甚至无法保持5分钟不变。在这种环境下，永远都有新事情要做，你永远无法到达你的事务清单的底端。你应该忧虑的不是有太多事情要做，而是没有足够的时间去做。

对于工作，虽然不可能做到完美，但却可以改善。每一次节省时间，每一次生产率的提高，无论是大还是小，都会提高效率，从而形成你的工作风格。任何工作都可以改善，用更好、更有效的方法来完成。这意味着你必须积极地改善工作习惯，找到最佳且真正有效的工作方式。在这个过程中，要使用时间管理的原则，同时采取正确的态度。充分做到这一点可以给你和你的组织带来好处，而且有些好处是立竿见影的。

我们需要注意的是，企业文化正在变得越来越积极，更专注于有效率的工作时长。不管是否乐意，越来越多的人花费了更多的时间在工作上。然而，诸多证据表明，额外的工作时长并没有转化为更高的生产率，压力和疲劳还会降低效率。

个人想挑战这种文化很难，但并不是不可能。有效的时间管理理念会在“工作日”的某些范畴内发挥作用，而且对于每个人都会有所不同。仅仅多花几个小时思考的效果是有限的，我们的目的是通过合理的工作分配来改变习惯和提高效率。如果你这样做并且达到了目的，那么“花更多时间”的压力可能会减轻。如果你是管理人员并且要创立这方面的企业文化，那么这一方面值得深入思考。［如果你对于这方面不擅长，可以参考我的书籍《如何激励员工》（How to Motivate People）。］

<<<要点总结>>>

■培养正确的态度。

■意识到有效的时间管理能够提高生产率。

■认识到良好的习惯能够让工作顺其自然地完成，下决心培养良好的习惯（尽管起初会很困难）。