中小企业财务管理实务
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1.5 从会计信息中透视企业信息

会计信息是由一系列的表格所组成的,它们从凭证到科目、账户直至财务报表。会计信息反映的是企业经营活动及其结果,通过对会计信息进行分析可以获取大量的反映企业经营状况的信息,这些信息基本上满足经营者对信息的需求。

会计学有用吗?当你了解到许多人面对企业的年报,仍是一筹莫展、不知所云时,也许会认为它毫无用处。

然而事实并非如此,会计学并不仅仅是一套记录与度量经济活动结果的体系,历史已经证明了它的作用与持久的生命力。不要因为不了解其中的奥秘就被它吓倒,众多的经营者、投资者与股东们都在使用财务报表来管理企业的运作、估算投资的回报、进行商务评价以及决定是否继续进行信贷活动,而财务报表就是运用会计学的原理统计与分析得出的。

从事经营活动的人们必须对预算的使用有个提前的计划。诸如产品的定价,供给的渠道是内部供应还是从供应商那里购买所需的资料,产品的产量是多少,产品销售可能的销售收入等此类众多的问题,都必须依赖于对统计数据的正确分析。

先举个例子,比如你是一个小厂的厂主,拥有几台机器和七八个工人,每天都有进货发货,月末还要给工人发工资,向政府交税,如果业务不是很多,你不用记录,头脑中就可以很清楚地掌握这些。但是一旦你的企业发展了,生意做大了,会使业务量增多,恐怕就“好记性不如烂笔头”了!你必须用笔来记录所发生的一切业务,日积月累,记录越来越多,如果没有一定的方法和体系,面对这些杂乱无章的记录,连你自己也无法理出头绪,到底是赚了,还是赔了,都难以讲清,这就需要采用一定方法,将这些业务记录、整理、分类,并最终以一定方式表达出来,这就形成了经营者所需要的企业信息。

实际上,经济活动就是基于数据之上的。如我们在构建一个企业时所做的计划,包括怎样构建,何时构建,是否可以重构等,都必须依靠财务报表。财务报表是对过去的经营效果的反映,它对未来的情况的预测具有重要的作用。

事实上,会计是一个商业信息提供系统,把企业有用的各种经济业务,统一成为以货币为计量单位,通过记账、算账、报账的程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。