第二章 实习“前规则”
实习开始前需要首先学习实习“前规则”,这就好比一场奋不顾身的爱情得先找到对象,一次说走就走的旅行得先有钱一样。在下定决心去实习之后,或许你已经跃跃欲试,或许你现在仍然忧心忡忡,毕竟首次实习的开始总会有太多的疑虑和担忧。大部分实习生都有同样的困惑,比如首先需要面对一个无法逃避的问题——如何联系实习单位?再如实习时言谈举止该注意什么,如何与实习单位的指导老师交往?如果你因为这些未知而举步不前,那大可不必。但在真正进入单位实习之前,同学们还需要经历一个实习准备阶段。还请各位静下心来,花点时间和精力,先来了解一下实习“前规则”,做个充分的实习准备。
第一节 联系你中意的“他”
“他”是实习生中意的实习单位,除了要在茫茫的实习生招录启示中遇到“他”,还得鼓足勇气、准备材料联系“他”。那么如何获得实习单位信息,如何找到合适的实习单位,又如何联系实习单位呢?
一、找到实习单位的“敲门砖”
获取实习单位招录信息是实习生实习前需要解决的重要问题,像没头苍蝇一样四处乱撞,只会徒耗精力。在实习前,需要有方法、有技巧地找到实习单位的“敲门砖”,然后一击命中!
(一)互联网信息
如今是网络时代,各种求职招聘网站、校园BBS、实习网站已成为求职者求职和单位招聘人才的一大平台。许多单位已经充分利用互联网资源,在网上发布各种各样的实习生需求信息,法院、检察院、律师事务所也不例外,其中以律师事务所居多,律所通常通过自己的门户网站发布实习生招录信息。此外,也有一些社会招聘网站,专门以大学生就业市场为目标,提供实习信息的发布和实习项目的组织等服务。一般来说,需求信息中都会注明具体的联系方式,多半是电子邮箱或电话号码。各位可以通过网络获取实习生招录信息,根据你所掌握的信息要求联系实习单位。
(二)学校组织推荐
在国内,许多地方法院、检察院、律师事务所已经主动与政法高等院校合作建立了实习基地。如广东省佛山市中院与中南财经政法大学合作建立了法律硕士实习基地,山东省东营市中院也与北京大学、中国政法大学、中央党校研究生院、山东大学等院校建立了教学实习基地,云南大学法学院也与云南多个基层和中级法院、云南省部分检察院以及在昆律师事务所合作建立了教学实习基地。国内高校与司法部门、法律服务机构之间的实习基地建立后,双方互惠互利、共同发展、信息共享、资源互补,对院校教学工作的发展和法律职业执法水平都产生了积极的影响。
学校推荐的流程一般是实习学生拿着学校出具的介绍信,带着本人身份证、学生证或简历前往与学校有合作的实习基地单位,分管实习工作的部门负责安排实习生前往各个具体部门实习。
(三)亲友推荐
亲友推荐是比较常见,也是成功率较高的一种方式。亲人、朋友、老师,甚至学姐、学长,都可能成为为你推荐实习岗位的人脉资源。你在决定实习单位之后,充分发动身边的人脉网络,利用好相关的人脉资源,比如在法院、检察院、律师事务所工作的亲戚与朋友,抑或是亲戚的亲戚,朋友的朋友,或者曾经在该实习单位实习过的同学都可以成为你的推荐人。亲友的推荐有两个好处,一方面可以直接、快捷地获得实习信息,详细了解实习的岗位;另一方面可以增加获得实习机会的概率。
(四)毛遂自荐
如果通过以上几种渠道你都没有找到实习单位,那也别灰心、别气馁。都说条条大路通罗马,换一种方式说不定就能成功解决问题。所以,如果你尝试了以上几种方法都没达到期望的效果,那不妨试一试另外一种方式——毛遂自荐。有的实习单位,尤其是法院、检察院,虽然没有对外发布实习生需求信息,但实际上非常需要人手。实习单位需要具有专业技能且低成本的劳动力,而实习生需要工作机会,二者互惠互利,互相契合。因此,即使没有现成的实习机会,大家也可以主动上门、创造条件、毛遂自荐争取机会。
二、联系实习单位小建议
有的同学认为,既然实习是社会实践,旨在锻炼自己的社会交往活动能力,那就从联系实习单位开始,不求助家长或其他亲友长辈,单枪匹马“闯社会”。这样的想法值得鼓励,但联系实习单位并不难,一个电话或者到单位走一趟即可达成,准备实习的同学没有必要把联系实习单位当作挑战。实习的目的是在实习工作中得到锻炼,将自己所学的理论知识付诸实践。所以,能在实习中获得更多的工作机会,并获得指导老师更多的指导帮助是最为重要的。
如果条件允许,家长或者亲友师长在相关实习单位有相熟的朋友时,熟人介绍是较好的途径,毕竟当代的中国还是熟人社会,不得不承认熟人好办事这一说法。熟人介绍的好处有三:一为能让你在实习中有个尽心尽力的老师帮助指导;二为可以获得更多、更有意义的实习工作,而不是每天机械地订卷宗、送报纸、打扫卫生;三为可以得到由衷的建议,经过对你实习期的观察,实习期间的指导老师可以给你最真诚而有价值的建议。
所以,在条件允许的情况下,尽量找相熟的亲友或师长帮忙联系实习单位。
三、带上材料表诚意
在联系实习单位时,通常需要准备一些材料,比如在校学生证明、实习推荐表、介绍信等。这些材料看起来很容易准备,大家常常不够重视。但在此还是要提醒同学们,材料的准备能反映出一个人做事情认真、细致的程度,是你们今后工作所必须具备的基本素质。下面罗列几种常见的材料,供大家参考:
(一)在校学生的证明
在校学生证明一方面是用来证明你的学生身份,另一方面则是让实习单位更好地了解你。诸如你在哪个学校就读、什么专业、哪个年级等信息,实习单位都需要了解一下,以便给你安排适合你的专业和知识水平的实习岗位。
(二)实习推荐表
几乎每一所高校都会有实习推荐表,这主要是针对三、四年级的同学准备的。推荐表的内容一般包括你的基本信息,比如就读的学校、学院、专业、年级、担任何种职位、在校期间受过何种奖励等,还包括自荐书、简历、诚信承诺以及学院意见等。如果学校给将要实习的同学发放了实习推荐表,那同学们就认真填表,尽量把要求的内容填完整,并且保证表中所填信息的真实性。推荐表上一般都盖有学院的公章,因此大家在找实习单位的时候带上这张表基本上就足够了。
(三)介绍信
介绍信可以是老师写的,也可以是亲戚朋友写的,还可以是学长学姐写的,总之这封信的目的就是把你介绍给实习单位,希望他们给你一个实习机会。介绍信的内容一般就是把你的情况大体说一下,然后表明介绍你去某单位实习,希望对方予以接纳。介绍信相比实习推荐表而言并不是那么正式,因此其形式比较灵活,不需要遵循某一特定的格式,内容也可以根据具体的情况进行安排,只要把基本情况和意图说清楚就可以了。
(四)个人简历
虽然实习不同于求职,但在实习的时候准备一份个人简历,更能在第一印象方面博得实习单位的好感。让实习单位了解你的实习意向,看到你端正的实习态度,更直接有效地推荐自己,做一份个人简历可谓益处多多,在此需要予以强调。
1.开门见山介绍个人情况和实习意向
无论是针对求职还是实习,在制作个人简历时一定要突出——“简”,这是个人简历的特性。个人信息的介绍一定要简明扼要,切莫信息太多、太过繁琐,最好不要超过一页,保证阅读简历者能够在短时间内了解你的情况。对于实习生的简历,更不需要太过复杂,但一定要写明两个信息,即:个人想要实习的部门和联系方式。在实习之前最好根据自己的兴趣爱好选择自己感兴趣的部门,如到法院实习,有些女生对每天处理暴力案件的刑庭心有余悸,有些男生对家长里短的民庭没有热情,有些同学则是根据自己的研究方向进行选择。实习之前最好搞清楚各个实习单位各部门的职责划分,提出自己的实习意向,这样也便于实习单位安排工作,同时也会让对方觉得你的实习态度很端正。联系方式则是方便实习单位和你联系,尤其是在对方暂时还不能确定是否可以安排实习的情况下,联系方式就是帮助你打开实习之门的钥匙。
2.方便长辈、老师推荐你
如果条件允许,求助于自己熟悉的长辈或老师向实习单位推荐自己,这对于实习生而言是一个很大的优势。长辈或老师的推荐等同于向实习单位提供了一份信用保证,告诉实习单位这学生不错哦!基于这样的信任,有利于实习生在实习中得到更有实践价值的工作。然而,这种长辈、老师的推荐目前还大多停留于“打招呼”的阶段,实习单位在接受实习生之前,对实习生的具体情况并不了解。这时候制作一份简单的实习简历既方便让自己的长辈、老师提前介绍自身的个人情况,让对方能够形象具体地了解实习生状况,做到心里有数,也有助于对方根据你的情况有的放矢地安排实习任务。
所以,在联系实习单位之前,做一份简单的个人简历,将自己的实习意向和个人联系方式写清楚,同时可以对自己的专业学习情况,如所修课程情况、社会实践情况予以说明,有利于实习单位了解实习生的个人情况。