第3章
书面汇报的技术

书面汇报的优点

（1）“写作”给予了充分的思考时间。汇报人可以在经过认真思考之后，把想要表达的写下来，边写边想，边写边改，在初稿完成之后，再重新审阅，修改调整，甚至可以放置一段较长的时间后再拿出来修改，这样容易发现一些隐藏的错误，使最终的汇报材料正确、完整、清晰。

（2）书面汇报方式可以实现多向信息传递，比如一个项目进度的汇报材料写成之后，可以复制几份、几十份，甚至几百份发送到相关单位和个人手中。

（3）书面汇报方式对外部条件的要求很少，在互联网时代，汇报材料的传递更是方便快捷，能接发邮件就行。

（4）书面汇报的结果是书面文字，可以较好地记录当初的沟通情况，并能较容易地保存下来，它的失真相对较小，因而它容易发展成为正式的文件，甚至具有法律效力。其他的汇报方式比如直接交谈、会议等，很难记录当初的真实情境，即使是先进的录像，也只是一个局部画面。