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将笔记本一元化的技巧

接下来,让我具体说明将笔记和资料存放在同一本笔记里的一元化技巧,主要有以下五个要点:

①可以书写任何内容

②按时间顺序书写

③附上日期

④灵活运用速记或略记

⑤可以粘贴

 

①可以书写任何内容

读书笔记不只是用来记录读书过程的,还可以写下日常生活中的很多事,无须分类,你可以把一切都收录在这一本笔记本里,比如读报纸杂志时觉得不错的主题、感兴趣的研究者或作家的名字、让自己印象深刻的台词、别人推荐的书名,都可以写在笔记里。

在这本笔记里,写什么都可以。

而且要多记录一些一闪而过的小想法,可以帮助自己形成书写习惯,更灵活地利用笔记。谁也不知道这些付诸纸上的想法能不能派上用场。但是,在此时此刻觉得没必要记录的东西,在未来可能会影响你的态度和即将发生的事件的结果,甚至为工作提供启示。

 

②按时间顺序记录

笔记要按照顺序从前往后书写,不需要像账本一样各自分区,也不需要按照书籍的范畴分类,更不需要誊写到别的笔记本上。只要写上就好。

在这样一本笔记里,不止内容不需要分类,连写法和空间也都不需要刻意区分。这样做的目的在于什么都不想写的时候可以连续几天什么也不写,而想写的时候写多少都可以,一直保持放松的心态。

一日一记的日记式写法,会因为偶尔写不出内容而出现空白,这样就会使人产生懈怠感。所以,为了让自己更放松地写笔记,只需要在平时想写读书笔记时粘贴一些有关读书的剪报,或者做些相应的记录就可以了。

 

③附上日期

每次写笔记时都要记得加上日期。方法很简单,只要如下图一样,在每篇文章的最前方添加日期,并在文字最后加条分界线。

我一般会将笔记本中标记的日期统一为如下的六位数列:

080722(即2008年7月22日)

130904(即2013年9月4日)

记录内容时,除了要标注日期,在书写或粘贴的同时也要注意用线条做好区分。笔者比较喜欢如图上这种像报纸般排版很满的样子,如果你更喜欢留白,也可以换别的方式(见图1-7)。

图1-7 按照时间顺序书写的同时画好分界线

标注年号和日期有多种多样的方式,为了避免混乱,应该尽量统一使用同一种方式标记。

在写笔记或粘贴资料时,一定要用前面所说的“六位数列”进行标注,以此来表示日期所指资料是“〇〇〇〇年的△△月□□日收录的”。虽然笔记的内容是按时间顺序排列的,通过前后关系也可以看出大致日期,但为了避免不必要的混乱,还是养成随时标注日期的习惯比较好。

笔记内容通过这种方式统一,不会造成书写混乱,而标注方式也很简单,更便于放松下来,坚持做笔记。

 

④灵活运用速记或略记

为了在记录的时候不感觉麻烦,建议积极运用“速记”和“略记”的方法。速记的窍门是用较大的字号书写。本书建议在使用笔记本时不要在意字的大小,一本用完了可以再换一本,因为空一行写一行的书写方法会更有效率,也更方便重读。

另一种速记方法就是“简写”。为了更方便辨识,可以将冗长的表述缩写为字数更少的短语,这样看起来会更紧凑,重读时也会更方便,这样写也更节省时间,还能避免写错。

最后一种方法是“略记”,如下图中的“首字母缩写”。

 

东京→TK

名古屋→NGY

外务省→GMS

经营资源→KESG此处列举的皆为日文首字母缩写。——编者注

 

根据个人的兴趣和读书倾向,人们会创造出只属于自己的惯用词。有些写起来会很费时间的常用语句,可以用自己能看懂的规则缩成短语。

 

⑤可以粘贴

为了更有效率地利用笔记本收集信息,能粘贴的内容就尽量直接粘贴在笔记本上吧,比如报纸上的书籍广告和书评、书店里分发的传单、新书里夹着的出版清单和杂志上刊登的书籍推荐专栏,只要觉得有意思都可以剪下来贴上去。通过这样的过程,就能把与自己有关的读书信息一点点聚集到身边。

另外,制作读书笔记的时候,把书的腰封或附送的卡片(写着书刊信息的明信片)粘贴在本子上也是个不错的方法。这样可以直观地把书名、作者等书刊信息加入笔记里,比“单纯的手写笔记”更形象,会让人印象更加深刻。

在我看来,工作过程中一些复印好的参考资料也不要用过就丢掉,可以把各类内容剪下来贴在笔记本里。这也是使重读更轻松的好办法。

以上就是我对笔记本使用方法的基本说明。

从下一章开始,我会按照之前说明的五个步骤分阶段解释,告诉你一本小小的笔记会为读书生活带来哪些惊人的变化。