为什么你说话别人不爱听
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第7章 职场生存 有逻辑地说服他人(3)

当谷俊重新回到公司上班后,午餐时,林山随口问了一句:“你的肝炎好了吗?”

没想到,林山的这句话却引起了谷俊的不快。

林山很冤枉,他本来是真心地关心谷俊,却没想到一语说到了谷俊的痛处。要知道,肝炎是会传染的,如果你也罹患过传染病,即使现在已经医治好了,可是知道你患过传染病的同事,又有谁愿意与你坐在一起吃饭呢?

萨特有一个优越的家庭,他的父亲是州长,母亲是一个有名望的律师。他还有一个姐姐是年轻有为的音乐家,经常在世界各地进行巡回演出。

萨特对自己的家庭感到很骄傲。公司的同事经常组织聚会,萨特在聚会中,时常会在无意中提及自己的父亲、母亲和姐姐,并向同事们炫耀。慢慢地,不少同事开始逐渐拉远与他的距离,不再愿意和他交往,有时候甚至大家一起聚会时,也不愿意邀请他参加。

炫耀本就不是一件值得称道的事情,萨特在和同事交往时,总是动不动就向同事炫耀,展示自己的优越,时间久了难免会引起大家的不快,最终导致同事对他的厌恶和反感。

所以,和同事聊天,很多时候真的需要管好自己的嘴,所说的话题要远离对方的忌讳,此外,不要一味地炫耀自己,避免引起同事的不快和反感。

20.为什么你说话老被同事打断?

很多人都有过说话时被人打断的经历,职场中这种情况尤为明显,相信遇到这种事情,谁的心里都不会好受。那么,为什么你说话老被同事打断,你应该怎样避免这种情况发生呢?

有些人在说话的时候,总是喜欢漫不经心、啰哩啰唆说一大堆,仔细琢磨他说的话,毫不符合逻辑,而且听起来完全没有什么意义;还有的人,说话的速度非常快,虽然滔滔不绝,实际上却没有时间对所说的话进行斟酌和思考,在说话的过程中也丝毫不顾及别人的感受。这两类人在职场上通常都容易惹同事生厌。同事中鲜有人愿意听他们说话,在他们一张嘴要说话时,往往都会被同事以各种理由打断。

梅莉和蕾莎既是同事,又是关系比较要好的朋友。周末下班,蕾莎的男友伯尔开车来接蕾莎,蕾莎邀请梅莉一同乘车,表示要将梅莉顺道送回家。

梅莉心思很单纯,却是个十足的话痨,一上车就似乎有说不完的话,跟伯尔聊得很欢。蕾莎屡次想和伯尔说话都插不进嘴,但是当着男友的面,顾及礼仪,她又不好直接打断梅莉,最后,蕾莎的脸色变得越来越难看。

从这以后,蕾莎主动疏远了梅莉。其实不仅仅是蕾莎,单位里别的同事也都不太爱和梅莉说话,有时甚至在梅莉刚要说话时,就直接打断她。大家私下议论,都觉得梅莉像个话痨,和梅莉交谈,没准儿什么时候就摊上一颗“定时炸弹”。

看来,说话啰哩啰唆或者滔滔不绝,实在是一件让人伤脑筋的事情。这并不代表你擅长言谈,反而表明你说话没有重点,思维混乱。而且在你一开口说话的时候,别人往往就没有机会开口了,试想一下,这又怎么会不惹人厌烦呢?

对于真正懂得怎样和同事沟通的人来说,他们往往知道应该在什么时候开口,什么时候闭嘴,怎样说才能把话说到点子上,打动对方。人与人相处,大家都喜欢语言简单明快的人,对于啰哩啰唆的话语、长篇大论的空话、虚情假意的客套话,往往都不愿意倾听,即使听了感觉也像是在忍受精神上的折磨。

在对公司的产品进行测试时,特里和克里斯同时发现了问题。

他们分别就共同的问题向开发部的同事罗斯进行了说明。

特里讲话的语速极快,所以,他在向罗斯说明问题的时候,罗斯的思维总是跟不上他说话的进度,以至于总是不时地打断他的话,反复让特里讲慢一点,再重复一下。但即使这样,到最后开发部的罗斯还是没有完全弄清楚特里说的意思。

和特里不同,克里斯是一个典型的“慢性子”,他说话的语速也相当慢,几乎算得上是字斟句酌,惜字如金。因此,他的说明简明扼要,三言两语就把问题说清楚了。

过了一段时间后,公司测试部的组长离职,需要一名新的小组长,开发部的同事都把票投给了克里斯。

由此可见,与啰哩啰唆或者独自滔滔不绝的人相比,职场中,说话简洁明了的人更容易获得别人的肯定。所以,在与同事进行沟通时,一定要学会用高度精练的语言让对方尽快明白自己的意思。

21.为什么你的建议同事不愿接受?

在工作中,我们不仅需要面对与我们平级的同事,也需要面对上司,面对下属,要和职场中形形色色的人打交道,而且我们需要时不时地说出自己的想法,提出自己的建议。

可是,为什么有时候我们提出的建议不能够被同事接受呢?

玫琳凯公司准备在电视上做口红广告,市场推广部提前拿出了一套广告方案。公司就这套广告方案广泛征询意见。美杜莎是销售部经理,对口红销售有很丰富的经验。看了市场部提出的广告方案后,她觉得有些不妥,与市场部负责人丽莎起了争论。有好几次,丽莎刚想就广告方案进行解释和说明时,话就会被美杜莎打断。结果两人不欢而散。

最后,美杜莎发现,电视广告是按照市场部提出来的原有方案做的,她提出来的那些实用而可行的建议,一条也没有被采用。

在和市场部的同事就电视广告方案进行讨论时,美杜莎犯了一个很致命的错误,就是她说得太多了,听得太少了。根据个人销售的经验,美杜莎感觉方案有些不妥,但是,她没有采取正确的方式提出自己个人的建议,而是急于争论,并且在讨论的过程中多次打断别人的话,以至于引起同事对她的反感。在这种情况下,即使你经验再丰富,提出的建议再合适,依旧不会被采用。

所以,当我们在工作中,发现同事的工作方式、工作方案有不妥之处,甚至存在明确错误之时,千万不要急于争论。在这种情况下,正确的做法是先鼓励同事把自己的想法充分地表达出来。

在同事表达自己的想法时,你一定要认真倾听,不要轻易插嘴,等同事说完之后,再根据同事的想法,有理有据地分析原因,帮助同事认识问题所在,并且合情合理地提出自己的想法和建议。这样做,你的意见和建议,自然就更容易被同事认可和接受。

凯恩是公司销售部的业务员,他的同事斯宾塞有丰富的营销经验。由于资历较老,斯宾塞总是傲气十足,他经常在凯恩和其他同事面前炫耀自己的销售业绩,还经常用不屑的口气训斥凯恩等人,丝毫不把凯恩他们放在眼里。虽然凯恩他们总是在背后抱怨斯宾塞,但是大家除了尽量躲开他,也没有别的办法。

凯恩不仅工作努力,而且很有悟性,渐渐地,他发现斯宾塞的销售工作存在一些管理上的漏洞,他有一些自己的想法渴望与斯宾塞进行交流。不过他知道,斯宾塞并不容易接受别人的意见,应该怎么办呢?

很快,凯恩就想出了一个解决的办法。一天中午,他主动邀请斯宾塞共进午餐,两人一边吃饭一边聊天。聊天时,凯恩向斯宾塞表达了自己对他的敬佩之情,表示自己希望也能像斯宾塞一样优秀。斯宾塞听了很高兴,对凯恩说:“年轻人,你要学的东西很多,以后你要有不明白的尽管问我,我会好好培养你的。”

听了斯宾塞的话后,凯恩趁机请教了一些如何拓展业务和进行销售管理的方法,同时,在向斯宾塞请教经验时,凯恩又顺便言及了一些自己的想法,结果,凯恩的想法深得斯宾塞的赏识。

斯宾塞是一位“职场老手”,所以他很容易自傲,难以看到自己的不足之处。而凯恩无疑摸清了他的心理,适时表达了对他的尊重之情,从而拉近了与斯宾塞的心理距离,得到了斯宾塞对他的认可。

在这样的情况下,凯恩提出的建议,自然很容易被斯宾塞接纳。

所以,在向同事提出建议的时候,要善于利用技巧。首先要认真倾听,了解同事的想法,深思熟虑后再给出自己的建议。此外,也可以先从情感上进行沟通,获得同事的认同和肯定,再合理而友善地提出自己的想法,委婉地指出对方的不足之处。这样提出来的建议,才更容易被同事接受。

22.为什么同事冷嘲热讽你却还不了嘴?

有时候,在和同事交流时,对方出于某种目的,可能会对你冷嘲热讽。遇到这种情况,一些作风强硬的人可能还会当面回击对方,而那些个性懦弱的人,却毫无“还嘴”之力,就只有挨“欺负”的份儿。那么,在面对同事的冷嘲热讽时,我们应该怎样说呢?

林肯是美国历史上最伟大的总统之一。然而,在他刚当选总统时,整个参议院的议员都感到尴尬,因为在当时,美国的参议员大多出身望族,身份优越,而林肯却出身卑微,他的父亲是鞋匠。

于是,当林肯初次在参议院准备演说前,一位傲慢的参议员对他说:“林肯先生,我希望你记住,你是一个鞋匠的儿子。”

所有在场的人都大笑起来。

等到笑声停止,林肯不卑不亢地说:“我非常感激你使我想起我的父亲,他已经过世了,我一定会永远记住你的忠告,我永远是鞋匠的儿子。我知道我做总统永远无法像我父亲做鞋匠做得那么好。”

听完林肯的话,参议院所有的人顿时都沉默了。接着,林肯对那个傲慢的参议员说:“据我所知,我父亲以前也曾经为你的家人做过鞋子,如果你的鞋子不合脚,我可以帮你,虽然我不是伟大的鞋匠,但是我从小就跟父亲学会了做鞋子这门手艺。”

最后,林肯用温暖的目光扫视全场所有的参议员,说:“对参议院里的任何人都一样,如果你们穿的那双鞋是我父亲做的,而它们需要修理或改善,我一定尽可能帮忙。但是有一件事是可以确定的,我无法像他那么伟大,他的手艺是无人能比的。”

话音刚落,参议院里响起了热烈的掌声。

面对别人的嘲讽,林肯并没有恼羞成怒,也并没有因为自己是一个鞋匠的儿子而感到自卑,相反,他沉着冷静地作了回应,并以自己是一个鞋匠的儿子而自豪,借机表达了对父亲的爱和尊敬,有力地回击了那些轻视他、对他冷嘲热讽的人。所以,面对同事的冷嘲热讽时,如果对方所说是事实,那么你可以大胆承认,然后以此回击对方。

年届五十的赫尔竞选得克萨斯州的州长时,一位年轻的候选人对他说:“你都这一把年纪了,也该回家去享受天伦之乐了,即使你竞选上了州长,恐怕也会力不从心啊。”

这显然是在找赫尔的碴儿。然而,赫尔听了并没有动怒,反而微微一笑说:

“我年纪这么大,意味着我经验丰富,处理事务有足够的能力。不过,我也不想嘲笑那些比我年轻的人说话做事过于毛躁,不稳重。”

听了赫尔的话,年轻的候选人脸颊红了,显得很尴尬,而在场的群众则对赫尔报以了热烈的掌声。

面对年轻候选人的嘲讽,赫尔并没有动怒,而是以幽默的语言进行了回击,从而赢得了大家对他的喜爱和尊敬。

所以,在面对同事的冷嘲热讽时,不能总是处在守御的位置,那样只会让人认为你懦弱可欺,也会让同事对你的冷嘲热讽继续下去。与其不知所措、退缩不安,不如给予正面回击。

另外,面对同事的冷嘲热讽,可以把球踢还给对方,这也是一种处理的方法。

有一位国王问阿凡提:“大家都说你聪明,你真的聪明吗?如果你能够数清楚天上有多少颗星星,那么我就认为你聪明。”

阿凡提机智地回答道:“尊敬的国王,如果你能够告诉我我骑的毛驴上有多少根毛,我就告诉你天上有多少颗星星。”

狡猾的国王问了阿凡提一个难以回答的问题,要他数清楚天上的星星,而聪明的阿凡提却提出请国王数一数毛驴上有多少根毛,把问题又踢给了国王。

总之,在面对同事的冷嘲热讽时,我们不应该以沉默应对,也不应立马翻脸,而是应该冷静地分析同事所说的话,找出漏洞,然后勇敢回应。

与同事相处,就要这样说!

和新同事聊天时,要寻找对方关心的或者感兴趣的话题,从而使聊天顺利进行下去,增进同事之间的感情。这样的话题可以是同事的兴趣爱好,也可以是公司里的一些事情,例如公司的规定、福利等。

不要说有歧义的话,避免同事的误解。我们在跟同事说话时不宜用太过委婉的语句,尽量避免使用晦涩难懂,或者带有歧义的语句,而是用通俗易懂的话,间接地把批评对方的意思表达出来,即使委婉,也要让对方清楚地明白你的意思。

在赞美同事的时候,要注意场合,不能够像对待亲密朋友那样随意,更不宜口无遮拦;其次,要把握好赞美的尺度,称赞对方才能够恰如其分。如果赞美不到位,或者言过其实,都容易适得其反,引起同事的反感。另外,在赞美人的时候言语要真诚。

为了避免同事给你脸色看,在与同事进行沟通交流的时候,一定要注意留心对方的忌讳语,如果一不小心,说了对方的忌讳语,自然很容易招来同事的白眼,甚至得罪同事,伤及彼此之间的交情。此外,我们要管好自己的嘴,不要一味地炫耀自己。

给同事提建议前,首先要认真倾听,了解同事的想法,深思熟虑后再给出自己的建议。此外,也可以先从情感上进行沟通,获得同事的认同和肯定,再合理而友善地提出自己的想法,委婉地指出对方的不足之处。这样提出来的建议,才更容易被同事接受。

面对同事的冷嘲热讽,如果对方所说都是事实,那么你可以大胆承认,然后以此回击对方。也可以在分析其言语的漏洞后,把球踢还给对方。总之,我们不应该沉默应对,也不应立马翻脸,而是应该冷静地分析同事所说的话,找出漏洞,然后勇敢回应。