一周时间运筹法

时间管理是从计划开始的，好的时间运筹方法，需要对过去的工作和生活进行科学合理的记录，发现时间浪费的原因所在，然后找到改进的措施，修正原有的时间管理方案，并严格按照这种安排执行。每个星期都应计划好下一步该做的所有事情，投入较多的时间思考，让自己这周要做的事情简单化、清楚化。

制定周计划表时，可以先填入所有正在进行中的活动安排，例如工作时间、社交时间、休闲活动时间和家庭事务时间。这是微观的处理方式，所以要写得详细些。

在实行时，要根据实际情况，修改预定的周计划表并加入细节。

不妨借助一周时间运筹法进行更直观的时间管理。

在使用一周时间运筹法时，以星期时间为横坐标，标记星期一到星期日，以小时为纵坐标，标记早晨、上午、中午、下午、晚上以及备注和总结，然后在接下来的一周里认真记录，并对每天的时间利用进行总结，当一周的记录结束后，再进行周总结。如表所示：

一周时间运筹法

在进行总结、评估你的时间分配时，要确保自己按优排列：

*是不是好好利用时间来达到最佳的效果？

*是不是在指定的时间内完成了该做的事情？

*指出有哪些地方可以做更妥善的安排？

周计划和周检讨是最有效、最重要的时间管理手段。例如麦肯锡通过对全球经理人计划实现的有效性调查后发现，大部分企业都在做月计划，而月计划定下来后，他们在第一周、第二周、第三周和第四周里对工作计划实施的有效性是有差异的，第一周的实施有效性为70%～80%，第二周的实施有效性为60%～70%，第三周的实施有效性为50%～60%，第四周的实施有效性只有40%～50%，居然是逐周下降的！

个人月计划的实施有效性的统计结果也基本与此相似，在月末实施有效性会仅为50%左右，因为计划不如变化快，在一个月之前所料想的情形在月底可能发生了很多的变化。如果对这些变化每天都进行追踪，会发现每天的计划实施有效性都在减弱，情况变动的频繁程度导致我们常常只见到眼前的具体工作，而忘记了整体的方向和目标，很难做到协调和平衡。所以周计划和周检讨非常重要，可以帮助我们修正和完善计划。

很多美国人都注重月计划的管理报表，但对周计划和周检讨的管理报表，他们就不那么重视了，尤其随着时间的推移，最后的数据几乎都是假的，这就导致了一个新的困惑——我们到底要不要用报表？报表出现形式主义的趋势是不好的，因此报表要越少越好，越精越好，表格的设计要简明，抓住关键的数据就可以。